Software voor beveiligingsbedrijven: planning, werkbonnen en objectbeheer in één app

Je hondenbegeleider is al een uur langer op locatie dan gepland. Er komen meer pallets dan verwacht. Ondertussen staat een andere klant te wachten en jij moet opnieuw schakelen, bellen, herplannen.

 

Met de software voor beveiligingsbedrijven van Simple-Simon reageer je binnen seconden op dit soort situaties. Je past de planning aan op het digitale planbord, de beveiliger heeft de update direct op zijn telefoon via de werkbon app, en de klant wordt automatisch geïnformeerd. Geen bellen, geen losse appjes, geen papieren bonnen die zoekraken.

 

Simple-Simon combineert planning, werkbon app, objectbeheer en facturatie in één platform, speciaal ingericht voor bedrijven die beveiligers, hondenbegeleiders of inspecteurs aansturen in het veld.

Neem contact op

Alles simpel uitgelegd. PMT Aviation aan het woord

Was Simple-Simon maar eerder op je pad gekomen!

Duidelijke planning

Ad hoc planning: direct schakelen bij uitloop of spoedklussen

Een hondenbegeleider heeft meer pallets te controleren dan verwacht. De volgende klant staat al gepland. Je past de planning aan op het planbord en de beveiliger ter plaatse ziet de update direct. De klant bij de volgende afspraak ontvangt automatisch een bericht dat de beveiliger later arriveert.

Via de klantcommunicatie module stuurt Simple-Simon automatisch een SMS of e-mail naar de klant bij planwijzigingen. Zo blijft iedereen op de hoogte zonder dat jij hoeft te bellen

Factureer direct

Werkbon digitaal ondertekenen en direct factureren

Je beveiliger rondt de opdracht af en laat de klant de werkbon digitaal ondertekenen op zijn telefoon. Kantoor archiveert de bon en stuurt automatisch een

Kantoor archiveert de bon en stuurt automatisch een rapportage naar de klant als bewijs van uitvoering. De geregistreerde uren en eventuele toeslagen stromen door naar je boekhoudpakket als conceptfactuur.

Geen handmatige invoer, geen bonnen die zoekraken, geen factuurregels die worden vergeten. Bekijk alle beschikbare integraties om te zien welk boekhoudpakket aansluit op je workflow.

Informatie direct toegankelijk

Objectbeheer per werkadres: altijd de juiste informatie op locatie

Je legt elk bewakingsobject, elke toegangspoort of elk beveiligd pand vast als object in Simple-Simon, gekoppeld aan het juiste werkadres. Je beveiliger scant de QR-code op locatie en ziet direct de instructies, de contactgegevens en de volledige historie van eerdere controles op dat object.

Via de objectbeheer software registreer je per object alle relevante informatie: type beveiliging, alarmnummers, toegangscodes en bijzonderheden per locatie. Alles is beschikbaar in de werkbon app, ook offline.

sign in form

Eigen controlelijsten en inspectieformulieren per opdracht

Je stelt per type opdracht een eigen controlelijst in. Bij een rondecontrole ziet je beveiliger automatisch de punten die hij moet aflopen. Bij een toegangscontrole verschijnt het bijbehorende inspectieformulier. Alles in te vullen op zijn telefoon, met foto’s als bewijs.

De ingevulde formulieren worden automatisch opgeslagen bij de werkbon en zijn direct beschikbaar als bewijs naar de klant. Via eigen formulieren stel je de velden eenmalig in. Bij VCA-verplichte werkzaamheden koppel je ook automatisch het juiste veiligheidsformulier.

PMT Aviation: ad hoc planning voor luchtvaartbeveiliging

“Was Simple-Simon maar eerder op mijn pad gekomen!” — PMT Aviation

PMT Aviation verzorgt vrachtbeveiliging op luchthavens. Hun hondenbegeleiders werken in onvoorspelbare situaties: de hoeveelheid te controleren pallets wisselt per vlucht en per dag. Met Simple-Simon past de planner de opdracht direct aan zodra een hondenbegeleider langer nodig heeft dan gepland. De volgende klant wordt automatisch doorgeschoven of toegewezen aan een andere begeleider.

De hondenbegeleider sluit de werkbon app af met een digitale handtekening. De binnendienst archiveert de bon direct, en de factuur kan die dag nog de deur uit.

Veelgestelde vragen over software voor beveiligingsbedrijven

Wat is software voor beveiligingsbedrijven?

Software voor beveiligingsbedrijven is een digitaal platform waarmee je de planning, werkbonnen en rapportages van je beveiligers, hondenbegeleiders of inspecteurs beheert. Je plant opdrachten in, wijzigt ze direct bij uitloop en volgt de uitvoering in realtime via de werkbon app op de telefoon van je medewerker.

Hoe werkt de werkbon app voor beveiligers?

Je beveiliger opent de werkbon app op zijn telefoon en ziet direct zijn planning: welke opdracht, op welk adres en hoe laat. Hij vult de werkbon in op locatie, voegt foto’s toe als bewijs en laat de klant digitaal ondertekenen. Kantoor ziet alles direct.

Kan ik ad hoc planningen aanpassen zonder te bellen?

Ja. Je past de planning aan op het planbord op kantoor en de beveiliger ontvangt direct een pushmelding op zijn telefoon. Geen bellen, geen appjes. Wijzigt ook de afspraak voor de klant, dan stuurt Simple-Simon automatisch een bericht naar de klant.

Hoe beheer ik bewakingsobjecten per locatie?

Je legt elk bewakingsobject vast in de objectbeheer software van Simple-Simon: type beveiliging, instructies, contactgegevens en eerdere controles. Je beveiliger scant de QR-code op locatie en heeft alle informatie direct beschikbaar, ook zonder internet.

Werkt de app ook zonder internet op locatie?

Ja. De werkbon app werkt ook offline. Je beveiliger vult werkbonnen en controlelijsten in zonder internetverbinding. Zodra hij weer bereik heeft, synchroniseren alle gegevens automatisch naar kantoor.

Wat kost software voor beveiligingsbedrijven van Simple-Simon?

Simple-Simon is beschikbaar vanaf €30 per gebruiker per maand. Geen contract, geen minimale afname. PMT Aviation werkt er al mee. Probeer het 14 dagen gratis of bekijk de prijzen voor een volledig overzicht.

Plan een gesprek met onze industrie-expert

Volg het voorbeeld van PMT Aviation en optimaliseer je planning en field service met Simple-Simon. Verbeter je workflow, verhoog de efficiëntie en boost de klanttevredenheid. Ben je klaar om het zelf te ervaren? Vraag dan direct een demo aan met onze industrie-expert en ontdek de kracht van Simple-Simon!

Met Simple-Simon behoort chaos tot het verleden en beheer je je werk efficiënter dan ooit tevoren. Optimaliseer vandaag nog je processen en geef je bedrijf de boost die het verdient.

Start een demo

Bereken je winst, reken je rijk!

Zie direct jouw besparing met Simple-Simon

3 Werkbonnen per dag

6 Personen in buitendienst

Kostprijs van 35 per uur

Simple-Simon bespaart jou:

€9.072,00

Bespaar met Simple-Simons Slimme Werkbon app direct:

  • Geen lege tijdblokken, geen heen en weer gebel
  • Minder fouten, geen verlies van werkbonnen
  • Geen werkbonnen ophalen, inleveren, ontcijferen
  • Je factureert sneller

Simple-Simon bespaart jou:

€9.072,00

€144 / maand

Simple-Simon

€455 / maand

Andere werkbonnen app

Tevreden klanten, geweldige cases

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €30  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld