Urenregistratie app voor ICT-monteurs: uren, werkbonnen en installatiegegevens in één app

Je ICT-monteur heeft drie klanten gehad vandaag. Bij welke klant heeft hij hoe lang gewerkt? Welke switch heeft hij geïnstalleerd, en wat is het wachtwoord van de nieuwe router dat hij bij klant 2 heeft ingesteld? Als die informatie verspreid staat over WhatsApp, papieren bonnen en een Excel, ben je morgen een uur kwijt aan reconstrueren.

 

Met de app van Simple-Simon registreert je monteur zijn uren per klant direct op zijn telefoon, legt installatiedetails vast in een beveiligd formulier en sluit de werkbon af met een digitale handtekening. Jij ziet alles direct op kantoor.

 

Simple-Simon is ingericht voor ICT-installateurs en IT-servicebedrijven: van werkbon app voor de monteur op locatie tot automatische urenregistratie per klant en facturatie via je boekhoudpakket.

Neem contact op

Focused Office Worker Engaged in Computer Task at Workspace

Urenregistratie app voor ICT-monteurs: uren per klant, per project

Je monteur start de urenregistratie zodra hij bij een klant aankomt en stopt hem zodra hij vertrekt. Die uren zijn direct gekoppeld aan de werkbon van die klant. Op kantoor zie je per dag, per week en per klant hoeveel uur er is gewerkt, zonder dat je handmatig hoeft te tellen.

Uren per klant en per project

  • Je monteur registreert zijn uren per klant direct in de app: starttijd, eindtijd en type werkzaamheden. Geen WhatsApp, geen briefjes.
  • Je ziet per klant een overzicht van alle geregistreerde uren per periode, zodat facturatie direct klopt en je nooit uren mist.
  • Je koppelt de geregistreerde uren automatisch aan je boekhoudpakket. Geen handmatige invoer, geen vergeten factuurregels.

Nacalculatie: geoffreerde uren versus werkelijke uren

Heb je een vaste prijs geoffreerd voor een netwerkinstallatie? Via de rapportages zie je hoeveel uur de monteur werkelijk heeft gespendeerd tegenover de begroting. Zo signaleer je tijdig of projecten over budget lopen.

objecten beheerder

Buitendienst app voor ICT-monteurs: alles bij de hand op locatie

Je monteur opent de werkbon app op zijn telefoon en ziet direct zijn planning voor vandaag: welke klant, welk adres, welke werkzaamheden en welke installatiegegevens hij nodig heeft. Hij heeft alle informatie bij de hand zonder te hoeven bellen naar kantoor.

De buitendienst app werkt ook offline. Op locaties zonder bereik, in datacenters of in serverruimtes zonder wifi, registreert je monteur gewoon door. Zodra hij weer verbinding heeft, synchroniseren alle gegevens automatisch naar kantoor.

Wat de monteur ziet in de app

  • Je monteur ziet zijn dagplanning direct in de werkbon app: welke klanten, op welke adressen en in welke volgorde.
  • Je monteur legt installatiegegevens vast: apparatuur, serienummers, IP-adressen en configuratiedetails veilig opgeslagen per werkbon en per klant.
  • Je monteur registreert zijn uren en sluit de werkbon af met een digitale handtekening van de klant. Kantoor heeft de bon direct.

Alles simpel uitgelegd. In minder dan een minuut

ICT ICT ICT

Was Simple-Simon maar eerder op je pad gekomen!

Efficiënt werkbeheer

Storingen en spoedklussen direct inplannen

Een klant belt: zijn netwerk is uitgevallen. Je ziet direct wie beschikbaar is in zijn regio. Je versleept de werkbon op het planbord en de monteur heeft de update meteen op zijn telefoon. Geen gebel, geen miscommunicatie.

Via het digitaal planbord houd je alle lopende opdrachten bij: wie rijdt waar, welke klussen zijn afgerond en welke storingen zijn net binnengekomen. Via de klantcommunicatie module stuurt Simple-Simon automatisch een bericht naar de klant met de verwachte aankomsttijd.

Eigen formulieren

Je monteur installeert een router bij een klant. Routernaam, wachtwoord, IP-adres en VLAN-configuratie legt hij direct vast in een beveiligd installatieformulier in de app. Die gegevens zijn alleen zichtbaar voor degenen met de juiste toegangsrechten in Simple-Simon. Geen wachtwoorden in WhatsApp-berichten.

Via de eigen formulieren module stel je per type installatie het juiste formulier in. Velden die gevoelige informatie bevatten, beveilig je met veldspecifieke wachtwoordprotectie. Zo houd je klantgegevens en technische documentatie gescheiden en veilig.

Urenregistratie

Beveiligde installatieformulieren: wachtwoorden en technische details veilig vastgelegd

Je monteur installeert een router bij een klant. Routernaam, wachtwoord, IP-adres en VLAN-configuratie legt hij direct vast in een beveiligd installatieformulier in de app. Die gegevens zijn alleen zichtbaar voor degenen met de juiste toegangsrechten in Simple-Simon. Geen wachtwoorden in WhatsApp-berichten.

Via de eigen formulieren module stel je per type installatie het juiste formulier in. Velden die gevoelige informatie bevatten, beveilig je met veldspecifieke wachtwoordprotectie. Zo houd je klantgegevens en technische documentatie gescheiden en veilig.

Compleet voor €30 per maand per gebruiker!

Probeer gratis Contact sales

Constructors at work

Installaties en netwerken bijhouden per klant en locatie

Je legt elke geïnstalleerde switch, router, server of camera vast als object in de objectbeheer software van Simple-Simon. Per apparaat registreer je fabrikant, serienummer, garantiedatum, IP-adres en configuratiegegevens. Je monteur scant de QR-code op het apparaat en ziet direct de volledige installatiehistorie.

Bij een storing bij een klant ziet je monteur direct welke hardware er op locatie staat, wanneer die is geïnstalleerd en of er eerder problemen zijn geweest. Geen bellen naar kantoor, geen zoeken in Excel-bestanden.

Lees meer Lees minder
Drie installateurs staan lachend voor zonnepanelen, één houdt een tablet vast.

Voor wie is deze app voor ICT-bedrijven?

Simple-Simon is gebouwd voor ICT-bedrijven met monteurs die bij klanten op locatie werken en dagelijks uren, installaties en werkbonnen moeten registreren. Je vindt het bij:

  • ICT-installateurs die netwerken, camera’s, toegangscontrolesystemen of AV-installaties installeren bij bedrijven en de installatiegegevens per klant willen bijhouden.
  • IT-servicebedrijven die storingen oplossen bij klanten, uren per klant registreren voor facturatie en de history van eerdere problemen per locatie willen inzien.
  • Telecom-installateurs die bekabeling, switches en routers installeren in grote panden en per object een compleet technisch dossier moeten bijhouden.
  • Managed service providers (MSP’s) die monteurs aansturen bij meerdere klanten per dag en behoefte hebben aan nauwkeurige urenregistratie per klant voor correcte facturatie.
  • ICT-bedrijven die met ZZP-monteurs werken en hun werkbonnen, uren en installatieformulieren centraal willen registreren.

Waarom kiezen voor Simple-Simon?

  • Je monteur registreert uren per klant direct in de werkbon app, gekoppeld aan de werkbon. Correcte facturatie zonder handmatig tellen.
  • Je legt installatiegegevens, wachtwoorden en configuraties veilig vast per klant, beschikbaar voor elke monteur die later terugkomt.
  • Je plant storingen en spoedklussen direct in via het planbord en de klant ontvangt automatisch een bericht met de verwachte aankomsttijd.
  • Je koppelt Simple-Simon aan je boekhoudpakket of PSA-tool. Bekijk alle integraties voor jouw software.
  • Je begint voor €30 per gebruiker per maand, zonder contract en zonder minimale afname. De app werkt ook offline.

Veelgestelde vragen over urenregistratie app voor ICT

Wat is een urenregistratie app?

Een urenregistratie app is een mobiele toepassing waarmee monteurs hun gewerkte uren per klant direct vastleggen op hun telefoon. In Simple-Simon is de urenregistratie direct gekoppeld aan de werkbon: de monteur start en stopt de tijdmeting per klant en de uren zijn direct zichtbaar op kantoor.

Wat is een buitendienst app voor ICT-monteurs?

Een buitendienst app is een mobiele toepassing waarmee ICT-monteurs hun werkplanning, werkbonnen en installatiegegevens bijhouden op locatie. De werkbon app van Simple-Simon fungeert als buitendienst app: alles wat de monteur vastlegt, is direct zichtbaar op kantoor. De app werkt ook offline.

Hoe registreer ik uren per klant als ICT-monteur?

Je monteur opent de werkbon bij aankomst bij de klant en start de urentelling. Bij vertrek stopt hij de teller. Die uren worden automatisch opgeslagen bij de werkbon van die klant. Op kantoor zie je per dag, per week en per klant exact hoeveel uur er is gewerkt.

Kan ik wachtwoorden en installatiegegevens veilig opslaan?

