Gebruiker werkt met de Simple-Simon software en bekijkt een digitale planning op een touchscreen.

Asset management als een PRO

Met de asset management PRO software van Simple-Simon krijgt elke installatie die je onderhoudt een eigen dossier: type, serienummer, locatie, garantie, documentatie en alles wat er ooit aan gedaan is. Je hangt je service schema aan het assettype, Simon rekent uit welk onderhoud eraan komt en zet de werkbonnen klaar. Jij bevestigt en verdeelt het werk.

 

Dashboard voor urenregistratie en goedkeuring van gewerkte uren in de Simple-Simon werkbonsoftware.

Alle assetinformatie op één plek,

ook in het veld

Een monteur die voor het eerst bij een klant komt, begint met zoeken. Welk type staat er, wat is er vorige keer gedaan, geldt er nog garantie? Die informatie zit bij de een in een map en bij de ander in zijn hoofd. 

In Simple-Simon staat elke asset vast met type, serienummer, locatie, garantiedatum, documentatie en de volledige onderhoudshistorie. Je monteur scant de QR-code of barcode op de asset en heeft alles direct op zijn telefoon, ook als er geen bereik is. Op kantoor kijk je naar hetzelfde dossier. 

Zo word je minder afhankelijk van wie er die dag rijdt. Een nieuwe monteur draait sneller mee, en de kennis over je assets blijft in je bedrijf als iemand vertrekt. 

Service schema’s die niet enkel in iemands hoofd zitten

Kabels na zes jaar, dichtingen na drie, een inspectie elk voorjaar. Je team kent die regels. Alleen past geen systeem ze toe, dus doet iemand het elke keer met de hand. 

Per assettype leg je vast welke acties gelden, met welke frequentie en met welke checklist. Simon rekent voor de periode die je kiest uit welk onderhoud eraan komt en zet de werkbonnen klaar, gegroepeerd per locatie zodat je monteur meerdere klussen in een rit meeneemt. Jij bekijkt het voorstel, bevestigt het en verdeelt het werk over je mensen. 

Wil je je klant erin meenemen? Stuur het voorstel per mail en zie in Simon wie akkoord heeft gegeven en wie nog niet. Bij klanten die je liever zelf belt, sla je die stap over. 

Assetbeheer dat je ook in je omzet terugziet

De meeste servicebedrijven hebben geen sluitend overzicht van wat er bij hun klanten staat. Het gevolg is dat een deel van die assets buiten het onderhoudscontract valt, terwijl je er wel op uitrijdt als er een storing is. Dat is werk dat je uitvoert en niet structureel factureert. 

Met een complete assetlijst zie je per klant en per locatie welke assets onder contract vallen en welke niet. Je registreert het verbruikte materiaal direct op de asset, zodat je kunt zien wat een installatie je werkelijk kost. En je hebt onderbouwing in handen voor het gesprek over uitbreiding van het contract. 

Voor je klant werkt het net zo. Uitgevoerde acties, historie en gebruikte materialen staan per asset vast, dus je kunt aantonen wat je hebt gedaan in plaats van het te vertellen. 

Wat de asset management software je oplevert

  • Je legt onderhoudsregels een keer vast per assettype, waarna het niet meer uitmaakt wie ze in zijn hoofd heeft.
  • Je ziet per klant welke assets onder contract vallen en welke niet, zodat je geen terugkerend onderhoud meer weggeeft.
  • Je monteur heeft de historie, documentatie en checklist van de asset op zijn telefoon, ook zonder bereik.
  • Je krijgt per periode een onderhoudsvoorstel dat je alleen nog hoeft te bevestigen en te verdelen.
  • Je boekt materiaal en uren op de asset, dus je weet wat een installatie je werkelijk kost.
  • Je bouwt per asset een dossier op waarmee je richting je klant kunt aantonen wat je hebt gedaan.
Gebruiker maakt een serviceticket aan in het Simple-Simon klantportaal op een laptop.

Je klant meldt de storing direct op de juiste asset

Een storingsmelding zonder asset is een stuk vrije tekst. Iemand op kantoor moet uitzoeken welke installatie het betreft, waar die staat en wat er de vorige keer aan gedaan is. Met het klantportaal doet je klant dat zelf. Hij scant de QR-code op de asset of zoekt hem op in zijn eigen overzicht, en het ticket landt met historie en documentatie op de juiste plek.

Zo versterken de twee modules elkaar. Je assetregister maakt de meldingen compleet, en elke melding die je afhandelt vult de historie van die asset verder aan zonder dat iemand het naderhand moet bijwerken.

Je klant ziet daarbij alleen zijn eigen assets. Per klant bepaal je wie wat mag zien, of dat een hoofdkantoor met tien locaties is of een onderaannemer die maar bij één pand komt. Lees meer over de klantportaal software

Nieuwsgierig?

Ben je benieuwd naar hoe Simple-Simon en onze PRO-modules jouw buitendienst nog efficienter maakt? Wacht dan niet langer en boek vandaag nog een demo en ervaar de voordelen.

Bestaande klant? Neem vooral contact met ons op en wij laten jou zien waarom onze PRO-modules de volgende stap zijn in het grip krijgen op je buitendienst.

Plan een live demo Neem contact op

 

Veelgestelde vragen over Asset management PRO

Wij hebben hier al eigen software voor. Wat voegt dit toe?
Als je assetbeheer in een apart systeem staat, voer je gegevens twee keer in en sluit je onderhoudsplanning niet aan op je werkbonnen. In Simple-Simon staan de asset, de planning, de werkbon, de uren en het materiaal in hetzelfde platform, dus een uitgevoerde beurt komt automatisch in de historie van de asset terecht. Loopt je huidige systeem goed? Dan kijken we of een koppeling via onze API logischer is dan overzetten. 
Hoeveel werk is het inrichten?
Het inrichten van assettypes en onderhoudsschema’s doe je een keer, en dat doen we samen met je in een of twee dagen. Daarna voeg je nieuwe assets toe zonder dat je opnieuw hoeft na te denken over de opzet. 
Onze klanten willen elke afspraak zelf bevestigen. Kan dat?
Ja. Je kunt het onderhoudsvoorstel per mail naar je klant sturen en in Simon zien wie akkoord heeft gegeven. Bij klanten die je liever belt, gebruik je die stap niet en blijft het voorstel gewoon in je planning staan. 
Wat kost de asset management software?
De module komt bovenop je Simple-Simon abonnement van 30 euro per gebruiker per maand. De actuele prijs van de module en de bijbehorende inrichting krijg je in een demo, omdat die afhangt van of je ook met onderhoudsschema’s gaat werken. 

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €30  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld