Brandblussers onderhoud en brandmeldinstallaties inspecteren: alles digitaal, niets vergeten

Je monteur staat bij een klant waar vorig jaar brandblussers zijn geïnspecteerd. Wanneer precies? Wat was de druk? Zijn er tekortkomingen geconstateerd? Die informatie staat ergens op een papieren checklist in een map op kantoor of nergens.

 

Met de app van Simple-Simon scant je monteur de QR-code op de brandblusser en ziet direct de volledige onderhoudshistorie, installatiegegevens en de uitkomst van de vorige inspectie. Hij vult de nieuwe controlelijst digitaal in, voegt foto’s toe als bewijs en laat de klant ondertekenen. Het inspectierapport staat direct op kantoor.

 

Simple-Simon is ook ingericht voor bedrijven die brandblussers onderhouden, brandmeldinstallaties inspecteren en brandveiligheidssystemen beheren: van de werkbon app voor de monteur tot automatische herhaalplanning per object.

Neem contact op

Brandblussers onderhoud plannen per object en locatie

Je beheert tientallen of honderden brandblussers, verspreid over meerdere klantlocaties. Elke brandblusser heeft zijn eigen inspectiedatum, vervaldatum en onderhoudshistorie. Met Simple-Simon leg je elk object eenmalig vast en koppel je er automatisch een onderhoudsschema aan.

Via het digitaal planbord zie je welke objecten de komende periode onderhoud nodig hebben. Je plant de werkbonnen in per werkadres: één monteur, meerdere brandblussers op dezelfde locatie, op dezelfde dag. Zo rijdt hij niet twee keer naar hetzelfde adres.

Alle onderhoudsgegevens per brandblusser worden opgeslagen in de objectbeheer software: type, fabricagedatum, drukmeting, serienummer en de volledige inspectiehistorie.

Alles simpel uitgelegd. In minder dan een minuut

Brandveiligheid Brandveiligheid Brandveiligheid Brandveiligheid

Was Simple-Simon maar eerder op je pad gekomen!

Objectbeheer met QR codes

Objectbeheer met QR-codes: scan en zie de volledige history

Je monteur staat bij een brandblusser of brandmeldcentrale. Hij scant de QR-code met zijn telefoon en ziet direct: installatiedatum, fabrikant, serienummer, drukwaarden en de uitkomst van alle vorige inspecties. Geen bellen naar kantoor, geen zoeken in mappen.

Je legt elk object eenmalig vast in de objectbeheer software van Simple-Simon. Per object stel je in wanneer onderhoud is vereist. Het systeem toont automatisch welke objecten de komende periode aan de beurt zijn, zodat je planner werkbonnen kan inplannen zonder iets over het hoofd te zien.

Controlelijsten

Digitale controlelijsten voor brandveiligheid: niets over het hoofd

Je stelt per type inspectie of onderhoud een eigen controlelijst in. Een jaarlijkse inspectie van een brandblusser heeft andere vragen dan een noodverlichting-keuring of een rookmelder-test. Je monteur ziet automatisch de juiste checklist zodra hij de werkbon opent, op basis van het type object.

Via de eigen formulieren module maak je de checklists eenmalig aan in Simple-Simon. Elk antwoord, elke bevinding en elke foto wordt opgeslagen bij de werkbon, zodat je altijd aantoonbaar kunt maken dat de inspectie is uitgevoerd.

Inspectierapporten

Inspectierapporten met foto’s: direct bewijs naar klant na elke inspectie

Je monteur maakt foto’s tijdens de inspectie via de werkbon app: van de drukmeter, de staat van de brandblusser of een defect dat aandacht nodig heeft. Die foto’s worden automatisch toegevoegd aan het inspectierapport.

Zodra de monteur de werkbon afrondt en de klant heeft ondertekend, stuurt Simple-Simon automatisch het inspectierapport als PDF naar de klant via de rapportages module. Geen handmatig e-mailen, geen geprinte bonnen. Transparantie naar de klant als vanzelf.

