Machine maintenance and repair

Onderhoud software voor machine-onderhoud: werkorders, uren en machinehistorie in één systeem

Je werkvoorbereider krijgt een machine binnen voor revisie. Hij schrijft hem in, maakt een serviceorder aan en verdeelt het werk over de werkplaats. Maar hoeveel uur staat er al ingepland voor volgende week? Heeft het team nog capaciteit? En welke onderdelen zijn er de vorige keer voor dit type machine gebruikt?

 

Met de onderhoud software van Simple-Simon heeft je werkvoorbereider dit direct inzichtelijk. Hij ziet de werkbelasting per persoon, koppelt uren en materialen aan de serviceorder en bouwt automatisch een history op per machine. Alles gesynchroniseerd met Exact Online.

 

Simple-Simon is ingericht voor machine-onderhoud en revisiebedrijven: van de werkbon app voor de monteur op de werkplaats tot capaciteitsforecast, machinehistorie per serienummer en directe ERP-koppeling.

Neem contact op

Wat is onderhoud software?

Onderhoud software is een digitaal systeem waarmee je de planning, werkorders, urenregistratie en machinehistorie van je onderhoudsteam beheert. Je maakt serviceorders aan per machine, koppelt uren en verbruikte onderdelen aan elke order en bouwt automatisch een onderhoudshistorie op per object.

Voor machine-onderhoud en revisiebedrijven gaat onderhoud software verder dan een agenda. Je beheert capaciteit per medewerker, volgt de status van elke werkorder in realtime en koppelt alles aan je ERP-systeem zodat facturatie direct klopt.

Onderhoud software wordt ook wel CMMS software (Computerized Maintenance Management System) of werkorder software genoemd. Simple-Simon is speciaal gebouwd voor buitendienst- en werkplaatsorganisaties in onderhoud, revisie en field service.

Lees meer Lees minder
3 apparateren met de Simple-Simon werkbonapp en drap-en-drop planning

Machine onderhoud plannen en capaciteit bewaken

Je wil niet halverwege de week ontdekken dat er meer werkorders openstaan dan je team aankan. Met Simple-Simon zie je per dag en per week hoeveel uren er aan werkorders staan tegenover de beschikbare capaciteit van je monteurs en technici.

Via het digitaal planbord zie je per medewerker zijn werkbelasting voor de komende periode. Is iemand overvol terwijl een collega ruimte heeft? Je versleept de werkorder en de urenregistratie loopt automatisch mee.

Voor werkvoorbereiders met meerdere lopende revisies biedt Simple-Simon ook een langetermijnoverzicht: welke machines staan er de komende maanden gepland en hoeveel capaciteit heb je daarvoor beschikbaar?

Lees meer Lees minder
Digitale werkbon app op smartphone

Werkorder software: uren en materialen per serviceorder vastleggen

Elke machine die binnenkomt voor revisie of onderhoud krijgt een eigen werkorder in Simple-Simon. Monteurs registreren hun uren per werkorder direct via de werkbon app op hun telefoon of tablet op de werkplaats.

Materialen en onderdelen per order

Naast uren legt je monteur ook de gebruikte onderdelen, verbruiksartikelen en materialen vast via het materiaalverbruik overzicht. Zo zie je per order exact wat er is gebruikt en mis je geen factuurregels bij de afrekening.

Inzicht in nacalculatie

Heb je een vaste prijs geoffreerd voor een revisie? Via de rapportages module vergelijk je de geoffreerde uren met de werkelijk bestede uren per order. Zo signaleer je tijdig welke projecten over budget lopen.

Lees meer Lees minder

Alles simpel uitgelegd. In minder dan een minuut

Machine onderhoud Machine onderhoud Machine onderhoud Machine onderhoud

Was Simple-Simon maar eerder op je pad gekomen!

Duidelijke planning

Altijd een duidelijk planningsoverzicht voor je werkplaats

Via het digitaal planbord zie je in één oogopslag alle lopende werkorders, de status per machine en de werkbelasting van je monteurs. Spoedklussen of storingen plan je direct in op een beschikbare monteur.

Wijzigt een werkorder? De monteur op de werkplaats ontvangt de update direct in de werkbon app. Geen rondjes bellen, geen onduidelijkheid over wie welke machine oppakt.

Periodiek onderhoud plannen

Preventief onderhoud automatisch inplannen met herhaalplanning

Machines die periodiek preventief worden onderhouden, gaan langer mee en geven minder ongeplande storingen. Je stelt per machine het onderhoudsinterval in wekelijks, maandelijks of jaarlijks  en Simple-Simon toont automatisch welke machines de komende periode onderhoud nodig hebben.

Je werkvoorbereider maakt op basis van dat overzicht werkorders aan en plant de werkzaamheden in per monteur. Zo loopt preventief onderhoud automatisch door, ook bij drukte of personeelswissels.

Flexibel projectwerk

Flexibele licenties: betaal alleen voor actieve monteurs

Niet alle monteurs werken het hele jaar even intensief. Bij grote revisieprojecten zet je extra mensen in; in rustigere periodes werk je met een kleiner team. Met Simple-Simon activeer je licenties alleen voor de teamleden die actief aan een project werken.

Je registreert gewerkte uren nauwkeurig per werkorder via de urenregistratie module. Zo factureer je alleen de daadwerkelijk gewerkte uren en heb je altijd een gedegen onderbouwing bij de klant.

Compleet voor €30 per maand per gebruiker!

Probeer gratis Contact sales

Voor wie is onderhoud software?

Onderhoud software van Simple-Simon is gebouwd voor bedrijven die machines, installaties of industriële apparatuur onderhouden, reviseren of repareren. Je vindt het bij:

  • Revisiebedrijven die mechanische onderdelen zoals pompen, motoren, aandrijvingen en compressoren reviseren en per item een history en serviceorder bijhouden.
  • Technische diensten en onderhoudsbedrijven die preventief en correctief onderhoud uitvoeren bij industriële klanten en per machine een volledig dossier moeten bijhouden.
  • Machinefabrikanten en OEMs die servicediensten aanbieden voor hun eigen machines en per serienummer de onderhoudshistorie willen bijhouden.
  • Liften- en roltraptechnici, weegschaalonderhoud of gebouwinstallaties die periodieke inspecties uitvoeren en de resultaten moeten archiveren per object.
  • Groeiende onderhoudsbedrijven die hun handmatige werkorderverwerking via Excel, Exact of papieren bonnen willen vervangen door een geïntegreerd systeem.
History on work address

Machinehistorie bijhouden per serienummer

Elke machine die bij je binnenkomt voor onderhoud of revisie, leg je eenmalig vast als object in de objectbeheer software van Simple-Simon: type, fabrikant, serienummer, bouwjaar en klantgegevens.

Bij elk volgend bezoek  of het nu preventief onderhoud, een storing of een revisie is wordt de werkorder automatisch gekoppeld aan dat object. Je monteur ziet direct welke werkzaamheden er eerder zijn uitgevoerd, welke onderdelen zijn vervangen en wie er aan gewerkt heeft.

Op basis van die history geef je je klant proactief advies: een machine die steeds dezelfde storing heeft, is een kandidaat voor vervanging of grotere revisie. Dat verhoogt je omzet en versterkt de klantrelatie

Drie installateurs staan lachend voor zonnepanelen, één houdt een tablet vast.

Waarom machine-onderhoudsbedrijven kiezen voor Simple-Simon

  • Je monteur heeft de volledige machinehistorie en werkorderstatus direct op zijn telefoon via de werkbon app. Geen bellen naar kantoor voor informatie die er al is.
  • Je ziet per week hoeveel uren er aan werkorders staan versus de beschikbare capaciteit. Geen verrassingen halverwege een drukke revisieperiode.
  • Uren en materiaalverbruik worden automatisch doorgestuurd naar Exact Online na afronding. Geen handmatige invoer, geen vergeten factuurregels.
  • Je koppelt Simple-Simon aan je ERP-pakket. Bekijk alle integraties voor jouw systeem.
  • Flexibele licenties: activeer alleen accounts voor monteurs die actief aan een project werken. Ideaal voor seizoenswerk en projectgerichte teams.
Werkbon app koppelen aan boekhoudpakket — integraties met Exact, SnelStart en 70+ andere pakketten

Koppeling met Exact Online en andere ERP-systemen

Machine-onderhoudsbedrijven werken veelal met Exact Online, SAP, AFAS of een ander ERP-systeem voor hun logistieke en financiële administratie. Simple-Simon koppelt direct aan deze systemen zodat je niet dubbel hoeft te werken.

Van serviceorder naar factuur zonder handmatige invoer

Werkorders die in Simple-Simon worden afgesloten, sturen uren en materiaalverbruik automatisch terug naar Exact Online als verkooporderregel of conceptfactuur. Geen handmatige invoer, geen vergeten factuurregels. Bekijk alle beschikbare integraties voor jouw ERP-pakket.

Veelgestelde vragen over onderhoud software voor machines

Wat is onderhoud software?

Onderhoud software is een digitaal systeem waarmee je werkorders, uren, materiaalverbruik en machinehistorie beheert. Je maakt per machine een werkorder aan, koppelt uren en onderdelen aan elke order en bouwt automatisch een onderhoudshistorie op. Onderhoud software wordt ook wel CMMS software of werkorder software genoemd.

Wat is het verschil tussen onderhoud software en CMMS software?

CMMS staat voor Computerized Maintenance Management System de professionele term voor onderhoud software. Simple-Simon biedt dezelfde kernfuncties als een CMMS: werkorderbeheer, preventief onderhoud, machinehistorie en rapportage maar dan speciaal ingericht voor buitendienst en werkplaatsorganisaties in het MKB, zonder de complexiteit van enterprise-systemen.

Hoe koppel ik onderhoud software aan Exact Online?

Simple-Simon koppelt direct aan Exact Online via een tweezijdige integratie. Werkorders die worden afgesloten in Simple-Simon sturen uren en materialen automatisch terug als verkooporderregel of conceptfactuur. Bekijk alle integraties voor jouw ERP-pakket.

Hoe registreer ik uren per werkbon?

Je monteur registreert zijn uren direct via de werkbon app op zijn telefoon of tablet op de werkplaats. Die uren zijn direct gekoppeld aan de werkorder en zichtbaar op kantoor. Je ziet per order hoeveel uur er is besteed en vergelijkt dat met de begroting.

Kan de app ook offline werken in de werkplaats?

Ja. De werkbon app werkt ook zonder internetverbinding. Je monteur vult werkorders in, registreert materialen en maakt foto’s zonder bereik. Zodra hij weer verbinding heeft, synchroniseren alle gegevens automatisch.

Wat kost onderhoud software van Simple-Simon?

Simple-Simon is beschikbaar vanaf €30 per gebruiker per maand. Flexibele licenties: activeer alleen accounts voor actieve monteurs. Geen contract, geen minimale afname. Bekijk de prijzen voor een volledig overzicht.

industrie expert

Plan een gesprek met onze industrie-expert

Benieuwd hoe Simple-Simon jouw bedrijf kan helpen? Vraag vandaag nog een demo aan met onze industrie-expert en ontdek hoe Simon jouw bedrijf naar een hoger niveau tilt.

Neem contact op voor een gesprek en ontdek de voordelen van Simple-Simon!

Start een demo

Dit zijn de 9 meest gebruikte functies in

(en Simple-Simon heeft er nog veel meer!)

 

Werkbon app

Werkbon

Field service app

Buitendienst App

Tijdregistratie

Urenregistratie

Digitaal planbord

Digitaal planbord

Assetmanagement

Asset management

Eigen formulieren

Eigen formulieren

Automatische afspraakbevestiging

VCA Checks en Veiligheidsformulieren

Realtime updates

Realtime updates

Voorbeeld werkbon

Gratis werkbon voorbeeld & template

40+ functionaliteiten

€30 per maand per gebruiker!

Probeer gratis

Maar we hebben nog veel meer functionaliteiten!

Bekijk alle functies

Bereken je winst, reken je rijk!

Zie direct jouw besparing met Simple-Simon

3 Werkbonnen per dag per persoon

6 Personen in buitendienst

Kostprijs van 35 per uur

Simple-Simon bespaart jou:

€9.072,00

Hoe berekenen we dit?

We gaan er van uit dat het maken van een werkorder op papier 10 minuten kost, waarbij een papierloze variant 4 minuten tijd kost. Een papieren variant kost daarnaast +- €0,20.

Kosten werkorder papier

(Aantal medewerkers * werkdagen per maand(20) * order per dag * 0.167 (10 minuten) * uurtarief) + (Aantal medewerkers * werkdagen per maand(20) * order per dag * €0,20)

Kosten papierloos

(Aantal medewerkers * licentiekosten Simple-Simon) + (aantal medewerkers * werkdagen per maand(20) * order per dag * 0.067 (4 minuten) * uurtarief)

Bespaar met Simple-Simons Slimme Werkbon app direct:

  • Geen lege tijdblokken, geen heen en weer gebel
  • Minder fouten, geen verlies van werkbonnen
  • Geen werkbonnen ophalen, inleveren, ontcijferen
  • Je factureert sneller

Start een demo

Simple-Simon bespaart jou:

€9.072,00

Hoe berekenen we dit?

We gaan er van uit dat het maken van een werkorder op papier 10 minuten kost, waarbij een papierloze variant 4 minuten tijd kost. Een papieren variant kost daarnaast +- €0,20.

Kosten werkorder papier

(Aantal medewerkers * werkdagen per maand(20) * order per dag * 0.167 (10 minuten) * uurtarief) + (Aantal medewerkers * werkdagen per maand(20) * order per dag * €0,20)

Kosten papierloos

(Aantal medewerkers * licentiekosten Simple-Simon) + (aantal medewerkers * werkdagen per maand(20) * order per dag * 0.067 (4 minuten) * uurtarief)

Maandelijkse kosten

Papierloos vs papier

€144 / maand

Papierloos werken

€455 / maand

Papieren werbonnen

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €30  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld