Software voor beveiligings- en elektrotechniek: aantoonbaar onderhoud, van logboek tot oplevering

Waar het nu misgaat

De installatiehistorie zit in je hoofd of in oude facturen.
Je monteur wil weten wat er bij deze klant hangt en wat er de vorige keer is vervangen. Dat staat nergens centraal, dus hij belt, of hij zoekt in werkbonnen van twee jaar terug.

Terugkerend onderhoud plan je handmatig in.
Elk onderhoudscontract moet je zelf opnieuw inplannen. Zolang je er tien hebt gaat dat; bij vijftig vergeet je er een, en dat merk je pas als de klant belt.

Werkbonnen blijven liggen, en dus blijft factureren liggen.
De bon komt op papier binnen, verdwijnt op een stapel, en aan het eind van de maand weet je niet meer welke wel en niet gefactureerd zijn.

Je uren zijn een schatting.
Aankomsttijd en vertrektijd schrijf je achteraf op. Dat kost je geld op elke bon waar je te laag inschat.

Bij een inspectie moet je aantonen wat je hebt gedaan. Een logboek van een brandmeldinstallatie, een onderhoudsrapport, een keuringsverslag: als dat op papier of in losse mappen zit, is het opzoekwerk. En het is jouw handtekening die eronder staat.

Aantoonbaar voldoen aan de eisen in je vak

In beveiligings- en elektrotechniek is het werk zelf gecertificeerd, maar bij een inspectie telt wat je kunt laten zien. Simple-Simon legt dat vast op het moment dat het werk gebeurt.

Brandmeldinstallaties
NEN 2654-1 Voor een brandmeldinstallatie die verplicht is volgens het Besluit bouwwerken leefomgeving, geldt dat hij aantoonbaar beheerd, gecontroleerd en onderhouden moet worden. Elke melding, storing, controle, reparatie en wijziging hoort in het logboek. Het jaarlijkse onderhoud moet door een gecertificeerd bedrijf gebeuren. Met ons asset management bouw je dat logboek per installatie op: elke handeling van je monteur komt op dezelfde kaart terecht, met datum, uitvoerder en rapportage. Bij een inspectie is het één overzicht in plaats van een ordner.

Inbraakbeveiliging
BORG en VEB Verzekeraars eisen bij een verhoogd risico een BORG- of VEB-certificaat, en daar hoort een oplevermap met documentatie bij. Ook periodiek onderhoud is onderdeel van de erkenning. Je koppelt je eigen opleverformulieren en onderhoudschecklists vast aan het werkbontype, zodat ze niet overgeslagen kunnen worden en de ingevulde versie automatisch bij de installatie wordt bewaard.

Elektrotechnische installaties
NEN 3140 en NEN 1010 Periodieke keuringen en inspecties leggen je verplichtingen op over registratie en termijnen. Je zet de keuringstermijn op het object, plant de herhaling automatisch in en houdt per installatie bij wanneer er voor het laatst is gekeurd en door wie.

Camerasystemen en de AVG
Bij camerabewaking spelen bewaartermijnen en verwerkersafspraken. Je legt per klant en per installatie vast wat er is afgesproken en welke instellingen zijn toegepast, zodat je monteur ter plaatse ziet wat er geldt.

Plan een demo