Ja. Via de eigen formulieren module maak je beveiligde installatieformulieren met wachtwoordprotectie per veld. Routerwachtwoorden, IP-adressen en configuratiedetails zijn alleen zichtbaar voor medewerkers met de juiste rechten.

Werkt de app ook offline in serverruimtes zonder bereik?

Ja. De werkbon app en de urenregistratie werken ook zonder internetverbinding. Je monteur registreert uren, vult formulieren in en legt installatiegegevens vast zonder bereik. Zodra hij weer verbinding heeft, synchroniseren alle gegevens automatisch.

Wat kost de urenregistratie app voor ICT?

Simple-Simon is beschikbaar vanaf €30 per gebruiker per maand. Urenregistratie, werkbonnen en installatieformulieren zijn inbegrepen. Geen contract, geen minimale afname. 14 dagen gratis proberen. Bekijk de prijzen voor een volledig overzicht.

Lees meer Lees minder
Support team Simple-Simon werkbon app — altijd bereikbaar voor servicebedrijven

Klantgerichte ondersteuning

Bij Simple-Simon staan we klaar om je te ondersteunen. Ons deskundige supportteam helpt je bij elke stap, van implementatie tot dagelijkse operationele vragen.

Optimaliseer je bedrijf met Simple-Simon en werk efficiënter dan ooit. Ontdek de voordelen van onze alles-in-één oplossing en focus op wat echt belangrijk is: het leveren van hoogwaardige ICT services aan je klanten.

industrie expert

Plan een gesprek met onze industrie-expert

Benieuwd hoe Simple-Simon jouw bedrijf kan helpen transformeren? Vraag vandaag nog een demo aan met onze industrie-expert en ontdek hoe Simon de ICT-sector naar een hoger niveau tilt.

Neem contact op voor een gesprek en ontdek de voordelen van Simple-Simon!

Start een demo

Dit zijn de 9 meest gebruikte functies in

(en Simple-Simon heeft er nog veel meer!)

 

Werkbon app

Werkbon

Field service app

Buitendienst App

Tijdregistratie

Urenregistratie

Digitaal planbord

Digitaal planbord

Assetmanagement

Asset management

Eigen formulieren

Eigen formulieren

Automatische afspraakbevestiging

VCA Checks en Veiligheidsformulieren

Realtime updates

Realtime updates

Voorbeeld werkbon

Gratis werkbon voorbeeld & template

40+ functionaliteiten

€30 per maand per gebruiker!

Probeer gratis

Maar we hebben nog veel meer functionaliteiten!

Bekijk alle functies

Bereken je winst, reken je rijk!

Zie direct jouw besparing met Simple-Simon

3 Werkbonnen per dag per persoon

6 Personen in buitendienst

Kostprijs van 35 per uur

Simple-Simon bespaart jou:

€9.072,00

Hoe berekenen we dit?

We gaan er van uit dat het maken van een werkorder op papier 10 minuten kost, waarbij een papierloze variant 4 minuten tijd kost. Een papieren variant kost daarnaast +- €0,20.

Kosten werkorder papier

(Aantal medewerkers * werkdagen per maand(20) * order per dag * 0.167 (10 minuten) * uurtarief) + (Aantal medewerkers * werkdagen per maand(20) * order per dag * €0,20)

Kosten papierloos

(Aantal medewerkers * licentiekosten Simple-Simon) + (aantal medewerkers * werkdagen per maand(20) * order per dag * 0.067 (4 minuten) * uurtarief)

Bespaar met Simple-Simons Slimme Werkbon app direct:

  • Geen lege tijdblokken, geen heen en weer gebel
  • Minder fouten, geen verlies van werkbonnen
  • Geen werkbonnen ophalen, inleveren, ontcijferen
  • Je factureert sneller

Start een demo

Simple-Simon bespaart jou:

€9.072,00

Hoe berekenen we dit?

We gaan er van uit dat het maken van een werkorder op papier 10 minuten kost, waarbij een papierloze variant 4 minuten tijd kost. Een papieren variant kost daarnaast +- €0,20.

Kosten werkorder papier

(Aantal medewerkers * werkdagen per maand(20) * order per dag * 0.167 (10 minuten) * uurtarief) + (Aantal medewerkers * werkdagen per maand(20) * order per dag * €0,20)

Kosten papierloos

(Aantal medewerkers * licentiekosten Simple-Simon) + (aantal medewerkers * werkdagen per maand(20) * order per dag * 0.067 (4 minuten) * uurtarief)

Maandelijkse kosten

Papierloos vs papier

€144 / maand

Papierloos werken

€455 / maand

Papieren werbonnen

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €30  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld