Enregistrez vos heures comme un PRO

Le travail effectué avant huit heures du matin bénéficie d’un tarif spécifique, tout comme les heures travaillées le week-end, tandis que les heures de trajet retour sont comptabilisées séparément. Chaque mois, une personne au bureau doit répartir manuellement toutes ces heures. Cela prend du temps et augmente le risque d’erreurs.

Avec le module de gestion des heures PRO de Simple-Simon, votre technicien enregistre ses heures une seule fois, sur un bon d’intervention ou une tâche. Le bon code d’imputation et le pourcentage correspondant sont automatiquement appliqués. Le bureau vérifie les heures, effectue les modifications nécessaires et les valide. Plus de double saisie, plus de calculs manuels.

Monteur registreert gewerkte uren op een smartphone met de Simple-Simon app.

Comment fonctionne l’application de gestion des heures pour vos techniciens

Votre technicien ouvre l’application sur son smartphone ou sa tablette, sélectionne la tâche sur laquelle il travaille et enregistre ses heures une fois son travail terminé. Les heures de travail, les heures de déplacement et les pauses sont enregistrées séparément, sans avoir à effectuer de calculs. S’il se trouve dans une cave ou un local technique sans réseau, l’application fonctionne hors ligne et synchronise automatiquement toutes les données dès que la connexion Internet est rétablie.

Au bureau, vous voyez les heures enregistrées tout au long de la journée, au lieu d’attendre que les feuilles d’heures arrivent sur votre bureau le vendredi. C’est tout l’intérêt de l’enregistrement numérique des heures : les informations sont déjà disponibles avant même que quelqu’un ait besoin de les demander. L’application fonctionne sur iOS et Android, et votre technicien n’a pas besoin de connaître les codes d’imputation, car ceux-ci sont automatiquement associés au type d’heures sélectionné.

Planner werkt achter meerdere beeldschermen op kantoor voor het plannen van de buitendienst.

La répartition des heures vous prend actuellement le plus de temps

Enregistrer les heures n’est pas le problème. C’est leur répartition qui pose problème. Les jours fériés, les heures travaillées le week-end et les heures supplémentaires sont tous soumis à des tarifs différents. Tant que ces informations arrivent dans un fichier Excel ou sur une feuille de papier, une personne au bureau doit tout recalculer manuellement chaque mois. Et même après cela, rien ne garantit que les calculs soient corrects.

Avec Gestion des heures PRO, cette répartition s’effectue automatiquement lors de l’enregistrement des heures. Votre technicien sélectionne dans l’application le type de travail effectué, et Simple-Simon applique automatiquement le bon code d’imputation et le pourcentage correspondant. Au bureau, vous ne recevez donc plus une liste d’heures à retraiter, mais un relevé journalier déjà prêt à être vérifié.

Ce que vous définissez pour chaque type d’heures

Vous définissez vous-même les types d’heures utilisés dans votre entreprise, ainsi que le code d’imputation et le pourcentage associés à chacun. Toutes ces informations sont centralisées dans le module bureau, afin que chacun utilise les mêmes définitions.

Voici un exemple des types d’heures les plus courants :

Type d’heures	Code d’imputation	Pourcentage ou tarif	Affectation
Heures de travail normales	WERK-100	100 %	Bon d’intervention ou tâche
Travail avant 08h00	VROEG-125	125 %	Même bon d’intervention
Heures supplémentaires hors horaires habituels	OVW-125	125 %	Même bon d’intervention
Travail le samedi	ZAT-150	150 %	Bon d’intervention ou tâche
Travail le dimanche et les jours fériés	FEEST-200	200 %	Bon d’intervention ou tâche
Heures de déplacement national	REIS-100	100 %	Séparément du bon d’intervention
Heures de déplacement international	REIS-INT	Tarif personnalisé	Séparément du bon d’intervention
Travail en atelier et tâches internes	INTERN	100 %	Tâche distincte
Congés et absences pour maladie	VERLOF	Non applicable	Tâche distincte

Digitale urenregistratie van monteurs in Simple-Simon op een laptop.

Validation des heures : le bureau vérifie, modifie et approuve

Les heures enregistrées par le technicien sont vérifiées par le service administratif. Le bureau consulte le relevé journalier soumis, compare les heures enregistrées avec les horaires prévus, effectue les corrections nécessaires et valide ensuite le relevé par une signature. Dès lors, les heures enregistrées et l’identité de la personne qui les a approuvées sont officiellement confirmées. Seules les heures validées sont prises en compte dans vos rapports.

Cela permet d’éviter les discussions après coup. Plus besoin de rechercher qui a remis quelle feuille d’heures et à quel moment. Si un technicien souhaite corriger ses heures, il le fait avant leur validation définitive, et non après.

Twee servicemonteurs lopen naar een klantlocatie voor een onderhouds- of serviceklus.

Enregistrer les heures sur un bon d’intervention ou une tâche

Toutes les activités ne sont pas liées à un bon d’intervention. Un technicien peut passer une matinée à l’atelier, se rendre chez un fournisseur ou prendre une journée de congé. Avec Gestion des heures PRO, il enregistre simplement ces heures sur une tâche distincte. Vous disposez ainsi, à la fin de la semaine, d’un relevé complet des heures, sans aucune période manquante.

Overzicht van digitale urenregistratie en reistijd in Simple-Simon.

Rapports et exportation

Filtrez par date, par technicien ou par projet pour obtenir une vue d’ensemble claire. Consultez les totaux journaliers, hebdomadaires et mensuels par technicien et par code d’imputation, puis exportez les données sous forme de relevé journalier PDF ou de fichier Excel. Vous disposez ainsi de toutes les informations nécessaires à la clôture mensuelle : heures travaillées, heures supplémentaires et heures de déplacement, réparties par code.

En filtrant par projet, vous voyez combien d’heures y ont déjà été consacrées et si cela correspond au budget prévu. Vous pouvez ainsi détecter un dépassement de budget en cours de projet, plutôt que de le découvrir au moment de la facturation finale.

Vrouw geeft een presentatie tijdens een zakelijke bijeenkomst.

Les avantages concrets du suivi des heures

Vous ne saisissez plus les heures plusieurs fois, car vos techniciens les enregistrent une seule fois sur leur téléphone.
Vous n’avez plus besoin de recalculer les majorations, car les heures supplémentaires, les heures de week-end et les jours fériés sont automatiquement associés aux bons codes d’imputation.
Vous distinguez clairement les heures de déplacement des heures de travail, même pour les déplacements à l’étranger.
Vous ne validez que les heures que vous avez vous-même vérifiées et approuvées.
Vous transmettez à votre service de paie les totaux par technicien et par code d’imputation, sous forme de fichier Excel ou de relevé journalier PDF.

Questions fréquentes sur la gestion des heures PRO

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