BRL100 3.0 vanaf 31 augustus 2026: is je registratie er klaar voor?

Je bent koeltechnicus, geen kwaliteitsmanager. Je weet precies hoe je een lek opspoort en een installatie afvult, maar de map met formulieren, logboeken en meetrapporten groeit elk jaar. En elke twee jaar komt er iemand langs die daarin gaat bladeren.

 

Op 31 augustus 2026 verandert die audit. Dan treedt BRL100 3.0 in werking, en vanaf dat moment worden alle certificatie-audits volgens de nieuwe richtlijn uitgevoerd. Een zelfstandige koeltechnicus verwoordde het vorige week zo: “Vanuit de koeltechniek word je gedwongen om digitaal te gaan werken.” Hij werkt nu nog met papieren bonnen en papieren logboeken, en hij weet dat dat gaat wringen.

Monteur krijgt uitleg over de Simple-Simon werkbon app tijdens een praktijktraining in de werkplaats.

Wat er verandert met BRL100 3.0

De grootste wijziging is de scope. Waar BRL100 2.0 alleen over F-gassen ging, dekt de nieuwe richtlijn ook installaties met natuurlijke koudemiddelen. Volgens Installatie.nl word je gecertificeerd voor één of meer deelgebieden.

  • Deelgebied I dekt F-gassen en brandbare koolwaterstoffen, zoals propaan.
  • Deelgebied II dekt koolstofdioxide, dus CO₂.
  • Deelgebied III dekt ammoniak.

Op je bedrijfscertificaat staat straks voor welke deelgebieden je bevoegd bent. Werk je aan een propaanwarmtepomp of een CO₂-installatie, dan is dat dus niet langer iets wat je er stilzwijgend bij doet.

Daarnaast legt de richtlijn meer nadruk op veiligheid en op de inrichting van je bedrijf. Je moet een Taak Risico Analyse toepassen bij werkzaamheden, je directie moet een beleidsverklaring hebben, en er gelden aangepaste eisen voor de certificering van je monteurs en voor de registratie van werkzaamheden. Dat laatste punt is waar de meeste kleine bedrijven op vastlopen, want registratie is precies wat er nu vaak op papier of in een mailbox staat.

Heftruckchauffeur laadt pallets met goederen in een vrachtwagen.

Je transitie-audit zit in je bestaande cyclus

Goed nieuws voor de planning: er komen geen extra audits bij. De overgangsregeling van het Informatiepunt Leefomgeving is daar duidelijk over. Vier data om te onthouden.

  • 31 augustus 2026: BRL100 3.0 treedt in werking. Nieuwe certificatieaanvragen na deze datum worden alleen nog tegen versie 3.0 beoordeeld.
  • Je eerstvolgende reguliere audit na die datum: die wordt uitgevoerd als transitie-audit. De certificerende instelling beoordeelt dan of je processen én de toepassing daarvan aan versie 3.0 voldoen. Deze audit vervangt je reguliere audit en valt binnen je lopende cyclus.
  • 31 augustus 2028: BRL100 2.0 vervalt. Certificaten onder 2.0 blijven tot uiterlijk die datum geldig.
  • 30 november 2028: de uiterste hersteltermijn voor bedrijven die aan het eind van de overgangsperiode nog tekortkomingen moeten oplossen.

Zit je audit in het najaar van 2026, dan heb je dus weken. Zit hij in 2028, dan heb je tijd, maar wel een deadline.

Monteurs bekijken een digitale werkbon op een tablet tijdens een buitendienstklus.

Waar het in de praktijk knelt

De richtlijn vraagt niet om mooie software. Hij vraagt of je kunt aantonen dat je het werk correct hebt uitgevoerd en vastgelegd. Precies daar zit de pijn bij kleine bedrijven in de koel- en warmtetechniek.

