Digitale werkbonnen: de slimme oplossing voor jouw bedrijf

Nog elke avond papieren werkbonnen invoeren? Of bellen met de monteur om te weten wat de status is van een klus? Met de digitale werkbonnen van Simple Simon stop je daarmee. Je plant, verstuurt en rondt werkbonnen af vanuit één overzicht, je monteur doet hetzelfde vanuit zijn telefoon. Geen papier, geen vertraging, geen fouten.

  • Geen gedoe meer met papieren bonnetjes
  • Meer rust en overzicht in je werkzaamheden
  • Realtime communicatie tussen binnen- en buitendienst
  • Volledig afgestemd op jouw werkzaamheden

Probeer 14 dagen gratis! Stel een vraag

 

Wat zijn digitale werkbonnen?

Een digitale werkbon is de elektronische opvolger van de papieren werkbon. Op een werkbon staan alle gegevens van een klus: de klantgegevens, het adres, de uit te voeren werkzaamheden, de benodigde materialen en de geplande tijd. Met Simple Simon zijn werkbonnen toegankelijk via smartphone, tablet en desktop, voor zowel de planner op kantoor als de monteur onderweg. Eenvoudig geregeld via onze werkbon app!

Geen kwijtgeraakte bonnen, geen onleesbare handschriften en geen vertraging meer tussen de werkvloer en de administratie. Alles staat direct in het systeem. Ideaal toch?

Zo werkt een digitale werkbon in de praktijk

Van eerste aanmelding tot afronding van de klus, zo snel werken de digitale werkbonnen in jouw voordeel:

Stap 1: Werkbon aanmaken

De planner maakt een werkbon aan en vult de klantgegevens, het adres en de omschrijving van de werkzaamheden in. Dat duurt minder dan een minuut.

Stap 2: Monteur inplannen

Via het digitale planbord wijs je de werkbon toe aan een monteur. Die ontvangt de bon direct op zijn telefoon, inclusief route naar de klant.

Stap 3: Klus uitvoeren en afronden

De monteur vinkt de checklist af, registreert gebruikte materialen en tijd en laat de klant digitaal ondertekenen.

Stap 4: Klaar voor facturatie

De afgeronde werkbon wordt automatisch doorgestuurd naar je boekhoudpakket via een van onze integraties. Alleen nog even de factuur checken in jouw favoriete boekhoudpakket, en de klus is geklaard!

Tip: Je hebt je eerste werkbon al binnen 5 minuten klaarstaan. Bekijk hoe via onze uitgebreide uitleg!

Voordelen van digitale werkbonnen

1. Tijdswinst 2. Altijd toegankelijk
 3. Makkelijk terugzoeken 4. Realtime informatie 5. Duurzaamheid

Met digitale werkbonnen kun je veel tijd besparen. Je hebt altijd de meest actuele informatie bij de hand, waardoor je direct kunt handelen. Geen tijdverlies meer met het zoeken naar documenten of het bellen voor updates. Bovendien heb je altijd inzicht in de benodigde materialen voor elke klus. Zo heb je altijd de juiste materialen en gereedschappen bij de hand, waardoor je voorkomt dat je heen en weer moet rijden.

Of je nu onderweg bent of op kantoor, met digitale werkbonnen heb je altijd toegang tot je gegevens. Dit zorgt ervoor dat je ook in de buitendienst efficiënt kunt werken. Onze software is beschikbaar voor zowel Android als iOS, zodat je medewerkers nooit meer zonder informatie zitten.

Met een digitale werkbon administratie is het eenvoudig om informatie terug te vinden. Je hebt alle gegevens centraal opgeslagen en kunt snel zoeken in afgesloten projecten. Dit maakt rapportage en een stuk eenvoudiger.

Iedereen in jouw team is altijd up-to-date. Zodra er wijzigingen in de planning zijn, worden deze onmiddellijk doorgevoerd. Dit zorgt ervoor dat je medewerkers nooit meer in het ongewisse zijn over hun taken.

Door over te stappen op digitale werkbonnen bespaar je niet alleen ruimte, maar draag je ook bij aan een duurzamere wereld. Geen stapels papier meer die de kantoorruimte onnodig vullen.

Eenvoudig je werkbonnen digitaliseren

Het digitaliseren van werkbonnen was nog nooit zo eenvoudig. Met onze gebruiksvriendelijke software maak je binnen enkele minuten je eerste digitale werkbon. Koppel eenvoudig je digitale werkbonnen aan je favoriete boekhoudpakket en synchroniseer gegevens moeiteloos. Dit zorgt voor een gestroomlijnde administratie en voorkomt fouten.

Simple Simon koppelt direct met de meest gebruikte boekhoudpakketten en ERP-systemen, waaronder Exact Online, AFAS, Snelstart, Visma en meer.

