Monteurs bekijken een digitale werkbon op een tablet tijdens een buitendienstklus.

Formulaires numériques pour vos équipes sur le terrain

Votre technicien remplit les formulaires à la main sur place. Le soir ou en fin de semaine, vous devez ressaisir toutes les informations au bureau. Des documents manuscrits, parfois illisibles et parfois tout simplement perdus dans le véhicule.

Avec les formulaires numériques de Simple-Simon, votre technicien remplit tous ses formulaires et listes de contrôle directement sur son téléphone : bons d’intervention, rapports de maintenance, formulaires de réception des travaux, listes de contrôle d’inspection et formulaires de sécurité. Vous consultez immédiatement les résultats au bureau, sans avoir à passer d’appels ni à attendre le retour des documents papier.

digitale formulieren

Que sont les formulaires numériques ?

Les formulaires numériques remplacent vos listes de contrôle papier, vos formulaires d’inspection et vos bons de réception des travaux. Vos techniciens les remplissent directement sur leur smartphone ou leur tablette, sur place, en ajoutant des photos, des mesures, des commentaires et la signature numérique du client. Les informations saisies sont immédiatement disponibles au bureau et enregistrées au format PDF, aux couleurs de votre entreprise, avec le bon d’intervention correspondant. Plus besoin de ressaisir les données et aucun document ne se perd.

Monteur en klant bekijken samen informatie op een smartphone bij wasmachines.

Ce que les formulaires papier vous coûtent aujourd’hui

Chaque secteur d’activité a ses propres exigences et réglementations qui rendent certains formulaires indispensables. Simple-Simon accompagne les entreprises d’installation qui réalisent des inspections conformes aux normes NEN, les plombiers qui remplissent des formulaires de réception des travaux, les entreprises de maintenance qui effectuent des opérations de maintenance pluriannuelles et les paysagistes qui clôturent leurs interventions avec la signature du client.

Avec le créateur de formulaires de Simple-Simon, vous concevez vous-même vos formulaires. Ajoutez facilement des champs pour les photos, les signatures numériques, les questions à choix multiples et les textes libres. Vous définissez l’ordre des champs, les champs obligatoires et la mise en page. Aucune connaissance en programmation n’est nécessaire !

Formulaires numériques ou papier : qu’est-ce qui change ?

Formulaire numérique dans Simple-Simon Formulaire papier
Formulaire disponible Toujours accessible dans l’application À imprimer et à emporter
Nouvelle version Immédiatement mise à jour pour tous les techniciens À réimprimer, les anciennes versions continuent de circuler
Données disponibles au bureau Dès que l’intervention est déclarée terminée Uniquement après la remise du formulaire
Ressaisie des données Plus jamais nécessaire Chaque formulaire doit être saisi manuellement dans le système
Champs obligatoires Impossible de clôturer l’intervention sans les remplir Les informations manquantes sont découvertes après coup
Signature du client Numérique, avec date et heure Sur papier, avec un risque de perte
Travail sans connexion Internet L’application fonctionne hors ligne et synchronise les données ultérieurement Toujours sur papier
Recherche de documents Facilement retrouvés et consultables depuis le bon d’intervention Recherche manuelle dans les classeurs
Transmission à la facturation Automatique grâce à l’intégration avec votre logiciel de comptabilité Saisie manuelle des informations

Tablet in gebruik voor het maken van een foto

Pourquoi utiliser les formulaires numériques de Simple-Simon ?

  • Vos techniciens remplissent les formulaires directement sur leur smartphone, Android ou iOS, même sans connexion Internet. Dès que la connexion est rétablie, toutes les données sont automatiquement synchronisées avec le bureau.

  • Vous personnalisez chaque formulaire selon vos besoins avec des champs photo, des textes libres, des questions à choix multiples, des questions oui/non, des listes de contrôle et une signature numérique.

  • Vous associez chaque formulaire au bon d’intervention, aux informations du client, à l’adresse d’intervention et à l’équipement concerné.

  • Vous retrouvez tous les formulaires remplis dans un aperçu centralisé, facilement consultables et associés au bon d’intervention correspondant.

Digitaal NEN 3140-inspectieformulier in Simple-Simon op laptop en smartphone.

Tous les types de champs dont vous avez besoin

Que vous souhaitiez créer une liste de contrôle d’inspection, un formulaire de réception des travaux ou un document obligatoire spécifique à votre secteur d’activité, vous disposez des types de champs suivants :

  • Des champs de texte libre pour décrire les travaux, ajouter des commentaires et consigner les observations.

  • Des questions à choix multiples et des questions oui/non pour vérifier rapidement les points de contrôle.

  • Des listes de contrôle permettant de vérifier plusieurs points en une seule fois.

  • Des champs photo, avec la possibilité d’imposer un nombre minimum de photos comme preuve des travaux réalisés.

  • Des champs de date pour les dates d’inspection, d’expiration ou de réception des travaux.

  • Une signature numérique du client et de votre technicien.

  • Des pièces jointes telles que des plans, des rapports de mesure ou des brochures de produits.

Monteur gebruikt een tablet om een digitale werkbon af te ronden bij de klant.

Définissez des champs obligatoires pour ne rien oublier

Pour chaque formulaire, vous choisissez les champs qui doivent être obligatoirement remplis. Si un champ est obligatoire, votre technicien ne peut pas clôturer le bon d’intervention sans l’avoir complété. Vous évitez ainsi les appels de suivi et disposez d’un dossier complet en cas d’inspection, d’audit ou de litige avec un client.

Sales Team medewerkers samen op de foto.

Prêt à digitaliser vos formulaires ?

Créez votre premier formulaire en seulement 30 minutes et permettez à vos techniciens de le remplir numériquement sur le terrain dès aujourd’hui. Sans engagement, résiliable chaque mois, et vous ne payez que pour les utilisateurs dont vous avez réellement besoin.

Essayez gratuitement pendant 14 jours Planifiez une démonstration

Questions fréquentes sur les formulaires numériques