  • Je meetwaardes staan op papier en soms nergens. Een bon die je in de auto invult, raakt kwijt of is later onleesbaar. Dezelfde koeltechnicus zei het kort: “Ik moet iets kunnen laten zien.”
  • Je bonnen stapelen op tot je er tijd voor hebt. Bij hem gaat het om een map met bonnen die hij naderhand verwerkt. Elke dag ertussen maakt de kans groter dat er iets ontbreekt.
  • Je TRA is een formulier dat je monteur moet meenemen. Op papier betekent dat: hij vergeet het, of hij vult het achteraf in. Geen van die twee overleeft een audit.
  • Je historie per installatie zit in je hoofd. Wat vorig jaar aan dit koelsysteem is gedaan, weet jij wel. Maar bij een audit of een discussie met de klant moet je het kunnen laten zien.
Simple-Simon medewerker geeft een live demo van de werkbon app aan bezoekers op een vakbeurs.

Wat je nu kunt regelen

Je hoeft je hele administratie niet om te gooien om je registratie op orde te krijgen. Drie stappen die je voor je transitie-audit kunt zetten.

  • Je zet je vaste rapporten om in digitale formulieren. Een meetrapport, een koudemiddelrapport, een inbedrijfstellingsrapport en een TRA zijn allemaal vaste lijsten met vaste velden. Met eigen formulieren maak je die één keer aan, en daarna vult je monteur ze op locatie in. Verplichte velden zorgen dat hij niet verder kan zonder de meetwaarde.
  • Je laat de klant op locatie aftekenen. De bon is dan af op het moment dat je wegrijdt, met foto’s en waardes erbij, en gaat als PDF naar de klant. Daarmee verdwijnt de map die je naderhand nog moet verwerken.
  • Je bouwt historie op per installatie in plaats van per klant. Je legt de historie per installatie vast met serienummer en onderhoudsschema, zodat je bij elk bezoek en elke audit ziet wat er eerder is gedaan.

Wil je zien hoe andere bedrijven hun compliance-documentatie inrichten, kijk dan hoe Simple-Simon helpt bij voldoen aan wet- en regelgeving.

Medewerker legt de Simple-Simon app uit aan een collega op een smartphone tijdens een onboarding.

Veelgestelde vragen over BRL100 3.0

Wanneer moet ik over zijn op BRL100 3.0?

BRL100 3.0 treedt in werking op 31 augustus 2026. Je gaat over bij je eerstvolgende reguliere audit na die datum, die dan als transitie-audit wordt uitgevoerd. BRL100 2.0 vervalt uiterlijk op 31 augustus 2028, met een hersteltermijn tot 30 november 2028.

Krijg ik een extra audit vanwege de overgang?

Nee. De overgangsregeling stelt expliciet dat er geen extra audits of aanvullende inspecties worden opgelegd. De transitie-audit vervangt je reguliere audit en blijft onderdeel van je lopende certificatiecyclus.

Is Simple-Simon een koudemiddelenboekhouding?

Nee, en dat is een eerlijk antwoord. Simple-Simon voert geen koudemiddelenboekhouding zoals de gespecialiseerde koeltechniekpakketten dat doen. Wat je er wel mee doet, is je werkbonnen, meetrapporten, checklists, foto’s, TRA-formulieren en installatiehistorie digitaal vastleggen en als PDF aanleveren. Voor veel kleine bedrijven is dat precies het deel dat nu op papier staat.

Mijn monteurs zijn nog niet BRL 200-gecertificeerd. Is dat een probleem?

De overgangsregeling erkent dat de opleidingscapaciteit beperkt is. Zijn je medewerkers aantoonbaar en planmatig aangemeld voor opleiding en examen, dan wordt dat bij een audit na 31 augustus 2026 niet direct als ernstige tekortkoming gezien. Bij onvoldoende voortgang kan wel een afwijking worden vastgesteld.

 

Support team Simple-Simon werkbon app — altijd bereikbaar voor servicebedrijven

Begin met één dag, één ploeg

Je hoeft niet je hele bedrijf op één maandag om te zetten. Pak één ploeg, geef ze een dag, en laat ze een week draaien. Wat je in die week hoort is precies de lijst die je nodig hebt voordat de rest overgaat.

Wil je zien hoe de app eruitziet voordat je je monteurs erop zet? Maak een gratis proefaccount aan en probeer 14 dagen gratis. Dan weet je binnen tien minuten of je mensen ermee overweg kunnen. Meer over hoe kantoor en buitendienst daarna samen gaan werken lees je op de pagina over efficiënt werken.

 

Probeer 14 dagen gratis