Buitendienst planning software voor een overzichtelijke werkdag

Voordelen van buitendienst planning software

Bedrijven die overstappen op digitale buitendienst planning merken direct het verschil. Dit zijn de voordelen die onze klanten het eerst noemen:
• Je plant werkbonnen in via een digitaal planbord en je monteurs ontvangen de opdracht direct op hun telefoon.
• Je ziet in realtime welke monteur beschikbaar is, waar hij is en wat de status is van elke werkbon.
• Je reageert snel op spoedklussen of afwezigheid.
• Je monteurs werken ook offline: ze ontvangen en verwerken werkbonnen zonder internetverbinding.
• Je administratie loopt synchroon met je planning: uren, materialen en handtekeningen worden direct vanuit het veld verwerkt.

Digitaal planbord voor je buitendienst

Het planbord van Simple-Simon toont je volledige week in een oogopslag. Je ziet per medewerker welke werkbonnen zijn ingepland, hoe laat ze beginnen en wat de reistijd is. Via GPS-tracking zie je ook waar je monteurs op dat moment zijn.

Je past de weergave aan naar wat voor jou het belangrijkst is: dag-, week- of maandoverzicht, per medewerker of per klant. Spoedklussen voeg je toe via slepen, zonder dat je de hele planning opnieuw hoeft in te delen.

Bekijk alle mogelijkheden van het digitale planbord.

Altijd toegang tot de planning, ook offline

Je monteurs ontvangen hun werkbonnen op hun smartphone en kunnen die invullen, ook als er geen internetverbinding is. Dat is handig in kelders, industrieterreinen of andere locaties zonder bereik.

Je monteur voegt foto’s toe, registreert gebruikte materialen en laat de klant digitaal tekenen op het scherm. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert alles automatisch met de kantooromgeving. Jij ziet het meteen.

Hoe werkt de buitendienst planning software van Simple-Simon?

In vier stappen heb je je planning digitaal op orde:

1.  Je maakt een werkbon aan en sleept die naar de juiste monteur op het planbord. Je ziet direct wie beschikbaar is en wie al vol zit.
2. Je monteur ontvangt de werkbon direct op zijn smartphone, ook als hij al onderweg is. Hij ziet het adres, de omschrijving en eventuele bijlagen.
3. Je monteur voert de werkbon uit op locatie: hij registreert uren, materialen en laat de klant digitaal tekenen. Dit werkt ook zonder internetverbinding.
4. Je ziet op kantoor zodra de werkbon is afgerond. Vanuit die werkbon maak je in een paar klikken een factuur aan en.

Probeer Simple-Simon vandaag nog!

Vraag direct een demo aan en ontdek hoe onze software je buitendienst planning naar een hoger niveau tilt.

Plan een demo Probeer Gratis