Automatisering van bedrijfsprocessen

Automatisering van je planning

Je plant werkbonnen in via het planbord van Simple-Simon. Sleep een taak naar een monteur, en die monteur ontvangt de bon direct op zijn telefoon.

Je stelt herhaalplanningen in voor terugkerende klussen, zodat onderhoud en periodieke controles automatisch op de agenda staan. Bij een wijziging in de planning ziet iedereen dat meteen, in realtime.

Je planbord toont wie beschikbaar is, waar je monteurs zijn via GPS-tracking en wat de status is van elke lopende werkbon. Zo stuur je je buitendienst aan zonder constant te hoeven bellen voor een update.

Werkprocessen automatiseren: van werkbon tot factuur

Je monteur rondt een werkbon af op locatie. Zijn handtekening staat erin, de gebruikte materialen zijn geregistreerd en de gewerkte uren zijn vastgelegd. Zodra hij de bon sluit, zie jij dat meteen op kantoor.

Vanuit die afgeronde werkbon maak je met een paar klikken een factuur aan. Je hoeft niets over te typen: klantgegevens, werkzaamheden en materialen staan er al in. Die factuur stuur je direct naar je boekhoudpakket.

Van inplannen tot factureren automatiseer je het hele traject in één platform. Je hoeft niet meer te schakelen tussen losse apps voor planning, tijdregistratie en administratie.

Veelgestelde vragen over automatisering van de buitendienst

Wat is automatisering van de buitendienst?
Automatisering van de buitendienst betekent dat je terugkerende taken zoals planning, werkbonnen, urenregistratie en facturatie digitaal en automatisch laat verlopen. Je vervangt handmatige stappen door een platform dat die stappen voor je regelt, zodat je minder tijd kwijt bent aan administratie en meer aan je klanten.

Welke werkprocessen kun je automatiseren met Simple-Simon?
Je automatiseert de planning (inclusief herhaalplanningen), het aanmaken en afhandelen van werkbonnen, de urenregistratie, materiaalregistratie, objectbeheer en de facturatie. Alles is met elkaar verbonden in één platform, zodat informatie nergens verloren gaat.

Is automatisering van bedrijfsprocessen ook geschikt voor kleine bedrijven?
Ja. Simple-Simon is speciaal gebouwd voor MKB-bedrijven met een buitendienst. Je hebt geen IT-afdeling nodig. Je eerste werkbon staat actief binnen 5 minuten en je betaalt per gebruiker, zonder contract.

Wat kost de automatiseringssoftware van Simple-Simon?
Simple-Simon kost vanaf 30 euro per gebruiker per maand. Er is geen contract en geen minimale afname. Je kunt 14 dagen gratis uitproberen.

Werkt de automatisering ook als mijn monteurs geen internetverbinding hebben?
Ja. Je monteurs kunnen werkbonnen invullen en bijwerken zonder internetverbinding. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert alles automatisch met de kantooromgeving.