Software voor installatietechniek die je monteurs ook echt gebruiken

Planner werkt achter meerdere beeldschermen op kantoor voor het plannen van de buitendienst.

Software voor installatiebedrijven die met monteurs op de weg werken

Je planning staat weken vooruit, tot er om half acht een storing binnenkomt en je hem weer omgooit. Je monteurs werken soms in koppels, dus je wilt weten wie hoeveel uren en reistijd heeft gemaakt. Bij een project voor een woningcorporatie werk je op vijftien adressen, maar er gaat één factuur uit.

De informatie zit in je hoofd of in de bus

De offerte is leidend voor wat je uiteindelijk factureert. Je hebt onderhoudscontracten lopen, maar wanneer welk onderhoud moet gebeuren, staat eigenlijk in je hoofd. Je opleverformulieren zijn keurig in orde, alleen liggen ze op papier in de bus. En je monteurs bellen je de hele dag voor informatie die ze op hun telefoon zouden moeten kunnen zien.

Het pakket dat je hebt, kan te weinig of te veel

Of je nu in je eentje airco’s plaatst of met twintig monteurs onderhoudscontracten draait: op een gegeven moment loop je vast. Software voor installatiebedrijven moet dat oplossen, maar in de praktijk kan het pakket dat je hebt óf te weinig, óf zoveel dat niemand het gebruikt.

Probeer gratis Plan je demo

Monteur aan het werk bij een industriële machine terwijl hij telefoneert.

Waar het nu misgaat:

De werkbon komt te laat, of onvolledig.

Je kunt pas factureren als de bon binnen is. Ontbreekt er meerwerk of een handtekening, dan gaat de factuur de kast in tot iemand het navraagt.

Je monteur belt jou voor informatie die hij zelf zou moeten kunnen zien.

Welk type ketel staat er? Wat is er vorige keer vervangen? Welk serienummer? Elk telefoontje kost jullie allebei tijd.

Uren en reistijd zijn een schatting achteraf.

Zeker als er twee monteurs op één klus zitten, klopt de urenverantwoording zelden precies.

Formulieren zijn niet geborgd.

Een checklist die je achteraf kunt aanpassen, is geen bewijs. En als een monteur hem overslaat, merk je dat pas bij een audit.

Bij grote projecten raak je het overzicht per adres kwijt.

Vijftien woningen voor dezelfde corporatie, vijftien keer een bon, en aan het eind van de maand uitzoeken wat er per adres precies is gedaan voordat je de factuur eruit kunt doen.

 

monteur die de simple-simon app gebruikt op tablet

Wat er verandert met Simple-Simon:

Je monteur heeft de hele historie in zijn hand

Je monteur opent de werkbon app op zijn telefoon en ziet direct wat er op dat adres staat: het type installatie, het serienummer, wat er eerder is vervangen, foto’s van de vorige beurt en de handleiding. Hij hoeft niet te bellen en jij hoeft niets op te zoeken. 

Werk je met QR- of barcodestickers op je installaties, dan scant hij het object en staat de juiste kaart open. Op locaties zonder bereik werkt de app gewoon door; zodra er verbinding is, synchroniseert alles. 

Een storing inplannen kost je één minuut

Storingsmelding binnen? Op het digitale planbord zie je wie in de buurt is en nog ruimte heeft. Je maakt de werkbon aan, sleept hem naar de juiste monteur en die heeft de opdracht direct in zijn app staan. Loopt een klus uit, dan schuif je de rest van de dag door en ziet iedereen dat meteen. 

Je kunt de planning koppelen aan de agenda die je toch al gebruikt, of dat nu Outlook, Google of Apple is.

Meerwerk gaat direct de factuur op

Je monteur ontdekt op locatie dat er meer nodig is. Hij zet het meerwerk op de werkbon, scant de gebruikte materialen, maakt een foto en laat de klant tekenen. Uren en reistijd lopen automatisch mee.

Zodra de bon terugkomt, staat er een conceptfactuur klaar in je boekhoudpakket. Exact Online, AFAS, SnelStart, WeFact: de koppeling haalt je klanten en artikelen op en zet de bon om. Je factureert dezelfde dag in plaats van de volgende maand.

Probeer 2 weken gratis

Monteurs bekijken samen een digitale werkbon op een tablet tijdens een buitendienstklus.

Aantoonbaar voldoen aan de regels in jouw sector

Als installatiebedrijf hoef je niet alleen goed werk te leveren, je moet het ook kunnen bewijzen. Simple-Simon legt dat bewijs vast op het moment dat het werk gebeurt, in plaats van achteraf.

Gasketelwet (CO-certificering)

Sinds 1 april 2023 mogen alleen gecertificeerde bedrijven werken aan gasverbrandingsinstallaties, onder BRL 6000-25 of BRL K25000. Je monteurs hebben een Bewijs van Vakmanschap CO nodig, en meet je meer dan 20 ppm koolmonoxide in een ruimte waar mensen kunnen zijn, dan moet je dat melden bij de gemeente. Je koppelt je CO-formulier vast aan het werkbontype, zodat je monteur het niet kán overslaan en de meetwaarden altijd op de bon staan. Bekijk hier een CO-bijlage.

F-gassen en lekcontrole

Installaties vanaf 5 ton CO₂-equivalent zijn lekcontroleplichtig, en daar hoort een logboek bij. Een digitaal logboek mag, mits het op elk moment op locatie te raadplegen is — ook bij een storing om elf uur ’s avonds. De gegevens moeten vijf jaar bewaard blijven, bij zowel de eigenaar als de installateur. Met objectbeheer bouw je dat logboek per installatie op: elke lekcontrole, elke bijvulling, elke handeling staat op de objectkaart en is vanuit de app op te vragen.

Wkb en het opleverdossier

Sinds 1 januari 2024 moet je bij oplevering een opleverdossier aanleveren (artikel 7:757a BW), met tekeningen, toegepaste materialen en installaties, en onderhoudsvoorschriften. Omdat je werkbonnen, foto’s, formulieren en materiaalregistraties per werkadres worden opgebouwd, staat het grootste deel van dat dossier er al voordat je eraan begint.

VCA en eigen veiligheidsformulieren

LMRA’s, werkvergunningen en je eigen checklists koppel je als verplichte bijlage aan een werkbontype. Ze zijn niet achteraf aan te passen, dus wat er staat, is wat er is gemeten. Wil je hier meer info over? Bekijk dan deze webinar.

Waarom installatiebedrijven kiezen voor Simple-Simon

  • Je draait binnen een dag, ook als je vandaag nog met papier en WhatsApp werkt. Geen implementatietraject van maanden.
  • Je monteurs gebruiken het echt. Dat is het verschil tussen software die werkt en software die op kantoor blijft hangen.
  • Je verplichte formulieren, van CO-metingen tot LMRA’s, hangen vast aan het werkbontype en kunnen niet worden overgeslagen.
  • Je hebt de volledige historie per installatie bij de hand, ook in een kelder zonder bereik.
  • Je koppelt je eigen boekhouding — Exact Online, AFAS, SnelStart, WeFact en 40 andere pakketten.
  • Je betaalt €30 per gebruiker per maand, maandelijks opzegbaar. Werk je alleen, dan betaal je voor één gebruiker.
Sales Team medewerkers samen op de foto.

Zelf zien hoe het werkt voor jouw installatiebedrijf?

Wil je zien hoe andere installatiebedrijven Simple-Simon gebruiken om hun werkprocessen te versnellen, aan wetgeving te voldoen en sneller te factureren? Binnen een uur lopen we door een klus zoals jij hem plant, van werkbon tot factuur.

plan nu een demo met een consultant die de sector kent.

Plan je demo