Probeer 14 dagen gratis! Stel een vraag

 

 

 

Extra functionaliteiten

  • Urenregistratie – Registreer eenvoudig werk- en reistijden via de digitale werkbon. Je hebt altijd overzicht over de bestede tijd en kunt dit eenvoudig rapporteren.
  • GPS-Tracking – Met GPS-tracking houd je de locatie van je buitendienstmedewerkers in realtime in de gaten. Dit helpt bij het efficiënt inplannen van werkzaamheden.
  • Klantgeschiedenis – Bouw een uitgebreide geschiedenis op bij je klanten. Dit stelt je in staat om altijd te beschikken over belangrijke klantinformatie en eerdere interacties.
  • Digitale handtekening – Laat de klant de werkbon direct ondertekenen op het scherm van de monteur. De bon is direct geldig en archiveerbaar; geen discussie achteraf over wat er is uitgevoerd.

Foto’s en bijlagen – Monteurs voegen voor- en nafoto’s toe aan de werkbon. Handig voor garantieclaims, kwaliteitscontrole en transparantie richting de klant.

Gratis digitale werkbon template?

Wil je eerst zien hoe een digitale werkbon eruitziet voordat je een account aanmaakt? Download dan ons gratis werkbon sjabloon als PDF. Je ziet direct welke informatie je per klus vastlegt.

Download gratis voorbeeld

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €30  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld

Veelgestelde vragen. Simpel antwoord.

Inloggen lukt niet?
Het admin e-mailadres is niet hetzelfde als de gebruikersnaam en de pincode vervangt het wachtwoord niet. De combinatie van het mail adres en de pincode vormen de basis voor jullie bedrijf in Simple-Simon. Echter, iedere gebruiker heeft daarna wel een eigen account.   Inloggen gaat dus in 3 stappen:
  1. Meld je aan met het e-mailadres van het admin-account
  2. Vul de viercijferige pincode in
  3. Log daarna in met je persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord*
  * Je persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord zijn aangemaakt door de beheerder van het admin account (iemand van de planning, administratie etc.). Kun je niet inloggen? Vraag dan om hulp bij iemand van je bedrijf die met het admin account werkt.
Scrollen in de weekplanning vanuit Google Chrome gaat enorm langzaam, hoe los ik dit op?
Door een update van Google Chrome kan het zijn dat het scrollen in de weekplanning enorm langzaam gaat.
Om dit op te lossen kan je de volgende stappen doen:

1. Open Google Chrome en type in de URL balk: chrome://flags
2. Zoek bovenin deze pagina: Smooth Scrolling
3. Stel deze in op Disabled
4. Sluit alle tabbladen en start Google Chrome opnieuw op
Heb ik internetverbinding nodig om mijn planning te zien in de app?
Ook als je offline werkt, kun je jouw weekplanning inzien.
Als kantoor een nieuwe planning wilt doorsturen naar jouw app, dien je wel internetverbinding te hebben.
Hoe bestel ik nieuwe licenties?
Ga naar ‘Licentie’ -> ‘Kopen licenties‘ -> Geef aan hoeveel licenties je wilt kopen (je gegevens zijn al voor je ingevuld)
-> ‘Opslaan’. Ook kun je hier automatische incasso instellen bij ‘Activeer automatische incasso’.
Waarom komt mijn e-mail in de spam-filter terecht?
Dit komt doordat Simon de mails verstuurt vanaf haar domein simple-simon.net. De afzender, jij, hebt een heel andere extensie. Bijvoorbeeld info@mijnbedrijf.nl Veel spamfilters zien dit als spam: de fysieke verzender is een andere dan de afzendernaam. Je kunt dit wel flink verbeteren door een zogenaamd SPF record door je ISP (internet provider) te laten opnemen. Dit SPF record zegt dat het OK is dat mails namens info@mijnbedrijf.nl worden verzonden door Simple-Simon.net. Onderstaand SPF record dien je te laten toevoegen: Als je géén eigen e-mailserver hebt: “v=spf1 mx include:webmail.simple-simon.net ~all” Als je wel een eigen e-mailserver hebt: “include:webmail.simple-simon.net” Mocht je meer informatie nodig hebben over wat een SPF record is, klik dan hier. Als de e-mails niet worden verzonden of in de spam map terechtkomen, hoewel ze onze SPF-controle doorstaan, doe dan een laatste controle op: https://www.dmarcanalyzer.com/spf/checker/
Minimale vereisten app
De Simon app wordt gebouwd voor toestellen die draaien op de nieuwste technologieën en het is daarom ook aan te raden om de Simon App te installeren op toestellen die voldoen aan een aantal vereisten. Bekijk hier wat de minimale vereisten zijn voor een toestel (Android & IOS).
Voor welk type bedrijven is Simple-Simon geschikt?
Simple-Simon wordt vooral gebruikt door bedrijven met een buitendienst. Denk aan installateurs, onderhoudsbedrijven, bouw- en klusbedrijven, telecom, schoonmaak, facility en serviceorganisaties. Bekijk onze meest voorkomende sectoren hier. Heb je een team dat werkbonnen uitvoert in het veld en die informatie terugkoppelt naar kantoor? Dan is Simple-Simon een perfecte match. Twijfel je of Simple-Simon geschikt is voor jou? Neem contact op.
Werkt Simple-Simon ook zonder internet?
Absoluut. Monteurs in het veld hebben niet altijd stabiele verbinding. Daarom werkt de Simple-Simon app ook offline. Zodra er weer internet is, synchroniseert de app automatisch alle gegevens.

Alle veelgestelde vragen