Urenregistratie als een PRO

De Urenregistratie / -verantwoording module van Simple-Simon maakt het registreren, controleren en accorderen van werkuren eenvoudig en efficiënt. Monteurs kunnen hun dagstaten eenvoudig invullen via de app, terwijl planners en verantwoordelijken deze vanuit de kantoormodule kunnen beheren.

Het is klaar met tijdrovende handmatige urenregistratie

Met de Urenregistratie Pro-module van Simple-Simon registreer je werkuren razendsnel en foutloos, rechtstreeks vanuit de app of kantoormodule. Vergeet kwijtgeraakte formulieren en eindeloze Excel-sheets: je hebt altijd realtime inzicht, automatische koppeling van werksoorten en directe accordering. Simple-Simon herkent per klant automatisch de juiste boekingscode en registreert moeiteloos bijzondere uren of overuren. Automatisch berekenen was nog nooit zo eenvoudig, zodat jij meer tijd overhoudt voor wat écht telt: je klanten en je projecten.

Accorderen is vanaf nu simpeler en sneller dan ooit

Voorkom dat je tot de late uurtjes nog door torens aan papierwerk moet speuren. Wijzig en keur je dagstaten in een handomdraai goed. Dankzij realtime synchronisatie en de mogelijkheid tot digitale handtekeningen is het accorderingsproces sneller, overzichtelijker en volledig gedocumenteerd. Zo zet je in één klik de stap van urenregistratie naar een sluitende administratie.

Altijd consistente registratie en nooit meer verlies van gegevens

Beheer je werksoorten en boekingscodes centraal, waardoor iedereen altijd dezelfde definities gebruikt en verwarring of foutieve invoer wordt voorkomen. Tegelijkertijd worden alle uren direct digitaal geregistreerd en veilig opgeslagen, ook op overkoepelende projecten, zodat er geen risico meer is op zoekgeraakte papieren of onvolledige dagstaten. Zo heb je altijd actuele, eenduidige en complete informatie beschikbaar voor een betrouwbare administratie, facturatie en rapportage.

Uitgelichte functies van Urenregistratie PRO

1. Dagstaten 2. Werksoorten 3. Rapportage 4. Externe projecten administratie

In de Urenregistratie Pro-module van Simple-Simon kunnen monteurs hun dagstaten eenvoudig en snel invullen via de app, terwijl planners en verantwoordelijken deze in de kantoormodule controleren en accorderen. Met mogelijkheden voor mutatie, ondertekening en uitgebreide rapportages in PDF of Excel, biedt de module volledige controle en transparantie over de gewerkte uren, waardoor zowel registratie als verantwoording soepel en overzichtelijk worden geregeld.

Werksoorten en bijbehorende werksoortcodes eenvoudig worden beheerd vanuit de kantoormodule. Hiermee leg je duidelijk vast welk type werk wordt uitgevoerd, inclusief specifieke boekingscodes voor regulier werk, overwerk en werkzaamheden op feestdagen. Door deze koppeling aan dagstaten ontstaat een gedetailleerde urenregistratie, wat niet alleen zorgt voor inzicht en transparantie, maar ook voor een efficiëntere verwerking en nauwkeurige rapportages.

Ervaar uitgebreide rapportagemogelijkheden waarmee je eenvoudig inzicht krijgt in gewerkte uren. Dankzij slimme filters op datum en/of monteur genereer je snel gedetailleerde overzichten, die je kunt exporteren naar PDF of Excel met dag-, week- en maandtotalen per monteur en per boekingscode. Zo beschik je altijd over heldere, gestructureerde informatie voor controle en het gehele plaatje voor de beste besluitsvorming.

Met de Urenregistratie Pro-module van Simple-Simon kunnen buitendienstmedewerkers moeiteloos uren registreren voor externe projecten. Alles wordt netjes en overzichtelijk vastgelegd, zodat je realtime inzicht hebt in de voortgang, administratie foutloos blijft en facturatie eenvoudig verloopt. Zo houd je grip op elk project, waar je team ook werkt.

Voordelen op een rijtje

  • Aanpasbaarheid: Werkbonnen aanpassen aan specifieke eisen.
  • Efficiëntie: Automatische toevoegingen en berichten bespaart tijd.
  • Precisie: Inschatting van werktijd en skill-based planning verbeteren de planningsefficiëntie.
  • Duidelijkheid: Specifieke icoontjes zorgen voor een duidelijk overzicht in de planning.

Nieuwsgierig?

Ben je benieuwd naar hoe Simple-Simon en onze PRO-modules jouw buitendienst nog efficienter maakt? Wacht dan niet langer en boek vandaag nog een demo en ervaar de voordelen.

Bestaande klant? Neem vooral contact met ons op en wij laten jou zien waarom onze PRO-modules de volgende stap zijn in het grip krijgen op je buitendienst.

Plan een live demo Neem contact op

 

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €27,50  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld