Digitaal planbord: je hele buitendienst in één overzicht

Ontdek de toekomst van een efficiënte werkplanning met Simon’s digitaal planbord. Zeg vaarwel tegen rommelige papieren werkbonnen en handgeschreven roosters. Met onze geavanceerde digitale oplossing optimaliseer je niet alleen je tijd, maar behoud je ook altijd een helder overzicht van je planning. Met slechts een paar klikken heb je toegang tot al je afspraken, werkbonnen, en meer.

Probeer gratis

simple-simon op desktop, tablet en smartphone
planbord dark

Wat kan het digitale planbord van Simple-Simon?

Het planbord is de centrale plek waar je de volledige werkweek van je buitendienst overziet en aanstuurt. Dit zijn de mogelijkheden:

  • Je plant digitale werkbonnen in door ze te slepen naar de juiste medewerker en tijdslot. In een oogopslag zie je wie beschikbaar is en waar nog ruimte zit.
  • Je ziet via kleurcodes en statuspictogrammen direct of afspraken bevestigd, afgewezen of nog in afwachting zijn. Geen verrassingen op de dag zelf.
  • Je plant op basis van capaciteit en beschikbaarheid, inclusief vaardigheden per medewerker. Je stuurt de juiste persoon naar de juiste klus.
  • Je stelt herhaalplanningen in op wekelijkse of maandelijkse basis voor terugkerende klussen en servicecontracten. Eenmalig instellen, automatisch terugkerend.
  • Je reageert snel op spoedklussen of afwezigheid: een werkbon verplaatsen kost seconden, zonder dat je hoeft te bellen.
zonnenpanelen monteur app

Minder telefoontjes dankzij realtime planningswijzigingen

Wijzigt de planning? Je monteurs zien dat direct op hun telefoon, in de werkbon app, zonder dat je ze hoeft te bellen. Simple-Simon synchroniseert realtime met de app in het veld: een wijziging op kantoor is binnen seconden zichtbaar voor de monteur.

Je planner past de planning aan op elk moment van de dag: een werkbon verplaatsen, een medewerker wisselen of een spoedklus tussenvoegen. De betrokken monteur krijgt een melding en weet meteen wat er veranderd is.

Dat bespaart je dagelijks meerdere telefoongesprekken en voorkomt dat monteurs naar het verkeerde adres rijden.

bevestiging-planning

Automatische afspraakbevestiging per sms of e-mail

Je klant ontvangt automatisch een bevestiging van de geplande afspraak, via sms of e-mail. Hij kan de afspraak bevestigen of afwijzen met een klik.

Jij ziet in het planbord direct de status: bevestigd, afgewezen of nog niet gelezen. Zo kun je tijdig bijsturen als een klant niet reageert of de afspraak afwijst, zonder dat je hoeft te bellen voor een bevestiging.

Probeer gratis

Realtime synchronisatie tussen kantoor en buitendienst

Simon op kantoor Simon in het veld

Simon op kantoor

Onze realtime synchronisatie houdt je volledig in controle over geplande werkzaamheden en afspraken, zowel op kantoor als in het veld. Hierdoor kun je snel reageren op onvoorziene omstandigheden, wat de samenwerking tussen kantoor- en buitendienstmedewerkers optimaliseert. Werkbonnen worden direct na voltooing ondertekend en teruggestuurd naar kantoor, waardoor je altijd een duidelijk overzicht hebt, inclusief gewerkte uren. Vervolgens kun je direct de factuur versturen wanneer je jouw Simon-omgeving gekoppeld hebt aan je boekhoudpakket.

Werkbon app Simple Simon desktop en mobiel

Simon in het veld

Met Simon’s digitale planbordsoftware krijgt de planner op kantoor beter inzicht in de beschikbaarheid van medewerkers. Onze handige werkbon app stelt medewerkers in staat om altijd en overal de planning te bekijken. Bij wijzigingen in de planning ontvangen medewerkers direct een pushbericht en kunnen ze nieuwe afspraakbevestigingen rechtstreeks naar de klant sturen, om te voorkomen dat ze voor een gesloten deur komen te staan.

handtekening veld

Veelgestelde vragen over het digitale planbord

Wat is een digitaal planbord?
Een digitaal planbord is een online tool waarmee je werkbonnen en afspraken inplant voor je buitendienst. Je ziet in één overzicht wie beschikbaar is, welke klussen zijn ingepland en wat de status is van elke werkbon. Je monteurs ontvangen hun planning direct op hun smartphone, in de Simple-Simon werkbon app.

Wat is het verschil tussen een digitaal planbord en een gewone agenda?
Een digitale agenda toont afspraken, maar doet niets met de uitvoering. Een digitaal planbord zoals Simple-Simon koppelt de planning direct aan werkbonnen, urenregistratie, materiaalregistratie en facturatie. Wat je inplant, wordt automatisch doorgestuurd naar het veld en teruggekoppeld naar kantoor.

Werkt het digitale planbord ook op een smartphone of tablet?
Ja. Planners gebruiken het planbord via de desktopomgeving. Monteurs ontvangen hun planning en werkbonnen via de Simple-Simon app op hun smartphone of tablet, ook zonder internetverbinding.

Kan ik herhaalafspraken instellen in het digitale planbord?
Ja. Je stelt herhaalplanningen in op wekelijkse of maandelijkse basis. Simple-Simon maakt de werkbonnen automatisch aan op de geplande datum en stuurt ze naar de juiste monteur. Ideaal voor onderhoud en servicecontracten.

Wat kost het digitale planbord van Simple-Simon?
Simple-Simon kost vanaf 30 euro per gebruiker per maand. Het digitale planbord is onderdeel van het volledige platform: werkbonnen, planning, urenregistratie en facturatie in één abonnement. Geen contract, 14 dagen gratis proberen.

Kan ik het digitale planbord koppelen aan mijn boekhoudpakket?
Ja. Simple-Simon koppelt met meer dan 70 boekhoudpakketten en CRM/ERP-systemen. Vanuit een afgeronde werkbon maak je direct een factuur aan die naar je boekhoudpakket of de klant gaat.

 

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €30  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld