Bouwsoftware: digitale werkbonnen, WKB-checklists en AFAS-koppeling voor aannemers

Je hebt net een serviceverzoek gekregen van een klant. Een garantiekwestie na oplevering. De projectleider die de klus heeft gedaan zit midden in een volgend project. Het verzoek belandt in zijn mailbox, hij vergeet het door te sturen, en de klant wacht.

Met de bouwsoftware van Simple-Simon zet je dat serviceverzoek direct om in een digitale werkbon voor de juiste monteur. Hij ziet de opdracht direct in de app, vult de WKB-checklist in op locatie en de rapportage gaat automatisch naar de klant. Geen losse mails, geen vergeten verzoeken.

Simple-Simon is speciaal ingericht voor aannemers en bouwbedrijven: van werkbon app op de bouwplaats tot koppeling met AFAS Bouw ERP, Exact of SnelStart voor snellere facturatie.

Neem contact op

Wat is bouwsoftware?

Bouwsoftware is een digitaal platform waarmee aannemers, installateurs en serviceteams in de bouwsector hun werkbonnen, planning, materialen en rapportages beheren. Je plant klussen in, wijst ze toe aan de juiste monteur, volgt de uitvoering in realtime en factureert direct na afronding.

Voor bouwbedrijven met een serviceteam gaat bouwsoftware verder dan projectbeheer. Je beheert kortlopende garantie- en onderhoudsopdrachten, digitaliseert WKB-verplichtingen en koppelt alle gegevens direct aan je ERP-pakket zoals AFAS Bouw of Exact, zodat je niet dubbel hoeft te werken.

Het verschil met generieke planningssoftware: bouwsoftware zoals Simple-Simon is direct verbonden met de werkbon app voor de monteur op de bouwplaats, inclusief WKB-checklists, materiaalregistratie en digitale handtekening.

WKB software: digitale checklists voor de Wet Kwaliteitsborging Bouw

Sinds de invoering van de Wet Kwaliteitsborging voor het Bouwen (WKB) ben je als aannemer verplicht om de kwaliteitsborging van je bouwwerk aantoonbaar te registreren. Dat betekent checklists invullen, dossiers bijhouden en kunnen aantonen dat werkzaamheden voldoen aan het Bouwbesluit.

Met Simple-Simon koppel je de WKB-vereiste checklists direct aan het type werkbon. Je monteur ziet de checklist automatisch op zijn telefoon zodra hij de werkbon opent, vult hem digitaal in op locatie en tekent af. Alle ingevulde formulieren worden automatisch gearchiveerd bij de werkbon, klaar voor het dossier richting de kwaliteitsborger. Maak je eigen formulieren aan in Simple-Simon en koppel ze aan het juiste werkbontype.

Van WKB-checklist naar volledig kwaliteitsdossier

Elke ingevulde WKB-checklist, inclusief foto’s en handtekening, wordt opgeslagen bij de werkbon en is direct beschikbaar als onderdeel van het kwaliteitsdossier. Via de veiligheidsformulieren module voeg je ook LMRA- en TRA-formulieren toe voor risicovolle werkzaamheden op de bouwplaats.

Digitale werkbon app voor monteurs op de bouwplaats

Je monteur opent de werkbon app op zijn telefoon en ziet direct de opdracht: welk adres, welke klus, welke materialen en welke checklist hij moet invullen. Hij registreert zijn uren, legt foto’s vast als bewijs van uitvoering en laat de opdrachtgever digitaal ondertekenen.

Je monteur registreert gebruikte materialen direct op de werkbon via de materiaalverbruik Geen overtypen achteraf, geen vergeten artikelregels.
Je monteur registreert zijn gewerkte uren via de urenregistratie. Die uren zijn direct zichtbaar op kantoor en stromen automatisch door naar je boekhoudpakket.
Je monteur werkt ook offline op bouwplaatsen zonder bereik. Zodra hij weer verbinding heeft, synchroniseren alle gegevens automatisch naar kantoor.

Alles simpel uitgelegd. In minder dan een minuut

Was Simple-Simon maar eerder op je pad gekomen!

Werkbeheer voor garantie- en serviceklussen naast je grote projecten

Garantieverzoeken en spoedklussen horen niet thuis in de mailbox van een projectleider. Met Simple-Simon maak je direct een werkbon voor de juiste monteur, onafhankelijk van de lopende bouwprojecten. Je planner beheert alles via het

Je planner beheert alles via het digitaal planbord: wie is beschikbaar, wie heeft de juiste vaardigheden en in welke regio zit hij? Spoedklussen vul je direct in op een open plek, zonder dat je de rest van de planning verstoort

Taken toewijzen op basis van vaardigheden en beschikbaarheid

Je stelt per monteur in welke vaardigheden hij heeft: VCA-gecertificeerd, bevoegd voor werken op hoogte, of specialist in een bepaald type bouwwerk. Bij het inplannen van een klus zie je direct wie geschikt is voor die specifieke opdracht én beschikbaar is op dat moment.

Taakinstructies, tekeningen, veiligheidsformulieren en checklists staan direct in de app van je monteur. Hij hoeft niet te bellen voor achtergrondinformatie. En als de opdracht verandert, ontvangt hij direct een pushmelding.

Alles op één eenvoudig te gebruiken platform (niet meer schakelen)

Verbeter de capaciteit van je bedrijf om meer werk binnen te halen, factureer sneller en verhoog de cashflow. Verminder operationele kosten dankzij slimme taakplanning en minder tijd besteed aan administratie.

Compleet voor €30 per maand per gebruiker!

Probeer gratis Contact sales

Veelgestelde vragen over bouwsoftware

Wat is bouwsoftware?
Bouwsoftware is een digitaal platform waarmee aannemers en installateurs werkbonnen, planning, WKB-checklists en rapportages beheren. De werkbon app voor monteurs op de bouwplaats is hier een centraal onderdeel van: alles wat de monteur vastlegt, is direct zichtbaar op kantoor.

Wat is WKB software?
WKB software is een digitale oplossing waarmee aannemers voldoen aan de registratie- en rapportageverplichtingen van de Wet Kwaliteitsborging voor het Bouwen. In Simple-Simon koppel je de WKB-checklists direct aan de werkbon. Je monteur vult ze in op locatie, ze worden automatisch gearchiveerd en zijn direct beschikbaar voor het kwaliteitsdossier.

Werkt bouwsoftware samen met AFAS Bouw ERP?
Ja. Simple-Simon koppelt direct aan AFAS Bouw (Profit). Serviceverzoeken vanuit AFAS worden automatisch werkbonnen in Simple-Simon. Na afronding stromen uren en materialen terug naar AFAS als conceptfactuur. Bekijk alle integraties voor jouw pakket.

Kan een monteur de werkbon invullen zonder internet?
Ja. De werkbon app werkt ook offline. Op bouwplaatsen zonder bereik vult de monteur de werkbon, checklist en materiaalregistratie gewoon in. Zodra hij weer verbinding heeft, synchroniseren alle gegevens automatisch naar kantoor.

Hoe verwerk ik WKB-checklists digitaal?
Je maakt de WKB-checklists eenmalig aan in de eigen formulieren module van Simple-Simon en koppelt ze aan het juiste type werkbon. Je monteur ziet de checklist automatisch zodra hij de werkbon opent. Ingevulde checklists worden met tijdstempel en handtekening gearchiveerd.

Wat kost bouwsoftware van Simple-Simon?
Simple-Simon is beschikbaar vanaf €30 per gebruiker per maand. Geen contract, geen minimale afname. Je probeert het 14 dagen gratis. Bekijk de prijzen voor een volledig overzicht.

Klantgerichte ondersteuning

Bij Simple-Simon staan we klaar om je te ondersteunen. Ons deskundige supportteam helpt je bij elke stap, van implementatie tot dagelijkse operationele vragen.

Optimaliseer je bedrijf met Simple-Simon en werk efficiënter dan ooit. Ontdek de voordelen van onze alles-in-één oplossing en focus op wat echt belangrijk is: het leveren van hoogwaardige bouwconstructies aan je klanten.

Plan een gesprek met onze industrie-expert

Benieuwd hoe Simple-Simon jouw bouwbedrijf kan helpen transformeren? Vraag vandaag nog een demo aan met onze industrie-expert en ontdek hoe Simon de bouwsector naar een hoger niveau tilt.

Neem contact op voor een gesprek en ontdek de voordelen van Simple-Simon!

Start een demo