werkman bouw tablet simple simon app

Materiaalregistratie op de werkbon: geen dubbel overtypen meer

Je monteur staat op locatie en heeft onderdelen gebruikt. Hij schrijft ze op een papiertje. Jij typt ze thuis over in je administratie. En dan blijkt de werkbon toch niet volledig. Dat kost je elke week uren en levert fouten op in je facturen.

 

Met de materiaalregistratie van Simple-Simon legt je monteur artikelen, aantallen en prijzen direct vast in de app, op zijn telefoon of tablet. Alles is meteen zichtbaar op kantoor, zonder bellen, zonder overtypen. De gegevens stromen automatisch door naar je werkbon en van daaruit naar je boekhoudpakket.

 

Bekijk ook hoe materiaalregistratie samenwerkt met de werkbon app en de urenregistratie voor een compleet beeld van wat je monteur in het veld vastlegt

Probeer gratis

Verbruikte artikelen

Wat is materiaalregistratie voor buitendienst?

Materiaalregistratie is het vastleggen van gebruikte onderdelen, materialen en verbruiksartikelen tijdens een klus in het veld. Je monteur noteert welke artikelen hij heeft ingezet, in welke hoeveelheid en tegen welke prijs. Die informatie is de basis voor je factuur.

Zonder digitale materiaalregistratie gebeurt dit op papier of via WhatsApp. Dat leidt tot fouten, vergeten artikelen en vertraagde facturatie. Met de materiaalregistratie van Simple-Simon legt je monteur alles direct vast op zijn telefoon, verbonden aan de werkbon en de klant.

sign in form

Hoe registreert je monteur materialen in de app?

Je monteur opent de Simple-Simon app op zijn telefoon en zoekt de werkbon op. Via de artikelzoeker kiest hij het juiste onderdeel uit de artikellijst die je kantoor heeft ingericht. Hij vult de hoeveelheid in en bevestigt. Dat is het.

Artikelen zoeken op naam of barcode

Je monteur zoekt een artikel op naam of scant de barcode van het onderdeel met zijn telefoon. Geen gedoe met codes die hij niet kent. Simple-Simon toont meteen de juiste artikelomschrijving en prijs.

Aantallen en prijzen direct invullen

Je monteur vult de hoeveelheid in. De prijs staat al ingesteld vanuit de artikellijst die je kantoor beheert. Wil je klantspecifieke prijzen? Die stel je per klant of per werkbontype in, zodat je monteur altijd het juiste bedrag ziet.

Alles direct zichtbaar op kantoor

Zodra je monteur de materialen heeft geregistreerd, zie jij ze direct in het overzicht op kantoor via het digitaal planbord. Geen wachten tot de bon binnenkomt. Geen bellen om te vragen wat er gebruikt is.

Savona werkorder

Materialen registreren zonder internetverbinding

Niet elke locatie heeft goed mobiel bereik. In kelders, op industrieterreinen of bij klanten buiten de bebouwde kom werkt je monteur soms zonder internet. De Simple-Simon app slaat alles lokaal op en synchroniseert zodra er weer verbinding is.

Je monteur hoeft hier niets voor in te stellen. Hij registreert de materialen gewoon, ook zonder bereik. Jij ziet ze op kantoor zodra de verbinding is hersteld, zonder dat er iets verloren gaat

simple-simon op desktop, tablet en smartphone

Voor wie is materiaalregistratie software?

De materiaalregistratie van Simple-Simon is gebouwd voor MKB-bedrijven met een buitendienst die dagelijks materialen, onderdelen of verbruiksartikelen gebruiken op locatie bij klanten. Je vindt het bij:

  • Installatiebedrijven die onderdelen en fittingen per klus vastleggen en direct willen doorsturen naar Exact of SnelStart.
  • Airco- en klimaatspecialisten die koelmiddel en filters per object registreren en de voorraad actueel willen houden.
  • Betonboor- en zaagbedrijven die werken met klantspecifieke eenheden zoals prijs per geboord gat of per meter zaagwerk.
  • Elektrotechnische installateurs die kabelmeters, armaturen en schakelaars per project registreren.
  • Beveiligings- en AV-installateurs die onderdelen en serienummers vastleggen per geïnstalleerd object.
  • Onderhoudsbedrijven met terugkerende contracten die snel willen zien welke materialen per klant zijn verbruikt.

Werk je met ZZP’ers of externe monteurs? Ook zij kunnen materialen registreren via de werkbon app, zonder dat je hun toegang tot je hele administratie hoeft te geven.

Probeer gratis

sign in form

Veelgestelde vragen over materiaalregistratie

Wat is materiaalregistratie?

Materiaalregistratie is het digitaal vastleggen van gebruikte artikelen, onderdelen en verbruiksartikelen op een werkbon. Je monteur legt in de app bij welke klant, welk artikel en in welke hoeveelheid is gebruikt. Die informatie vormt direct de basis voor de factuur.

Hoe werkt artikelverbruik op een werkbon?

Je monteur zoekt het artikel op in de app via naam of barcode, vult de hoeveelheid in en bevestigt. De prijs is al ingesteld op basis van je artikellijst of klantafspraak. Het artikelverbruik staat direct op de werkbon en is zichtbaar op kantoor.

Kunnen monteurs materialen registreren zonder internet?

Ja. De Simple-Simon app werkt ook offline. Je monteur registreert materialen op locatie, ook zonder bereik. De gegevens synchroniseren automatisch zodra er weer verbinding is.

Hoe koppelt materiaalregistratie aan mijn boekhoudpakket?

Simple-Simon koppelt aan meer dan 80 ERP- en boekhoudsystemen. De materialen die je monteur registreert komen als artikelregels op de werkbon te staan. Bij archiveren stuurt Simple-Simon die door als verkooporder of conceptfactuur naar jouw boekhoudpakket. Zo vermijd je dubbele invoer en verlies je geen artikelen.

Kan ik voorraadmutaties automatisch doorsturen?

Ja. Je stelt in Simple-Simon in wanneer de voorraadmutatie plaatsvindt: bij registratie op de werkbon of bij archivering richting je ERP. Zo houd je je voorraad actueel, ook als bonnen meerdere dagen openstaan.

Wat kost de materiaalregistratie module?

Materiaalregistratie is inbegrepen in het Simple-Simon platform vanaf €30 per gebruiker per maand. Geen contract, geen minimale afname. Je probeert het 14 dagen gratis. Bekijk ook onze integraties met je boekhoudpakket om de volledige workflow in te richten.

Lees meer Lees minder

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €30  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld