Dagstaten registreren in onze app

Je monteurs werken de hele dag, maar aan het einde van de dag begint het echte werk pas: uren overtypen, werksoorten invullen, bonnen inleveren. En als een klant de gefactureerde tijd in twijfel trekt, heb je geen bewijs.

 

Met Simple-Simon vullen je monteurs hun dagstaten in via de werkbon app, direct na de klus en op locatie. Jij ziet de uren binnenkomen op kantoor, keurt ze goed en hebt altijd een sluitende registratie.

Dagstaten invullen in het veld

Je monteur opent de app na zijn klus en vult zijn dagstaat in: werktijd, reistijd, pauzes en de juiste werksoortcode. Of het nu gaat om regulier werk, overuren, een feestdag of een dag zonder werkbon, alles registreert hij direct op zijn smartphone, ook zonder internetverbinding.

Hij ondertekent zijn dagstaat digitaal en dient hem in met één klik. De uren lopen automatisch mee op de achtergrond zodra hij een werkbon start. Bij een spoedklus of een taak zonder werkbonnummer voegt hij eenvoudig een code toe, zodat elk gewerkt uur correct wordt vastgelegd.

Automatische tijdregistratie en flexibele werksoorten

Je stelt zelf in welke werksoorten er bestaan in jouw bedrijf. Denk aan regulier werk, overuren (100%, 130%), weekendtoeslag, reistijd, verlof, ziekte of feestdagen. Aan elke werksoort koppel je een code, zodat uren direct aan de juiste kostenpost worden geboekt.

Werksoorten met werkbonnummer (regulier werk, overuren) koppelen automatisch aan de juiste klus. Werksoorten zonder werkbonnummer (feestdag, ziekte, interne training) registreer je apart, zodat elk gewerkt of niet-gewerkt uur correct in de salarisadministratie terechtkomt.

De registratie is altijd inzichtelijk: voor de monteur zelf, voor de planner op kantoor en voor de salarisadministratie. Geen handmatig overtypen, geen correcties achteraf.

Dagstaten controleren en accorderen op kantoor

Zodra je monteur zijn dagstaat indient, zie jij die direct in de kantoormodule. Je controleert de uren, past werksoorten of tijden aan waar nodig en keurt de dagstaat goed. Alles is binnen een paar klikken geregeld.

Een geaccordeerde dagstaat is een onweerlegbaar registratie: voorzien van de ingevulde werkuren, de juiste werksoortcodes en optioneel een digitale handtekening.

Dagstaten muteren en aanpassen na indiening

Heeft een monteur een werksoort verkeerd ingevuld, of ontbreekt er een uur in zijn dagstaat? Vanuit de kantoormodule pas je dat direct aan, vóórdat de dagstaat definitief wordt geaccordeerd.

Je wijzigt uren, past werksoortcodes aan of voegt een ontbrekende registratie toe. De aangepaste dagstaat is meteen zichtbaar voor de monteur en voor de salarisadministratie. Zo houd je de registratie altijd kloppen, ook als er iets is misgegaan in het veld.

Rapportages en PDF-dagstaten voor de salarisadministratie

Vanuit de kantoormodule genereer je rapportages per medewerker, per datum of per periode. Je filtert op een specifieke monteur, een week of een maand en exporteert een overzicht met alle geaccordeerde uren, werksoorten en eventuele bijzonderheden.

Je exporteert PDF-dagstaten met alle relevante informatie: werktijd, reistijd, pauzes, werksoortcodes en de digitale handtekening. Die PDF gebruik je voor de salarisadministratie, voor de facturatie naar klanten of als bewijs bij een urencontrole.

Alles is gefilterd en direct beschikbaar, zonder handmatig samenvoegen van Excel-sheets of losse papieren bonnen.

Voordelen van digitale dagstaten voor je buitendienst

Bedrijven die overstappen op digitale dagstaten met Simple-Simon merken direct het verschil:

  • Je monteurs vullen dagstaten in op locatie, direct na de klus. Geen overtypen, geen vergeten uren aan het einde van de week.
  • Je hebt altijd een sluitende registratie met de juiste werksoortcodes, ook voor overuren, reistijd en bijzondere situaties zoals feestdagen of ziekte.
  • Je accordeert dagstaten snel op kantoor. Bij een discussie over gefactureerde uren heb je direct bewijs: een geaccordeerde dagstaat met digitale handtekening.
  • Je loonadministratie werkt met goedgekeurde PDF-dagstaten, zonder handmatig samenvoegen of corrigeren.
  • Je monteurs werken ook offline. Zonder bereik loopt de tijdregistratie door op de achtergrond en synchroniseert alles zodra er verbinding is.

