Werkplanning maken: altijd de juiste monteur op de juiste klus, zonder eindeloos bellen

Je begint de week met twaalf werkbonnen en vijf monteurs. Wie gaat waar? Wie heeft de juiste vaardigheden voor welke klus? En dan meldt zich een spoedklus. Je kijkt naar je planning en ziet dat iemand een middaggat heeft, maar die persoon werkt in een andere regio. Je belt rond. Intussen staat de klant al te wachten.

 

Met de werkplanning van Simple-Simon maak je je planning in minuten in plaats van uren. Je sleept werkbonnen naar de juiste monteur op het planbord, past routes aan bij spoedklussen en ziet in één oogopslag waar overcapaciteit of onderbezetting zit. Wijzigingen staan direct op de telefoon van je monteur, zonder dat jij hoeft te bellen.

 

De werkplanning is volledig verbonden met de werkbon app: wat jij inplant, heeft je monteur direct op zijn telefoon. Inclusief alle klantgegevens, checklists en materialen.

Probeer gratis Plan een live demo

Wat is werkplanning maken?

Werkplanning maken is het proces waarbij je werkbonnen, klussen en opdrachten toewijst aan de juiste medewerkers, op het juiste moment en de juiste locatie. Je houdt rekening met beschikbaarheid, vaardigheden, reistijd en capaciteit, zodat je team efficiënt werkt en klanten niet hoeven te wachten.

Voor bedrijven met een buitendienst gaat werkplanning verder dan een agenda. Je plant dagelijks tientallen klussen in, past de planning aan bij spoedgevallen of ziekmeldingen, en communiceert wijzigingen direct naar je monteurs. Werkplanning software automatiseert het grootste deel van dat proces, zodat je planner zich focust op uitzonderingen in plaats van op handmatige invoer.

Lees meer Lees minder

De juiste medewerker op de juiste klus

Je plant niet alleen op beschikbaarheid, maar ook op vaardigheden. Per medewerker leg je vast welke certificaten hij heeft, welke type klussen hij mag uitvoeren en in welke regio hij actief is. Bij het inplannen toont Simple-Simon direct wie geschikt is voor de opdracht.

Spoedklussen direct herplannen zonder telefonische rondes
Een spoedklus komt binnen. Je ziet direct wie beschikbaar is in de buurt van de klant. Je versleept de werkbon naar die medewerker en hij heeft de update binnen seconden op zijn telefoon. De monteur die oorspronkelijk was ingepland, ontvangt automatisch de gewijzigde planning. Geen gebel, geen verwarring.

Wijzigt de afspraak ook voor de klant? Via klantcommunicatie stuurt Simple-Simon automatisch een bericht naar de klant met de nieuwe tijd, zonder extra stappen van jou.

Lees meer Lees minder

Capaciteitsplanning: zie hoeveel werk er staat ingepland

  • Je wil niet halverwege de week ontdekken dat er meer uren zijn ingepland dan je team aankan. Met Simple-Simon zie je per dag en per week hoeveel uren er aan werkbonnen staan tegenover de beschikbare capaciteit van je team.
  • Je ziet per medewerker zijn werkbelasting voor de komende dagen. Is iemand overvol terwijl een collega ruimte heeft? Je versleept de werkbon en de
  • Je versleept de werkbon en de urenregistratie loopt automatisch mee. Zo verdeel je werk eerlijk en voorkom je overbelasting.

Voor bedrijven met onderhoudscontracten biedt Simple-Simon ook een langetermijnplanning: welke klanten moeten de komende maanden worden bediend en hoeveel capaciteit heb je daarvoor beschikbaar?

Lees meer Lees minder

Voor wie is werkplanning software?

Werkplanning software van Simple-Simon is gebouwd voor MKB-bedrijven met een buitendienst die dagelijks monteurs, technici of servicemedewerkers inplannen bij klanten. Je vindt het bij:

  • Installatiebedrijven die meerdere monteurs per dag inplannen op basis van vaardigheden en regio, inclusief terugkerende onderhoudsbeurten en spoedklussen.
  • Koeltechnische bedrijven en klimaatspecialisten die serviceroutes plannen voor 5 tot 20 technici, met vaste klantintervallen en seizoenspieken.
  • Onderhoudsbedrijven met servicecontracten die periodiek moeten plannen op basis van contractintervallen en beschikbare capaciteit per week.
  • Bedrijven in revisie en nieuwlevering van machines of installaties, waarbij werkvoorbereiders een werklast van tientallen orders moeten plannen en bijhouden.
  • Servicebedrijven die met ZZP’ers of externe technici werken en hun planning centraal willen beheren zonder iedereen apart te moeten informeren.
Lees meer Lees minder
Simple-Simon Werkbon App met planning en realtime tijdregistratie

Veelgestelde vragen over werkplanning maken

Wat is werkplanning maken?

Werkplanning maken is het proces waarbij je klussen, opdrachten en werkbonnen toewijst aan de juiste medewerkers op het juiste moment. Je houdt rekening met beschikbaarheid, vaardigheden en reistijd. In Simple-Simon doe je dat via het planbord: je sleept werkbonnen naar de juiste medewerker en de planning staat direct in hun app.

Wat is het verschil tussen werkplanning maken en personeelsplanning?

Personeelsplanning richt zich op wie er beschikbaar is en wanneer. Werkplanning gaat een stap verder: je plant ook de specifieke taken, klussen en werkbonnen per medewerker, rekening houdend met locatie, reistijd en vaardigheden. Simple-Simon combineert beide: je ziet de beschikbaarheid van je team én plant de werkbonnen direct vanuit hetzelfde systeem.

Welke werkplanning app is het beste voor buitendienst?

Voor buitendienstbedrijven is een werkplanning app het beste die werkt op mobiel, ook offline functioneert en rechtstreeks verbonden is met digitale werkbonnen. Simple-Simon biedt dit in één platform: planbord op kantoor, app voor de monteur, offline synchronisatie en directe koppeling met je ERP of boekhoudsysteem.

Hoe plan ik spoedklussen in zonder de rest van de planning te verstoren?

Je ziet in Simple-Simon direct wie beschikbaar is in de buurt van de spoedklus. Je versleept de werkbon en de betrokken monteurs ontvangen direct een pushmelding. Via de klantcommunicatie module informeert Simple-Simon ook de klant automatisch, zonder dat jij extra stappen hoeft te zetten.

Kan werkplanning software ook langetermijnplanning aan?

Ja. Simple-Simon ondersteunt periodieke planning op basis van onderhoudscontracten en klantintervallen. Je voert de schema’s eenmalig in en het systeem toont welke klanten de komende periode aan de beurt zijn. Zo plan je weken of maanden vooruit zonder handmatig werk.

Wat kost werkplanning software van Simple-Simon?

Simple-Simon start vanaf €30 per gebruiker per maand. De werkplanning is inbegrepen in het platform, inclusief digitaal planbord, werkbon app en mobiele app. Geen contract, geen minimale afname. Je probeert het 14 dagen gratis. Bekijk alle integraties om te zien hoe Simple-Simon aansluit op jouw bestaande software.

Lees meer Lees minder

Ontdek de mogelijkheden van een digitale werkplanning tijdens een gratis demo

Benieuwd hoe Simple-Simon jou kan helpen bij het optimaliseren van je werkplanning? Probeer een gratis online demo met een van onze industrie-experts! Zij laten je zien hoe je eenvoudig een digitale werk planning maakt en hoe je gebruik kunt maken van alle handige functies, zoals realtime updates en pushmeldingen.

Ontdek de voordelen van een digitale werkplanning met Simple-Simon:

  • Stroomlijn je workflow: betere samenwerking en verhoogde klanttevredenheid;
  • Efficiënt werken: plan, wijzig en update zonder gedoe;
  • Gratis online demo: laat je overtuigen door de vele voordelen van een digitale werkplanning.

Plan een live demo

Lees meer Lees minder

Werk planning software voor ieder bedrijf

Met Simple-Simon heb je een planning tool die werkt voor jouw sector. Werkbonnen worden direct zichtbaar voor monteurs, wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd, en werkplanningen zijn altijd inzichtelijk. Vertrouw op de betrouwbaarheid van onze werkplanning software en verhoog de efficiëntie en klanttevredenheid. Van kleine aanpassingen tot het plannen van spoedklussen: met Simple-Simon heb je de volledige controle.

Klaar om de voordelen van een digitale werkplanning te ervaren? Vraag een demo aan en start met efficiënt plannen!

Probeer gratis Plan een live demo

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €30  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld