Je monteur vult het formulier met de hand in op locatie. Jij typt het ’s avonds of aan het eind van de week over op kantoor. Handgeschreven, soms onleesbaar en soms gewoon kwijt in de bus.
Met digitale formulieren van Simple-Simon vult je monteur elk formulier en elke checklist in op zijn telefoon: werkbonnen, onderhoudsrapporten, opleverformulieren, inspectiechecklists en veiligheidsformulieren. Jij ziet het resultaat direct op kantoor, zonder na te bellen en zonder te wachten op de stapel papier.
Digitale formulieren vervangen je papieren checklists, inspectieformulieren en opleverbonnen. Je monteur vult ze in op zijn telefoon of tablet op locatie, met foto’s, meetwaarden, opmerkingen en een digitale handtekening van de klant. De ingevulde gegevens staan direct op kantoor en worden als PDF in jouw huisstijl bij de bijbehorende werkbon opgeslagen. Overtypen is niet meer nodig en niets raakt kwijt.
Elke branche heeft eigen eisen en wetgeving waarvoor formulieren noodzakelijk zijn. Simple-Simon ondersteunt installatiebedrijven die NEN-inspecties vastleggen, loodgieters die opleverformulieren invullen, onderhoudsbedrijven die meerjaren onderhoud uitvoeren en hoveniers die een klus afsluiten met een handtekening van de klant.
Met de formulierenbouwer van Simple-Simon stel je zelf je formulier samen. Voeg eenvoudig velden toe voor fotos, digitale handtekeningen, meerkeuzevragen en vrije tekst. Je bepaalt de volgorde, de verplichte velden en de lay-out. Geen programmeerkennis nodig!
| Digitaal formulier in Simple-Simon | Papieren formulier | |
| Formulier bij de hand | Staat altijd klaar in de app | Printen en meenemen |
| Nieuwe versie | Direct actueel voor alle monteurs | Opnieuw printen, oude versie blijft rondgaan |
| Gegevens op kantoor | Direct na het gereedmelden | Pas als de bon is ingeleverd |
| Overtypen | Nooit meer nodig | Elke bon met de hand in het systeem |
| Verplichte velden | Klus kan niet worden afgerond | Je merkt het achteraf |
| Handtekening klant | Digitaal, met datum en tijd | Op papier, kan kwijtraken |
| Zonder internet werken | App werkt offline en synchroniseert later | Altijd papier |
| Terugvinden | Doorzoekbaar bij de werkbon | Zoeken in de ordner |
| Naar de facturatie | Automatisch via je boekhoudkoppeling | Handmatig overnemen |
Of je een inspectiechecklist, een opleverformulier of een verplicht branchedocument nabouwt, deze velden heb je tot je beschikking:
Per formulier bepaal je zelf welke velden verplicht zijn. Is een veld verplicht, dan kan je monteur de werkbon niet gereedmelden zonder het in te vullen. Dat scheelt je het nabellen achteraf en het levert je een compleet dossier op bij een keuring, een audit of een discussie met een klant.
Bouw je eerste formulier in een half uur en laat je monteurs het vandaag nog digitaal invullen op locatie. Geen contract, maandelijks opzegbaar en je betaalt alleen voor de gebruikers die je echt inzet.