Ontdek de 7 beste urenregistratiesoftware

Voor wie zijn digitale dagstaten met Simple-Simon?

Simple-Simon is gebouwd voor MKB-bedrijven met een buitendienst die dagelijks uren registreren en accorderen. Je vindt de dagstatenmodule bij installateurs, loodgieters, elektriciens, dakdekkers, hoveniers, beveiligingsbedrijven en onderhoudsbedrijven.

Werk je met ZZP’ers die wisselend worden ingezet? Je deelt een licentie flexibel per maand, zodat je alleen betaalt voor actieve gebruikers. Je zzp’er vult zijn dagstaat in via de app, jij accordeert hem op kantoor.

Ook voor internationale teams: de app ondersteunt meerdere talen en de tijdregistratie houdt automatisch rekening met reistijd over grenzen.

Hoe werken dagstaten in Simple-Simon?

In vier stappen van ingevulde uren:

  • Je monteur start zijn werkdag via de app. De tijdregistratie loopt automatisch mee op de achtergrond zodra hij een werkbon app opent. Hij voegt reistijd, pauzes en werksoortcodes toe op het moment dat ze plaatsvinden.
  • Aan het einde van de dag vult hij zijn dagstaat volledig in, voegt een opmerking toe waar nodig en dient hem digitaal in. Dit werkt ook zonder internetverbinding.
  • Jij ziet de ingediende dagstaat direct op kantoor. Je controleert de uren, past aan waar nodig en accordeert de dagstaat met een klik.
  • Je exporteert een PDF-dagstaat of een maandrapportage voor de salarisadministratie.

Veelgestelde vragen over dagstaten invullen

Wat zijn digitale dagstaten?
Een digitale dagstaat is een elektronisch overzicht van de gewerkte uren van een medewerker op een bepaalde dag. Je monteur vult zijn dagstaat in via de app, inclusief werktijd, reistijd, pauzes en werksoortcodes. Jij controleert en accordeert die dagstaat op kantoor.

Wat is het verschil tussen een dagstaat en een werkbon?
Een werkbon beschrijft een specifieke klus bij een klant: wat er is gedaan, welke materialen zijn gebruikt en hoeveel uur eraan is besteed. Een dagstaat is het totaaloverzicht van alle gewerkte uren van een medewerker op een dag, inclusief taken zonder werkbonnummer zoals reistijd, verlof of interne werkzaamheden.

Kan ik dagstaten invullen zonder internetverbinding?
Ja. De tijdregistratie loopt op de achtergrond door, ook zonder internetverbinding. Je monteur vult zijn dagstaat in en dient hem in via de app. Zodra er verbinding is, synchroniseert alles automatisch met de kantooromgeving.

Hoe werkt de accordering van dagstaten?
Zodra je monteur zijn dagstaat indient, zie jij die direct in de kantoormodule. Je controleert de uren, past aan waar nodig en accordeert met een klik. De geaccordeerde dagstaat wordt automatisch opgeslagen en is beschikbaar voor de loonadministratie als PDF.

Welke werksoorten kan ik instellen in Simple-Simon?
Je stelt zelf werksoorten in die passen bij jouw bedrijf. Denk aan regulier werk, overuren (100%, 130%), weekendtoeslag, reistijd, verlof, ziekte en feestdagen. Elke werksoort koppel je aan een boekingscode, zodat uren direct aan de juiste kostenpost worden geboekt.

Wat kost de dagstatenmodule van Simple-Simon?
De urenregistratie is een add-on van €10 per gebruiker per maand, bovenop het basis abonnement van €30 per gebruiker per maand. Geen contract, geen minimale afname. Je probeert het 14 dagen gratis.

Optimaliseer je urenregistratie door dagstaten digitaal in het veld in te vullen met de Simple-Simon app

Wil je jouw urenregistratie stroomlijnen en tijd besparen? Met de Simple-Simon app vul je eenvoudig dagstaten in het veld in, waar je ook bent. Geen papierwerk of vertragingen meer: vul je werkuren direct in via de app en zorg voor een snelle, nauwkeurige administratie.

Interesse in een demo? Neem contact op met ons sales team en ontdek hoe wij jouw werkproces kunnen verbeteren.

Plan een live demo

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €30  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld