Simple-Simon PRO
Ontdek onze extra pakketten voor de top-level gebruiker

De Simple-Simon pro modules helpen je bedrijfsprocessen te optimaliseren en te automatiseren. Met deze geavanceerde modules verbeter je eenvoudig je urenregistratie, objectbeheer, onderhoudsplanning en werkbonbeheer. Door de Simple-Simon pro modules te gebruiken bespaar je tijd, houd je meer controle en krijg je beter overzicht.

Objecten module

Met de objecten,- en objecten planning module beheer en plan je onderhoudswerkzaamheden eenvoudig. Deze modules maken handmatige werkbonnen en planningen overbodig. Zo zorg je voor een volledig geautomatiseerde onderhoudsplanning.

Toevoeging van een object-type niveau voor betere categorisatie

  • Koppelen van specifieke formulieren en eigen kolommen aan elk object-type
  • Invoeren van gegevens gebaseerd op het object-type bij creatie
  • Gedetailleerde en gestructureerde vastlegging van stamdata
  • Toevoegen van verbruikt materiaal aan objecten in zowel de kantoor- als veldmodule
  • QR- of Barcode scannen in de app voor toegang tot objectdetails
  • Eenvoudig nieuwe objecten toevoegen aan werkbonnen en direct in de app
  • Definieer sets van acties per object-type (bijv. jaarlijks onderhoud, inspecties)
    Toekennen van actie-specifieke formulieren en gedetailleerde planningsschema’s
  • Maak voorgestelde planningen op basis van herhalingsfrequentie en bezoekfrequentie van objecten
  • Overzicht van werkadressen, objecten en acties met groeperingsopties
  • Bevestig de voorgestelde planning en sleep werkbonnen naar monteurs in het planbord

Neem contact op Lees meer over de objecten module

Lees meer Lees minder

Klant portaal

Het klantportaal van Simple-Simon maakt het melden, opvolgen en afhandelen van storingen en serviceverzoeken eenvoudig. Klanten kunnen een object scannen of zoeken, maar ook een melding indienen zonder object. Met slimme vragenlijsten en de mogelijkheid om bijlagen of foto’s toe te voegen, wordt direct alle relevante informatie verzameld. Zo ontstaat automatisch een compleet ticket dat eenvoudig wordt omgezet naar een werkbon en direct klaarstaat voor planning en uitvoering.

  • Objecten scannen of zoeken en direct een ticket aanmaken
  • Meldingen doen zonder object wanneer dat nodig is
  • Begeleiding met slimme vragenlijsten en beslisbomen voor complete meldingen
  • Standaardbijlagen toevoegen zodat klanten zelf problemen kunnen oplossen
  • Supportmails automatisch omzetten naar tickets en werkbonnen met juiste objectinformatie
  • Tickets automatisch omzetten naar werkbonnen en direct klaarzetten voor planning
  • Werkbonnen plannen of door technici zelf laten oppakken via de planboard
  • Per klant toegang en rechten beheren om te bepalen welke gegevens zichtbaar zijn
  • Subcontractors toegang geven tot specifieke werkbonnen en formulieren
  • Realtime inzicht in de status van tickets, digitale ondertekening en volledige objecthistorie
  • Volledige documentatie en historie per object beschikbaar voor klant en technici
  • Klanten kunnen zelf rapportages en exports genereren voor volledig overzicht

Neem contact op Lees meer over deze module

Lees meer Lees minder

Werkbon geavanceerd module

De geavanceerde werkbon module biedt uitgebreide mogelijkheden om werkbonnen te beheren en aan te passen. Met deze module categoriseer je werkbonnen in verschillende types. Je stelt eenvoudig in welke formulieren, berichten en lay-outs elke werkbon nodig heeft. Zo werk je efficiënter en op maat.

  • Onderverdeling van werkbonnen in verschillende types
  • Specificeren van de PDF layout per type werkbon
  • Automatisch toevoegen van formulieren per werkbon type
  • Instellen van automatische berichten naar klanten per werkbon type
  • Inschatting van de werktijd per werkbon type
  • Toewijzen van werkbonnen aan monteurs met de juiste vaardigheden
  • Tonen van specifieke icoontjes op basis van werkbon-type in planning en werkbon-lijst

Neem contact op Lees meer over deze module 

Lees meer Lees minder

Urenregistratie module

De urenregistratiemodule van Simple-Simon maakt het eenvoudig om werkuren te registreren, controleren en accorderen. Monteurs vullen snel hun dagstaten in via de app. Planners en verantwoordelijken beheren deze gegevens gemakkelijk vanuit de kantoormodule.

 

  • Eenvoudig invullen van dagstaten via de app
  • Controle, mutatie en accordering van dagstaten op kantoor
  • Beheer van werksoorten en werksoortcodes in de kantoormodule
  • Codes zonder werkbonnummer (bijv. feestdagen, ziekte) en met werkbonnummer (bijv. regulier werk, overwerk) voor gedetailleerde urenregistratie
  • Automatische tijdregistratie voor werkbonnen. Koppelen van werksoorten aan uren
  • Vergelijking van totaal aantal uren met roosteruren
  • Ondertekening en accordering van dagstaten
  • Controle en mutatie van ingevulde dagstaten
  • Accorderen met eventuele handtekening
  • Filteren op data en/of monteur voor gedetailleerde rapportages
  • Genereren van PDF-dagstaten met alle relevante informatie

Neem contact op Lees meer over deze module

Lees meer Lees minder

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €27,50  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld