Informatiebeheer is essentieel voor bedrijven die efficiënt willen werken en tegelijkertijd nauwkeurige documentatie willen bijhouden. Met Simple-Simon maak je dit proces eenvoudig en overzichtelijk. Beheer en organiseer al je belangrijke gegevens, van klantinformatie tot werkbonnen en objectdocumentatie, in één handig systeem.
Volle archiefkasten en papieren werkbonnen zijn verleden tijd. Met Simple-Simon heb je altijd toegang tot alle informatie die je nodig hebt, of je nu op kantoor zit of in het veld werkt. Dit zorgt voor optimale efficiëntie en helpt je om beter voorbereid te zijn op elk project. De mobiele app geeft je bovendien de vrijheid om vanaf je smartphone of tablet informatie te bekijken en bij te werken, waar je ook bent.
Simple-Simon biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden. Je kunt snel filteren, sorteren en exporteren naar Excel. Krijg in een oogopslag inzicht in verbruikt materiaal, gewerkte uren en de status van alle projecten. Zo weet je precies waar je team aan werkt en hoeveel tijd en materialen er worden besteed aan elk project.
Met Simple-Simon kun je snel werkbonnen aanmaken en toewijzen aan teamleden. Klanten en monteurs blijven op de hoogte van de voortgang en ontvangen automatische updates. Via de werkbonnenapp kunnen technici eenvoudig formulieren invullen en belangrijke gegevens vastleggen, zoals materialen en werkuren. Hierdoor werk je altijd met accurate informatie.
Informatiebeheer gaat verder dan alleen documenten en gegevens. Met Simple-Simon beheer je ook jouw team op een overzichtelijke manier. Registreer afwezigheid, werkuren en vakanties, zodat je altijd een actueel overzicht hebt van de personeelsbezetting. Klanten krijgen bovendien via het klantenportaal inzicht in de status van hun aanvragen, wat de communicatie verbetert en zorgt voor tevreden klanten.
Klanten en werkadressen beheren:
Werk met klanten die meerdere locaties hebben en koppel specifieke werkadressen voor optimale overzichtelijkheid;
Registreer objecten op locatie:
Leg serienummers en types vast, zodat je altijd weet welke apparatuur zich waar bevindt;
Nauwkeurige contactgegevens:
Sla contactpersonen op per klant, werkadres of object, zodat je altijd de juiste contactgegevens bij de hand hebt;
Importeer eenvoudig gegevens:
Importeer bestaande klant- of projectgegevens via Excel, of maak gebruik van Simon’s integraties om processen te automatiseren.
Simple-Simon biedt bedrijven de mogelijkheid om alle essentiële informatie in één systeem te beheren. Door data digitaal en overzichtelijk vast te leggen, maak je werkprocessen sneller en voorkom je fouten. Het beheren van informatie wordt eenvoudiger, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is: een efficiënte en effectieve werkomgeving creëren.
Compleet voor €27,50 per maand per gebruiker!
“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”
Aktie Totaalinstallateurs B.V.