Het rapport bevat: uitgevoerde werkzaamheden, controlelijstresultaten, foto’s van de staat van elk object en de digitale handtekening van de klant. Alles gedocumenteerd, niets te vragen.

Compleet voor €30 per maand per gebruiker!

Probeer gratis Contact sales

Van inspectie naar factuur: direct klaar na elke klus

Je monteur rondt de inspectie af en de klant ondertekent digitaal. Kantoor archiveert de werkbon en de uren en materialen stromen automatisch door naar je boekhoudpakket als conceptfactuur. Geen handmatig overtypen, geen vergeten factuurregels.

Simple-Simon koppelt aan meer dan 80 boekhoud- en ERP-systemen. Bekijk alle beschikbare integraties om te zien welke koppeling bij jouw workflow past.

Drie installateurs staan lachend voor zonnepanelen, één houdt een tablet vast.

Voor wie is deze app voor brandveiligheid?

Simple-Simon is gebouwd voor bedrijven die brandveiligheidsinstallaties onderhouden en inspecteren bij klanten. Je vindt het bij:

  • Bedrijven die brandblussers onderhouden en per klantlocatie tientallen objecten beheren met eigen inspectie-intervallen.
  • Installateurs en onderhoudsbedrijven die brandmeldinstallaties, rookmelders en noodverlichting periodiek inspecteren en rapporteren aan de klant of de brandweer.
  • Brandbeveiligingsbedrijven die naast installatie ook servicecontracten bieden met jaarlijkse of halfjaarlijkse keuringen.
  • Inspectiediensten die werken met gecertificeerde monteurs en per klus aantoonbaar moeten maken dat de inspectie conform de norm is uitgevoerd.
  • Bedrijven die met ZZP-inspecteurs werken en hun werkbonnen, checklists en rapportages centraal willen registreren.
Support team Simple-Simon werkbon app — altijd bereikbaar voor servicebedrijven

Waarom brandveiligheidsbedrijven kiezen voor Simple-Simon

  • Je monteur heeft de volledige history van elk object bij de hand, ook zonder internet op de locatie.
  • Je voldoet aantoonbaar aan inspectienormen: elk formulier wordt gearchiveerd met tijdstempel en digitale handtekening, klaar voor audits en klantrapportages.
  • Je herhaalplanning werkt automatisch: Simple-Simon toont welke objecten wanneer onderhoud nodig hebben, zodat geen brandblusser of brandmeldinstallatie door de mazen valt.
  • Je factureert sneller: van afgeronde werkbon naar conceptfactuur in je boekhoudpakket, zonder handmatige invoer.
  • De app werkt ook offline op locaties zonder bereik. Gegevens synchroniseren automatisch zodra er weer verbinding is.

Veelgestelde vragen over onderhoud brandveiligheid

Hoe plan ik brandblussers onderhoud digitaal in?
Je legt elk object (brandblusser, brandmeldinstallatie) vast in de objectbeheer software van Simple-Simon en koppelt er een onderhoudsinterval aan. Het systeem toont automatisch welke objecten de komende periode aan de beurt zijn. Je plant werkbonnen in via het planbord, je monteur scant de QR-code op locatie en vult de inspectie direct digitaal in.

Wat is een inspectie app voor brandveiligheid?
Een inspectie app is een mobiele toepassing waarmee je monteur inspecties uitvoert op locatie: checklist invullen, foto’s toevoegen, klant laten ondertekenen. De werkbon app van Simple-Simon fungeert als inspectie app: alles wordt digitaal vastgelegd, gearchiveerd bij het object en direct beschikbaar als rapport voor de klant.

Hoe werkt het onderhoud van een brandmeldinstallatie registreren?
Je monteur scant de QR-code van de installatie en ziet direct de vorige inspectieresultaten. Hij doorloopt de digitale checklist, voegt bevindingen en foto’s toe en laat de klant ondertekenen. Alles wordt opgeslagen bij het object met tijdstempel. Kantoor heeft het inspectierapport direct beschikbaar.

Hoe automatiseer ik periodiek onderhoud voor brandveiligheid?
Je stelt per object het onderhoudsinterval in (jaarlijks, halfjaarlijks, per kwartaal). Simple-Simon toont automatisch welke objecten binnenkort onderhoud nodig hebben. Je planner plant de werkbonnen in, gegroepeerd per werkadres. Zo mis je nooit een verplichte inspectie.

Kan de app ook offline werken op locaties zonder bereik?
Ja. De werkbon app werkt ook zonder internetverbinding. Je monteur vult de checklist in en maakt foto’s zonder bereik. Zodra hij weer verbinding heeft, synchroniseren alle gegevens automatisch naar kantoor.

Wat kost de app voor brandveiligheid onderhoud?
Simple-Simon is beschikbaar vanaf €30 per gebruiker per maand. De licenties zijn maandelijks activeerbaar ideaal voor seizoensgebonden onderhoud. Geen contract, geen minimale afname. Bekijk de prijzen voor een volledig overzicht

Dit zijn de 9 meest gebruikte functies in

(en Simple-Simon heeft er nog veel meer!)

 

Werkbon app

Werkbon

Field service app

Buitendienst App

Tijdregistratie

Urenregistratie

Digitaal planbord

Digitaal planbord

Assetmanagement

Asset management

Eigen formulieren

Eigen formulieren

Automatische afspraakbevestiging

VCA Checks en Veiligheidsformulieren

Realtime updates

Realtime updates

Voorbeeld werkbon

Gratis werkbon voorbeeld & template

40+ functionaliteiten

€30 per maand per gebruiker!

Probeer gratis

Maar we hebben nog veel meer functionaliteiten!

Bekijk alle functies

Bereken je winst, reken je rijk!

Zie direct jouw besparing met Simple-Simon

3 Werkbonnen per dag per persoon

6 Personen in buitendienst

Kostprijs van 35 per uur

Simple-Simon bespaart jou:

€9.072,00

Hoe berekenen we dit?

We gaan er van uit dat het maken van een werkorder op papier 10 minuten kost, waarbij een papierloze variant 4 minuten tijd kost. Een papieren variant kost daarnaast +- €0,20.

Kosten werkorder papier

(Aantal medewerkers * werkdagen per maand(20) * order per dag * 0.167 (10 minuten) * uurtarief) + (Aantal medewerkers * werkdagen per maand(20) * order per dag * €0,20)

Kosten papierloos

(Aantal medewerkers * licentiekosten Simple-Simon) + (aantal medewerkers * werkdagen per maand(20) * order per dag * 0.067 (4 minuten) * uurtarief)

Bespaar met Simple-Simons Slimme Werkbon app direct:

  • Geen lege tijdblokken, geen heen en weer gebel
  • Minder fouten, geen verlies van werkbonnen
  • Geen werkbonnen ophalen, inleveren, ontcijferen
  • Je factureert sneller

Start een demo

Simple-Simon bespaart jou:

€9.072,00

Hoe berekenen we dit?

We gaan er van uit dat het maken van een werkorder op papier 10 minuten kost, waarbij een papierloze variant 4 minuten tijd kost. Een papieren variant kost daarnaast +- €0,20.

Kosten werkorder papier

(Aantal medewerkers * werkdagen per maand(20) * order per dag * 0.167 (10 minuten) * uurtarief) + (Aantal medewerkers * werkdagen per maand(20) * order per dag * €0,20)

Kosten papierloos

(Aantal medewerkers * licentiekosten Simple-Simon) + (aantal medewerkers * werkdagen per maand(20) * order per dag * 0.067 (4 minuten) * uurtarief)

Maandelijkse kosten

Papierloos vs papier

€144 / maand

Papierloos werken

€455 / maand

Papieren werbonnen

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €30  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld