Inspectie app voor periodieke keuringen en technische inspecties

Elk object een eigen dossier. Elk rapport direct bij de klant.

Monteur plaatst een onderhoudssticker op een installatie na uitgevoerd onderhoud.

De informatie zit op een certificaat, in een map of in het hoofd van je collega

Je keurmeester staat bij een distributiecentrum met dertig heftrucks, vier kranen en een batterij brandblussers die allemaal een andere keuringstermijn hebben. Welke heftruck was vorig kwartaal afgekeurd, wat was de aanbeveling, en is er iets mee gedaan? Dat staat op een certificaat in een map, in een Excel op kantoor, of in het hoofd van de collega die er de vorige keer was.

De Arbeidsinspectie komt volgende week. Jij zoekt een middag

Ondertussen heeft de opdrachtgever gevraagd om een overzicht van alle keuringen in zijn pand voor de Arbeidsinspectie die volgende week langskwam. Jij zoekt alles bij elkaar uit de werkbonnen en certificaten van het afgelopen jaar. Dat kost een middag.

Elk object een eigen termijn, checklist en rapport

Of je nu heftrucks en hijskranen keurt, brandblussers en noodverlichting inspecteert, elektrische arbeidsmiddelen nakijkt of drukvaten en persluchtinstallaties beoordeelt: elk object heeft zijn eigen termijn, zijn eigen checklist en zijn eigen certificaat. En elk jaar komen er objecten bij.

Medewerker voert telefonisch overleg terwijl hij achter zijn laptop werkt.

Waar het nu misgaat

Je weet niet welke objecten wanneer gekeurd moeten worden zonder ze zelf bij te houden.

Twintig heftrucks, acht kranen en vijftig brandblussers bij tien klanten, met elk hun eigen keuringstermijn. In een Excel bij te houden tot het misgaat. Dan mis je er een, en merk je dat pas als de klant erom vraagt.

Je keurmeester weet niet wat hij aantreft zonder ernaar te rijden.

Welk type heftruck, welk serienummer, wat is er bij de vorige keuring aangetekend en wat is er hersteld? Dat staat niet op zijn telefoon. Dus belt hij, of hij begint elke keuring alsof het de eerste is.

Het keuringsrapport kost meer tijd dan de keuring zelf.

Bevindingen opschrijven op papier, foto’s op de telefoon, rapport uittypen op kantoor, certificaat aanmaken en mailen. Elk rapport is een half uur extra werk ná de klus.

Een afgekeurde machine raakt zoek.

Je hebt hem afgekeurd en de opdrachtgever een hersteladvies gegeven. Maar als jij niet actief opvolgt, weet je niet of het is gebeurd. En als er daarna iets misgaat, is jouw keuringsrapport het document waarop gekeken wordt.

Bij een controle moet je alles direct kunnen laten zien.

De Arbeidsinspectie wil het keuringsbewijs zien op locatie. “Het staat op kantoor” of “dat heeft een collega op zijn laptop” is geen geldig excuus.

Monteur met veiligheidshelm gebruikt een tablet tijdens onderhoud aan een machine.

Wat er verandert met Simple-Simon verandert

Elk object heeft zijn eigen dossier

Je legt elke heftruck, kraan, brandblusser en persluchtinstallatie eenmalig vast als object bij de juiste klant via objectbeheer: type, serienummer, plaatsingsdatum en keuringstermijn. Je keurmeester scant de QR-code op het object en ziet meteen de volledige historie vorige bevindingen, herstelacties, foto’s en het laatste keuringsrapport.

Wat hij aantreft voegt hij toe aan diezelfde kaart. De volgende keurder weet wat hij aantreft, ook als hij er voor het eerst staat.

Je keuringsplanning loopt vanzelf

Je stelt per object in hoe vaak de keuring terugkomt jaarlijks, halfjaarlijks of per kwartaal. De opdrachten verschijnen automatisch op het digitaal planbord wanneer ze aan de beurt zijn. Je ziet in één overzicht welke objecten deze maand gekeurd moeten worden en bij welke klant. Dat is het verschil tussen vijftig objecten kunnen beheren en vijfhonderd.

Het rapport is klaar als de keurmeester zijn telefoon wegstopt

Hij vult de keuringschecklist in op locatie, voegt meetwaarden en foto’s toe en legt bevindingen vast. Voldoet iets niet? Hij markeert het als afgekeurd en noteert de aanbeveling. De opdrachtgever tekent digitaal.

Het rapport staat direct op kantoor, gekoppeld aan het object. Je stuurt het in je eigen huisstijl naar de klant  als PDF, via e-mail of via het klantenportaal. Bij een inspectie van de Arbeidsinspectie is het keuringsbewijs direct beschikbaar op de objectkaart, ook vanuit een QR-sticker op het object zelf.

Afgekeurde objecten volg je op

Een afgekeurde heftruck of kraan krijgt een opvolgstatus in het systeem. Je ziet in één overzicht welke objecten wachten op herstel en welke al zijn goedgekeurd na herkeuring. Je hoeft niet bij te houden welke klant wat moet doen, het systeem herinnert je eraan.

Probeer 2 weken gratis

Monteur met veiligheidshelm en veiligheidshesje gebruikt een tablet bij een machine.

Aantoonbaar keuren: wat de wet verwacht

In vrijwel elke sector waar je keurt, ligt er een wettelijke verplichting onder. Niet alleen voor jou als keurder, maar ook voor de eigenaar van het object die het bewijs moet kunnen laten zien.

Hef- en hijstechniek: Arbobesluit 7.4a en Warenwetbesluit Machines artikel 6d

Alle hijs- en hefwerktuigen moeten jaarlijks worden gekeurd door een deskundige. Voor hijskranen met een bedrijfslast van twee ton of meer geldt bovendien een tweejaarlijkse keuring door een aangewezen TCVT-keuringsinstelling. Heftrucks en intern transportmaterieel vallen onder Arbobesluit 7.4a: periodieke keuring, schriftelijk of digitaal keuringsbewijs, direct beschikbaar op locatie. Met een QR-sticker op het object en objectbeheer in Simple-Simon is dat bewijs altijd bij de hand.

Brandblussers en noodverlichting: NEN 4001 en REOB

Draagbare blustoestellen moeten jaarlijks worden gecontroleerd en elke tien jaar worden gereviseerd. Voor inspectie en revisie van blusapparatuur is een REOB-erkenning vereist. Noodverlichting valt onder NEN-EN 50172 met een verplichte maandelijkse functietest en jaarlijkse autonomie-test. Per object houd je bij wanneer de laatste controle was, wat de bevindingen waren en wanneer de volgende revisie of vervanging gepland staat.

Elektrische arbeidsmiddelen: NEN 3140

Elektrisch handgereedschap, machines en installaties moeten periodiek worden gekeurd. De frequentie hangt af van het type en de gebruiksomstandigheden: handgereedschap jaarlijks, kantoorapparatuur eens per vijf jaar. De keuringsverplichting geldt voor zowel de eigenaar als de uitlener van het arbeidsmiddel.

Drukvaten en persluchtinstallaties: Richtlijn Drukapparatuur (PED) en ATEX

Drukvaten boven een bepaalde druk-volume-grens zijn keuringsplichtig onder de PED-richtlijn. Voor explosieveilige omgevingen gelden aanvullende ATEX-eisen. De keuringsfrequentie en de vereiste instantie hangen af van de risicocategorie.

Ladders, steigers en valbeveiliging: Arbobesluit 7.4a en NEN 2484

Ladders en steigers vallen onder de algemene keuringsplicht van Arbobesluit 7.4a. NEN 2484 geeft aanvullende eisen voor het keuren van ladders. Keuringsfrequentie: minimaal jaarlijks, bij intensief gebruik vaker.

Plan je demo

Waarom inspectie- en keuringsbedrijven kiezen voor Simple-Simon

  • Je keurmeester heeft de volledige objecthistorie op zijn telefoon: vorige bevindingen, foto’s en herstelacties. Geen bellen naar kantoor.
  • Je keuringsplanning loopt vanzelf: termijn instellen per object, opdrachten verschijnen automatisch.
  • Het rapport is klaar als de keurmeester zijn telefoon wegstopt. Direct in je eigen huisstijl naar de klant.
  • Afgekeurde objecten volg je op in het systeem. Je vergeet er geen.
  • Je eigen keuringschecklists per objecttype kunnen niet worden overgeslagen.
  • Je combineert inspectie, planning en facturatie in één systeem zonder aparte inspectie-app.
Sales Team medewerkers samen op de foto.

Zelf zien hoe het werkt voor jouw bedrijf in de inspectie-keuringen?

Wil je zien hoe andere inspectie- en keuringsbedrijven hun objecten inplannen en keuringsrapporten direct naar de klant sturen? Binnen een uur lopen we door een keuring zoals jij hem uitvoert, van checklist tot keuringsbewijs. En we kijken meteen hoe je bestaande objecten erin komen.

Plan je demo

Veelgestelde vragen over inspectie-en-keuringen bedrijven. Simpel antwoord.

Wat is een inspectie app?
Een inspectie app is een mobiele applicatie waarmee je technische keuringen en periodieke inspecties uitvoert zonder papier. Je keurmeester opent het object op zijn telefoon via de werkbon app, vult de keuringschecklist in, voegt foto’s en meetwaarden toe en legt bevindingen vast. Het rapport is direct beschikbaar op kantoor en voor de klant. Simple-Simon combineert de inspectie-app met planning, objectbeheer en facturatie in één systeem.
Hoe plan ik periodieke keuringen automatisch in?

Je legt elk object vast met de keuringstermijn — jaarlijks, halfjaarlijks of op maat. De opdrachten verschijnen automatisch op het digitaal planbord wanneer ze aan de beurt zijn. Je ziet in één overzicht welke heftrucks, brandblussers of elektrische arbeidsmiddelen deze maand gekeurd moeten worden en bij welke klant.

Kan ik mijn eigen keuringschecklists gebruiken?

Ja. Je maakt je eigen digitale formulieren aan, een heftruck-keuringsformulier, een brandblusser-inspectiechecklist, een NEN 3140-keuringsrapport — en koppelt die als verplichte bijlage aan het objecttype. Je keurmeester kan het formulier niet overslaan. De ingevulde versie blijft bewaard bij het object.

Hoe krijgt mijn klant het keuringsrapport?

Zodra de keuring is afgerond en de klant heeft getekend, staat het rapport direct op kantoor. Je stuurt het als PDF in je eigen huisstijl via e-mail, of de klant haalt het zelf op via het klantenportaal. Bij een inspectie van de Arbeidsinspectie is het keuringsbewijs direct beschikbaar via de QR-code op het object.

Wat is het verschil tussen Simple-Simon en een pure inspectie app zoals iAuditor?

Pure inspectie-apps zijn sterk in het uitvoeren en rapporteren van keuringen, maar stoppen daar. Je hebt daarna nog een apart systeem nodig voor planning, werkbonnen en facturatie. Simple-Simon combineert dat alles in één systeem: je plant de keuring, voert hem uit, rapporteert en factureert zonder van systeem te wisselen. Bekijk de integraties voor een overzicht van alle koppelingen.