Asset management software: altijd de volledige history van elk object bij de hand

Je monteur staat bij een airco-installatie die hij voor het eerst ziet. Wanneer is die geplaatst? Wat is er vorig jaar aan gedaan? Welke onderdelen zijn vervangen? Die informatie staat ergens in een Excel, in een e-mail, of nergens.

 

Met de asset management software van Simple-Simon leg je elk geïnstalleerd apparaat, elke installatie of elk voertuig vast als een object in het systeem. Je monteur ziet op zijn telefoon direct de volledige history, de geregistreerde serienummers en alle eerder uitgevoerde werkzaamheden, zonder te hoeven bellen naar kantoor.

 

Objectbeheer is volledig geïntegreerd met de werkbon app en de urenregistratie. Alles wat je monteur registreert op een object, staat direct in het dossier.

Neem contact op

Wat is asset management software?

Asset management software is een digitaal systeem waarmee je geïnstalleerde apparaten, installaties, machines of voertuigen bij klanten registreert en beheert. Per object leg je vast: type, fabrikant, serienummer, installatiedatum, onderhoudshistorie en alle eerder uitgevoerde werkzaamheden.

In de buitendienst geeft asset management software je monteur direct toegang tot alle informatie over het object waar hij aan werkt, inclusief eerdere werkbonnen, ingebouwde onderdelen en lopende onderhoudsschema’s. Kantoor hoeft niet te zoeken en je monteur hoeft niet te bellen.

Het verschil met een spreadsheet of ERP: asset management software is verbonden met je werkbon, je planning en je klantcommunicatie. Informatie staat niet in een losse Excel maar in de app, altijd beschikbaar voor iedereen die hem nodig heeft, ook zonder internet.

Alles over elk object, direct beschikbaar op locatie

Je registreert elk geïnstalleerd object eenmalig in Simple-Simon: type, fabrikant, serienummer, installatiedatum en alle relevante specificaties. Daarna vult het systeem zichzelf aan via elke werkbon die wordt aangemaakt voor dat object.

QR-codes en serienummers scannen op locatie

Je monteur scant de QR-code of barcode op het apparaat met zijn telefoon en Simple-Simon opent direct het juiste object. Hij hoeft geen typenummer over te nemen of te bellen. Serienummers, garantiedata en installatiedocumentatie staan direct in beeld.

De app werkt ook offline. Op locaties zonder bereik, in kelders of op industrieterreinen, registreert je monteur gewoon door. De gegevens synchroniseren automatisch zodra er weer verbinding is.

Volledige history per object, altijd bij de hand

Elke werkbon die je aanmaakt voor een object, wordt automatisch opgeslagen in de history van dat object. Je monteur ziet op zijn telefoon wat er eerder is gedaan, welke onderdelen zijn vervangen en wie de laatste klus heeft uitgevoerd. Kantoor hoeft niet te zoeken in oude mails of Excel-bestanden.

Die history is ook beschikbaar via de klantcommunicatie module: je klant kan na afronding van de werkbon een samenvatting ontvangen van de uitgevoerde werkzaamheden per object.

Objecttypes en eigen velden per type

Je definieert objecttypes die aansluiten op jouw branche. Per objecttype stel je in welke velden zichtbaar zijn: fabrikant, bouwjaar, vermogen, kenteken of welk gegeven dan ook relevant is voor dat type. Je kunt ook een eigen nummeringssysteem instellen zodat elk object een unieke code krijgt die aansluit op jouw administratie.

 

Lees meer Lees minder

Formulieren, documentatie en rapportages per object

Je koppelt eigen formulieren aan specifieke objecttypes of onderhoudstypen. Een jaarlijkse keuring heeft een andere checklist dan een spoedstoring. Je monteur krijgt automatisch het juiste formulier te zien zodra hij de werkbon opent voor dat object.

  • Je monteur heeft altijd de juiste technische documentatie bij de hand: handleidingen, schema’s en keuringsrapporten zijn direct opvraagbaar via de app, ook zonder kantoor te hoeven bellen.
  • Je maakt rapportages per object, per klant of per periode: hoeveel storingen heeft installatie X gehad, welke onderdelen zijn het vaakst vervangen en welke klanten hebben onderhoud over drie maanden.
  • Je legt foto’s en handtekeningen vast per werkbon, gekoppeld aan het object. Zo heb je altijd bewijs van uitgevoerd werk en een compleet dossier per installatie.

Objectbeheer koppelen aan Exact, SnelStart of Visma

Je werkt waarschijnlijk al met een boekhoud- of ERP-pakket. Simple-Simon koppelt direct aan meer dan 80 systemen, zodat je niet dubbel hoeft te werken.

Van order in Exact naar werkbon in Simple-Simon

Zodra je in Exact Online een verkooporder aanmaakt met het juiste filterwoord in de omschrijving, staat die automatisch als werkbon in Simple-Simon, gekoppeld aan het juiste object en de juiste klant. Bekijk alle beschikbare integraties om te zien welk pakket bij jouw workflow past.

Uren en materialen terugmelden voor snellere facturatie

Na afronding stuurt Simple-Simon de geregistreerde uren en materiaalverbruik terug naar Exact als conceptfactuur of verkooporderregel. Zo is de factuur klaar zodra de monteur klaar is, zonder handmatige invoer op kantoor.

Voor wie is asset management software?

Asset management software van Simple-Simon is gebouwd voor MKB-bedrijven met een buitendienst die geïnstalleerde apparaten, systemen of voertuigen beheren bij klanten. Je vindt het bij:

  • Installatiebedrijven die elektrische installaties, camerasystemen of beveiligingssystemen installeren en daarna per klant en per object onderhouden.
  • Airco- en klimaatspecialisten die elke buitenunit, binnenunit en koelmiddelcircuit bijhouden per locatie, met een onderhoudsschema per unit.
  • Garagedeur- en toegangscontrolebedrijven die per deur, per fabrikant en per klant bijhouden wanneer onderhoud of keuring gepland staat.
  • Carrosserie- en voertuigbouwers die per voertuig (kenteken, serienummer, vlootnummer) de volledige servicehistorie bijhouden, inclusief materiaalboekingen per project.
  • AV-installateurs en beveiligingsbedrijven die per systeem of ruimte het geïnstalleerde materiaal bijhouden met QR- en barcoderegistratie.
  • Onderhoudsbedrijven met onderhoudscontracten die per object moeten aantonen dat onderhoud heeft plaatsgevonden.

Werk je met externe monteurs of ZZP’ers? Die krijgen via de werkbon app toegang tot het objectdossier van de klant waar ze naartoe gaan, zonder dat je ze in je volledige administratie hoeft te zetten.

Veelgestelde vragen over asset management software

Wat is asset management software?
Asset management software is een digitaal systeem waarmee je geïnstalleerde apparaten, machines of voertuigen bij klanten registreert en beheert. Per object houd je bij: type, serienummer, installatiedatum, onderhoudshistorie en alle uitgevoerde werkzaamheden. Je monteur ziet die informatie direct op zijn telefoon, zonder te hoeven bellen.

Wat is het verschil tussen objectbeheer en assetmanagement?
In de buitendienst worden beide termen door elkaar gebruikt. Assetmanagement is de bredere term voor het beheren van bedrijfsmiddelen. Objectbeheer richt zich specifiek op geïnstalleerde objecten bij klanten: de apparaten, installaties of voertuigen die je buiten, op locatie, installeert en onderhoudt. Simple-Simon focust op dit laatste.

Kan ik een onderhoudsschema koppelen aan een object?
Ja. Je koppelt een onderhoudsschema aan een specifiek object, niet aan een objecttype. Simple-Simon toont via een periodieke calculatie welke objecten binnenkort service nodig hebben, zodat je planner werkbonnen kan inplannen zonder iets over het hoofd te zien.

Werkt objectbeheer ook offline?
Ja. De Simple-Simon app werkt ook zonder internetverbinding. Je monteur scant de QR-code van een object, ziet de history en registreert zijn werkzaamheden, ook zonder bereik. De gegevens synchroniseren automatisch zodra er weer verbinding is.

Hoe koppel ik objectbeheer aan Exact Online of SnelStart?
Simple-Simon koppelt aan meer dan 80 ERP- en boekhoudsystemen. Orders uit Exact Online worden automatisch werkbonnen via een filterwoord in de omschrijving. Na afronding stuurt Simple-Simon uren en materialen terug als conceptfactuur. Bekijk alle integraties voor jouw pakket.

Wat kost de objectenmodule van Simple-Simon?
De objectenmodule is beschikbaar als add-on bij het Simple-Simon platform. Het basisplatform start vanaf €30 per gebruiker per maand. Geen contract, geen minimale afname. Je probeert het 14 dagen gratis.

Lees meer Lees minder

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €30  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld