Formulieren digitaliseren met Simple-Simon

Je monteurs vullen formulieren in op papier. Handgeschreven, soms onleesbaar en altijd handmatig overtypen op kantoor. Met Simple-Simon digitaliseer je elk formulier dat bij jouw werkproces hoort: werkbonnen, onderhoudsrapporten, opleverformulieren en checklists. De monteur vult het in op zijn telefoon op locatie. Jij ziet het direct op kantoor, zonder na te bellen of te wachten op de stapel papieren aan het einde van de week.

Klaar om jouw formulieren te digitaliseren? Probeer Simple-Simon 2 weken gratis of plan een live demo.

Probeer gratis

Waarom formulieren digitaliseren met Simple-Simon?

* Je monteurs vullen formulieren in op hun telefoon, ook zonder internetverbinding. De gegevens worden automatisch gesynchroniseerd zodra er verbinding is
* Je maakt elk formulier op maat: voeg foto-velden, digitale handtekeningen, meerkeuzevragen en checklists toe
* Je koppelt elk formulier direct aan de bijbehorende werkbon, klantgegevens en het klantadres
* Je deelt het formulier na afronding direct als PDF in jouw huisstijl met de klant
* Je hebt altijd overzicht: alle ingevulde formulieren zijn centraal opgeslagen en direct doorzoekbaar

Elk type formulier voor jouw branche

Elke branche heeft eigen eisen aan formulieren. Simple-Simon ondersteunt installatiebedrijven die NEN-inspecties vastleggen, loodgieters die opleverformulieren invullen, onderhoudsbedrijven die meerjaren onderhoud uitvoeren en hoveniers die een klus afsluiten met een handtekening van de klant.

Met de formulierenbouwer van Simple-Simon stel je zelf je formulier samen. Voeg eenvoudig velden toe voor fotos, digitale handtekeningen, meerkeuzevragen en vrije tekst. Je bepaalt de volgorde, de verplichte velden en de lay-out. Geen programmeerkennis nodig!

Formulieren, werkbonnen en facturatie in 1 platform

Wat Simple-Simon uniek maakt: een digitaal formulier staat nooit los van de rest van het werkproces. Elk ingevuld formulier is direct gekoppeld aan de werkbon app, de klantgegevens en de materialen die zijn gebruikt. Zodra de monteur klaar is en het formulier heeft afgerond, staat de klus klaar voor facturatie via de koppeling met je boekhoudsoftware.

Heb je onderweg aanvullende informatie nodig? Voeg bijlagen toe aan het formulier, zoals plattegronden of meetrapporten. Je hebt altijd het volledige dossier van een klant bij de hand in de app.

Direct versturen als PDF in jouw huisstijl

Klaar met de klus? De monteur rondt het formulier af in de app en verstuurt het direct als PDF naar de klant, inclusief jouw logo, kleurgebruik en lay-out. Geen papieren mee naar kantoor, geen vertraging. De klant ontvangt het formulier terwijl de monteur nog op locatie staat.

Alle verzonden formulieren blijven ook centraal opgeslagen in Simple-Simon, zodat jij en je team er altijd op terug kunnen vallen.

Hoe werkt het digitaliseren van je formulieren in Simple-Simon?

  1. Je bouwt je eigen formulier in de formulierenbouwer: voeg velden toe, stel de volgorde in en geef aan welke velden verplicht zijn.
  2. Je koppelt het formulier aan een werkbon. Klantgegevens en adres worden automatisch ingevuld.
  3. Je opent de werkbon in de app en vult het formulier in op locatie, ook zonder internetverbinding.
  4. Je rondt de klus af en de klant ondertekent digitaal. Je verstuurt het formulier direct als PDF.
  5. Je ziet alle ingevulde formulieren realtime op kantoor. De klus staat klaar voor facturatie.

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €30  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld