Personeelsplanning software: altijd de juiste monteur op de juiste klus

Je planner begint de dag met een monteur die zich heeft ziekgemeld. Er staat een route ingepland met vijf stops. Iemand anders moet het overnemen, maar wie heeft de juiste vaardigheden? Wie zit er in de buurt? Die informatie staat in vijf verschillende plaatsen, en de telefoon gaat al.

Met de personeelsplanning software van Simple-Simon zie je in één oogopslag wie beschikbaar is, welke vaardigheden hij heeft en wat zijn route die dag al is. Je versleept de werkbon naar de juiste monteur en hij heeft de update direct op zijn telefoon, zonder dat jij hoeft te bellen.

Personeelsplanning in Simple-Simon werkt samen met de werkbon app en het digitaal planbord: wat jij inplant, heeft je monteur direct in zijn app.

Wat is personeelsplanning?

Personeelsplanning software is een digitaal systeem waarmee je de inzet van je medewerkers plant, beheert en aanpast in realtime. Je maakt roosters, wijs werkbonnen toe aan de juiste persoon en past de planning direct aan bij ziekte, spoedklussen of wijzigingen, zonder handmatig te bellen of te mailen.

Voor bedrijven met een buitendienst gaat personeelsplanning verder dan een rooster: je plant op vaardigheden, beschikbaarheid en locatie. Je monteur ziet zijn planning direct op zijn telefoon en ontvangt meldingen bij wijzigingen. Zo werkt iedereen altijd met de meest actuele informatie.

Optimaliseer je personeelsplanning

Je maakt roosters in minuten in plaats van uren. Je ziet per medewerker wanneer hij beschikbaar is, welke vaardigheden hij heeft en welke werkbonnen al aan hem zijn toegewezen.

Je wijst een werkbon toe door hem naar de juiste medewerker te slepen op het planbord. De monteur heeft de update direct op zijn telefoon, zonder dat jij belt.
Je plant op vaardigheden en beschikbaarheid: Simple-Simon toont welke medewerkers de juiste certificaten of specialisaties hebben voor een specifieke klus.
Bij een spoedklus of ziekmelding zie je in één oogopslag wie beschikbaar is en vul je het gat direct op, zonder handmatig door een lijst te zoeken.
Je plant per medewerker, per klant of per dag, via het digitaal planbord dat je weergave aanpast aan jouw voorkeuren.

Capaciteitsplanning: hoeveel werk staat er ingepland?

Je wil niet halverwege de week ontdekken dat je twintig uur meer hebt ingepland dan je aan mankracht hebt. Met de capaciteitsplanning in Simple-Simon zie je per week of per periode hoeveel uren er aan werkbonnen staan ingepland versus hoeveel uur je team beschikbaar is.

Je ziet per medewerker zijn werkbelasting voor de komende dagen. Is iemand volgeboekt terwijl een collega nog ruimte heeft? Je versleept de werkbon en de urenregistratie loopt automatisch mee.

Voor planners met contracten en terugkerende onderhoudsbeurten biedt Simple-Simon een periodieke calculatie: welke klanten hebben binnenkort service nodig en hoeveel capaciteit heb je daarvoor beschikbaar?

Wijzigingen direct door naar je monteurs én je klant

Je past de planning aan op kantoor. Binnen seconden heeft je monteur een pushbericht op zijn telefoon met de gewijzigde werkbon. Hij hoeft niet te bellen, jij hoeft hem niet te bellen. De update is er gewoon.

Bij een ziekmelding of spoedklus versleep je de werkbonnen naar de beschikbare monteur. Het domino-effect van herplannen waarbij één wijziging een reeks telefoontjes veroorzaakt verdwijnt. Iedereen ziet de actuele planning, altijd.

Wijzigt de afspraak ook voor de klant? Via de klantcommunicatie module stuurt Simple-Simon automatisch een bericht naar de klant met de nieuwe datum of tijd, zonder dat jij extra stappen hoeft te zetten.

Buitendienst planning software: monteurs slim inplannen op locatie

Je monteurs vertrekken elke dag vanuit huis of vanuit de garage. Wie gaat er naar welke klant? In welke volgorde zijn die stops het meest efficiënt? Met de personeelsplanning van Simple-Simon plan je routes en werkbonnen zo in dat je monteurs zo min mogelijk rijden en zo veel mogelijk klussen afronden.

Route-optimalisatie voor slimmere routes

Simple-Simon berekent voor je monteurs een optimale volgorde van stops op basis van locatie en reistijd. Je planner ziet direct welke routes realistisch zijn en welke routes “110% vol” zitten. Zo voorkom je onrealistische planningen die leiden tot uitloop en gefrustreerde klanten. Bekijk ook de digitaal planbord functie voor het volledige planningsoverzicht.

Offline werken op locaties zonder bereik

Je monteur werkt in een kelder, op een industrieterrein of in een gebied zonder mobiel bereik. De mobiele app slaat alles lokaal op: werkbonnen, checklists, materialen. Zodra hij weer verbinding heeft, synchroniseert alles automatisch naar kantoor.

Strategische planning voor betere resultaten

Met Simple-Simon’s software plaats je altijd de juiste mensen op de juiste plek. Optimaliseer de inzet van je medewerkers door rekening te houden met hun vaardigheden en beschikbaarheid. Zo kun je proactief inspelen op vraag en aanbod, en de efficiëntie binnen je organisatie verhogen.

Waarom kiezen voor Simple-Simon?

Efficiënt plannen: snel en overzichtelijk roosters maken voor kantoor en buitendienst;
Realtime inzicht: alle medewerkers blijven altijd op de hoogte van de actuele planning;
Flexibel aanpassen: maak eenvoudig wijzigingen in de planning, zelfs last minute.
Betere communicatie: optimaliseer de samenwerking tussen kantoor en buitendienst.

Wil je zelf ervaren hoe je jouw personeelsplanning kunt optimaliseren? Vraag dan nu een gratis demo aan en ontdek de voordelen van Simple-Simon!

Plan een live demo

Personeelsplanning op maat: bedrijfsrooster en speciale dagen

Je stelt eenmalig je bedrijfsrooster in: vrije dagen, feestdagen, ploegendiensten en bedrijfssluitingen. Simple-Simon houdt hier automatisch rekening mee bij het inplannen van werkbonnen. Zo plan je nooit een klus in op een dag dat niemand beschikbaar is.

Per medewerker stel je contracturen, verlofdagen en werktijden in. De roosterplanning software berekent automatisch hoeveel uur er per week beschikbaar is en vergelijkt dat met het geplande werk, zodat je overprogrammering direct ziet.

Voor wie is personeelsplanning software?

Personeelsplanning software van Simple-Simon is gebouwd voor MKB-bedrijven met een buitendienst die dagelijks monteurs, technici of servicemedewerkers inplannen bij klanten. Je vindt het bij:

Installatiebedrijven die meerdere monteurs per dag inplannen op basis van vaardigheden, regio en beschikbaarheid, inclusief terugkerende onderhoudsbeurten.
Airco- en klimaatspecialisten die seizoensgebonden pieken in de planning opvangen en last-minute spoedklussen snel kunnen toewijzen.
Koeltechnische bedrijven en grootkeukentechnici die werkbonnen plannen per object en monteur, inclusief gecombineerde werkbonnen met hoofd- en hulpmonteur.
Servicebedrijven met onderhoudscontracten die periodiek moeten plannen op basis van contractintervallen en beschikbare capaciteit.
Bedrijven die met ZZP’ers of externe monteurs werken en die via de app inzicht willen geven in de planning zonder toegang tot de volledige administratie.

Groeiende bedrijven die hun handmatige planning via WhatsApp, Excel of papieren roosters willen vervangen door een schaalbaar systeem.

Veelgestelde vragen over personeelsplanning software

Wat is personeelsplanning software?
Personeelsplanning software is een digitaal systeem waarmee je de inzet van je medewerkers plant, inroostert en bijhoudt. Je ziet wie beschikbaar is, welke vaardigheden iemand heeft en wat er al is ingepland. Bij wijzigingen pas je de planning direct aan en ontvangen je medewerkers een melding op hun telefoon.

Wat is het verschil tussen personeelsplanning en roosterplanning software?
Roosterplanning richt zich op het maken van werkroosters: wie werkt wanneer. Personeelsplanning gaat verder: je plant ook de specifieke taken, werkbonnen en klussen per medewerker, rekening houdend met vaardigheden, locatie en beschikbaarheid. Simple-Simon combineert beide: je maakt het rooster én plant de werkbonnen in één systeem.

Kan ik personeelsplanning koppelen aan mijn boekhoudpakket?
Ja. Simple-Simon koppelt aan meer dan 80 ERP- en boekhoudsystemen, waaronder Exact, SnelStart en AFAS. Uren die je monteur registreert, stromen automatisch door naar je boekhoudpakket. Bekijk alle integraties voor jouw pakket.

Werkt de planning ook offline voor monteurs?
Ja. De Simple-Simon app werkt ook zonder internetverbinding. Je monteur ziet zijn planning en werkbonnen offline. Bij wijzigingen op kantoor ontvangt hij een pushbericht zodra hij weer verbinding heeft.

Hoe plan ik op vaardigheden en beschikbaarheid?
Je stelt per medewerker in welke vaardigheden, certificaten en specialisaties hij heeft. Bij het inplannen toont Simple-Simon welke medewerkers geschikt zijn voor de klus én beschikbaar zijn op dat moment. Je kiest de juiste persoon en sleept de werkbon naar zijn planning.

Wat kost de personeelsplanning software van Simple-Simon?
Het Simple-Simon platform start vanaf €30 per gebruiker per maand. Geen contract, geen minimale afname. Je probeert het 14 dagen gratis.

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €30 per maand per gebruiker!

Probeer gratis Start een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★

4.8/5 beoordeeld

Simple-Simon voor