Waarom kiezen voor Simple-Simon als VCA app?

• Je monteur heeft het juiste veiligheidsformulier altijd bij de hand op zijn telefoon, ook zonder internetverbinding. Zodra hij weer online is, synchroniseert alles automatisch naar kantoor.
• Je voldoet aantoonbaar aan VCA-verplichtingen: elk formulier wordt gearchiveerd met tijdstempel en digitale handtekening, klaar voor audits en interne controles.
• Je plant altijd de juiste monteur in: vaardigheden en certificaten zijn zichtbaar bij het inplannen, zodat je nooit een niet-gecertificeerde monteur naar een risicovolle klus stuurt.
• Je koppelt de VCA app aan je ERP of boekhoudpakket: uren, materialen en formulieren stromen automatisch door. Bekijk alle integraties voor jouw pakket.

Voor wie is een VCA app?

De VCA app van Simple-Simon is gebouwd voor MKB-bedrijven met een buitendienst die werken in risicovolle situaties en moeten kunnen aantonen dat de juiste veiligheidsprotocollen zijn gevolgd. Je vindt het bij:

• Installatiebedrijven die werken op hoogte, met elektriciteit of in besloten ruimten, waarbij een LMRA of TRA verplicht is vóór aanvang van de werkzaamheden.
• Infrabedrijven en grondwerkers die VCA-gecertificeerd moeten werken en bij elke klus moeten kunnen aantonen dat de veiligheidscheck is uitgevoerd.
• Klimaat- en koeltechnici die F-gassenadministratie bijhouden en werkzaamheden moeten documenteren per installatie en per monteur.
• Onderhoudsbedrijven met servicecontracten die periodieke VGM-inspecties uitvoeren en de resultaten moeten archiveren per object en per klant.
• Bedrijven die met ZZP’ers of externe monteurs werken en ook hun veiligheidsformulieren centraal willen registreren, zonder dat die ZZP’ers toegang hebben tot de volledige administratie.

Veelgestelde vragen over de VCA app

Wat is een VCA app?

Een VCA app is een mobiele applicatie waarmee monteurs digitaal veiligheidsformulieren invullen en ondertekenen op locatie. In Simple-Simon verschijnt het juiste formulier automatisch op de werkbon, op basis van het type klus. Formulieren worden gearchiveerd met tijdstempel en digitale handtekening, klaar voor audits.

Welke veiligheidsformulieren ondersteunt Simple-Simon?

Simple-Simon ondersteunt alle gangbare veiligheidsformulieren: LMRA (Laatste Minuut Risico Analyse), TRA (Taak Risico Analyse) en VGM-inspectieformulieren. Je maakt de formulieren zelf aan via de eigen formulieren module en bepaalt zelf welk formulier bij welk type werkbon verplicht verschijnt.

Wat is het verschil tussen VCA app en VCA software?

Een VCA app is de mobiele toepassing die de monteur gebruikt op locatie: formulieren invullen, ondertekenen en vastleggen. VCA software is het bredere systeem waarbinnen je VCA-processen beheert: certificatenregistratie, rapportages, archivering en koppeling met je ERP. Simple-Simon biedt beide: de app voor de monteur en het systeem voor kantoor.

Werkt de VCA app ook offline?

Ja. Je monteur kan formulieren invullen en ondertekenen ook zonder internetverbinding, op locaties zonder bereik. De gegevens synchroniseren automatisch zodra er weer verbinding is. Kantoor heeft de formulieren direct beschikbaar na de synchronisatie.

Hoe registreer ik VCA-certificaten per medewerker?

Je legt per medewerker de VCA-certificaten, kwalificaties en verloopdatums vast in Simple-Simon. Bij het inplannen van een klus zie je direct wie de juiste certificaten heeft. Je ontvangt een waarschuwing wanneer een certificaat bijna verloopt, zodat je tijdig actie kunt ondernemen.

Wat kost de VCA app van Simple-Simon?

Simple-Simon is beschikbaar vanaf €30 per gebruiker per maand. De VCA-formulierenfunctie is inbegrepen in het platform. Geen contract, geen minimale afname. Je probeert het 14 dagen gratis.