Urenregistratie app voor monteurs en buitendienst

Als ondernemer of manager weet je hoe belangrijk het is om een nauwkeurige tijdregistratie bij te houden. Of het nu gaat om je eigen werktijd of die van je medewerkers, zonder goede tijdregistratie is je administratie niet compleet. Facturen kloppen niet, werkuren worden gemist en kostbare tijd gaat verloren. Daarom biedt Simple-Simon een eenvoudige en gebruiksvriendelijke oplossing voor het registreren van werktijd. 

Probeer gratis  Bekijk prijzen

Voordelen van tijdregistratie met Simple-Simon

Met de urenregistratie app van Simple Simon registreren monteurs hun werk-, reis- en pauzetijd direct op locatie. Via telefoon of tablet, ook zonder internetverbinding. 

  • Snel en eenvoudig tijd registreren: of het nu gaat om reis-, werk- of pauzetijd, alles wordt in één overzicht bijgehouden; 
  • Realtime inzicht: bekijk direct welke uren zijn geregistreerd via een overzichtelijk dashboard. Hierdoor raak je nooit meer het administratieve overzicht kwijt; 
  • Bewerk fouten: heb je per ongeluk een verkeerde tijd geregistreerd? Pas eenvoudig de tijden aan voordat de werkbon wordt afgerond; 
  • Volledige controle: controleer en bevestig de gewerkte uren voordat je de klant laat tekenen voor akkoord. Alles wordt overzichtelijk vastgelegd; 
  • Automatisch gekoppeld aan de werkbon: zodra een monteur een klus afrondt, staan de uren direct klaar voor facturatie. 

Urenrapportages per datum, medewerker of project

Wil je weten hoeveel uur een specifieke medewerker op een bepaalde dag heeft gewerkt? Of wil je een totaaloverzicht van gewerkte uren in een bepaalde periode? Dankzij de slimme filters op datum, medewerker of project stel je binnen enkele seconden een gepersonaliseerde urenrapportage op. Zo zie je in één oogopslag:

  • hoeveel uur per medewerker gewerkt is; 
  • welke dagen zijn geboekt op ziekte, overwerk of vakantie; 
  • inzet per project of klant

Nadat de werkbon is afgerond, biedt Simple-Simon verschillende rapportagemogelijkheden aan. Zo kun je per gebruiker, per week of per maand een overzicht maken van de geregistreerde uren.

  • Filter per locatie: bekijk eenvoudig de gemaakte uren per werkadres. 
  • Week- en maandrapportages: haal gedetailleerde rapporten op voor een volledig overzicht van de gewerkte uren. 
  • Export naar Excel: maak in een paar klikken een Excel-uitdraai van de geregistreerde uren. 
  • Per medewerker exporteren: haal per monteur een urenoverzicht op voor je salarisadministratie of loonadministratie. 

Dagstaat monteurs: eenvoudig via de app

Medewerkers kunnen hun gewerkte uren zelf invoeren via de mobiele app. Dit is niet alleen handig, maar voorkomt ook fouten die ontstaan door handmatige invoer achteraf. Zo weet jij altijd precies hoeveel uren er per medewerker gewerkt zijn. Vanuit de kantoormodule kun je vervolgens deze dagstaten controleren, muteren en accorderen. 

Waarom urenregistratie belangrijk is

Het bijhouden van de gewerkte uren is niet alleen cruciaal voor je administratie, maar ook voor je planning en facturatie. Zonder een goede urenregistratie ontstaan fouten, missen belangrijke gegevens en loop je het risico dat je geen accurate facturen kunt sturen. 

Met Simple-Simon hoef je nooit meer te puzzelen met Excel-sheets of handgeschreven bonnen. Al je informatie wordt automatisch vastgelegd en geïntegreerd in je bestaande systemen, zoals je boekhoudsoftware. 

Bovendien zijn bedrijven in sectoren als bouw, installatie en onderhoud wettelijk verplicht om de gewerkte uren van hun medewerkers te registreren. De Arbeidstijdenwet schrijft voor dat werkgevers moeten kunnen aantonen dat werktijden en rusttijden correct worden nageleefd. Met de urenregistratie app van Simple-Simon voldoe je daar automatisch aan, zonder extra administratieve handelingen. 

 

Lees meer Lees minder

Simple-Simon is meer dan alleen een urenregistratie app

Simple-Simon is in de eerste plaats een app voor digitale werkbonnen en buitendienstplanning. Urenregistratie is daar een geïntegreerd onderdeel van. Dat betekent dat monteurs niet schakelen tussen verschillende apps. Werkbonnen, uren, materiaalregistratie en klanthandtekening zitten allemaal in dezelfde omgeving. 

Handig voor de monteur op locatie en een stuk minder administratie voor de binnendienst op kantoor. De uren staan in het systeem zodra de klus klaar is en de factuur kan direct de deur uit.

Bekijk alle functies

Gratis proefperiode en persoonlijke demo

Benieuwd of Simple-Simon past bij jouw buitendienstbedrijf? Probeer de urenregistratie app 14 dagen gratis en ontdek zelf hoe eenvoudig uren bijhouden, rapporteren en accorderen kan zijn. Geen creditcard nodig. Je kunt ook een live demo aanvragen waarbij een van onze specialisten je laat zien hoe urenregistratie, werkbonnen en planning samenwerken in één overzicht. 

Probeer gratis   Plan een demo

Veelgestelde vragen over de urenregistratie app

Werkt de Simple-Simon app ook zonder internet?
Ja. De app van Simple-Simon werkt ook offline. Uren en werkbongegevens worden lokaal opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is. Ideaal voor monteurs in kelders, tunnels of op locaties met slecht bereik. 

Kan ik urenrapportages per medewerker exporteren?
Ja. Je filtert eenvoudig op medewerker, datum of project en exporteert het overzicht direct naar Excel. Handig voor de salarisadministratie of bij een controle.

Kan ik urenregistratie koppelen aan mijn boekhouding?
Ja. Simple-Simon integreert met Exact Online, AFAS, Snelstart, Visma en tientallen andere boekhoud- en ERP-pakketten. Geregistreerde uren worden automatisch doorgestuurd naar je facturatie

Wat is het verschil tussen Simple-Simon en een losse urenregistratie app?
Een losse urenregistratie app houdt alleen tijd bij. Simple-Simon combineert urenregistratie met digitale werkbonnen, buitendienstplanning, materiaalregistratie en facturatie in één platform. 

Lees meer Lees minder

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €30  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld