Software voor deur- en poorttechniek: onderhoud, keuringen en storingen

Waar het nu misgaat:

Je weet niet welke deur wanneer aan de beurt is.
Keuringstermijnen verschillen per deur en per gebruiksintensiteit. Zolang je twintig deuren beheert lukt het uit het hoofd; bij vijfhonderd niet meer, en dan mis je er een.

Je monteur weet niet wat hij aantreft.
Merk, type, bouwjaar, wat er vorige keer is vervangen, welke onderdelen op voorraad moeten: dat staat niet op zijn telefoon. Dus rijdt hij heen, kijkt, en komt terug.

Eén adres, veel deuren, één factuur.
Op een bedrijventerrein onderhoud je tientallen objecten voor dezelfde opdrachtgever. Je werkbonnen raken versnipperd over deuren die administratief bij elkaar horen.

Storingen gooien je planning om.
Een vastzittende poort betekent stilstand bij de klant. Je moet direct iemand sturen, en de rest van de dag schuift mee, inclusief de onderhoudsbeurten die al ingepland stonden.

Bij een ongeval moet je het keuringsbewijs kunnen laten zien.
Een afgekeurde deur die niet is hersteld, of een keuring die niet is vastgelegd, wordt jouw probleem zodra er iets misgaat.

Aantoonbaar keuren en onderhouden

Een industriële deur of poort is juridisch een arbeidsmiddel. Dat betekent dat je opdrachtgever verplicht is hem te laten keuren, en dat jij degene bent die dat moet vastleggen.

Jaarlijkse keuringsplicht (Arbobesluit artikel 7.4a)

Overheaddeuren, industriële poorten en laadperrons vallen onder de keuringsplicht voor arbeidsmiddelen. In de praktijk betekent dat minimaal een jaarlijkse keuring door een deskundige, en vaker bij intensief gebruik. Er moet een schriftelijk of digitaal keuringsbewijs aanwezig zijn. Met onze asset management module staat dat bewijs aan de deur zelf gekoppeld, met datum, uitvoerder en bevindingen.

De normen: NEN-EN 13241, 12453 en 12604

NEN-EN 13241 is de productnorm voor industriële deuren en poorten, NEN-EN 12453 gaat over de veiligheid van elektrisch aangedreven deuren en NEN-EN 12604 over de mechanische aspecten. Je maakt per deurtype je eigen keuringsformulier en koppelt dat als verplichte bijlage aan het werkbontype, zodat je monteur het niet kan overslaan en elk punt aantoonbaar is nagelopen.

Het logboek

Naast de jaarkeuring moet de gebruiker periodiek zelf controleren en dat vastleggen. Ontbreekt het logboek bij een controle, dan is dat een aparte overtreding, los van een eventuele afkeuring. Als jij het onderhoud doet, bouw je dat logboek per deur op terwijl het werk gebeurt, en je klant kan het inzien.

De Machineverordening vanaf 20 januari 2027

Vanaf die datum vervangt de Machineverordening (EU) 2023/1230 de Machinerichtlijn, zonder overgangsperiode. Wie een deur of poort zo ingrijpend aanpast dat hij anders gaat functioneren, wordt gezien als fabrikant en krijgt de bijbehorende documentatieplicht. Hoe beter je vastlegt wat je aan welke installatie hebt gewijzigd, hoe eenvoudiger dat aan te tonen is.

Plan een demo