Personaliseren van werkbonnen, checklists en eigen formulieren

Met Simple-Simon heb je de vrijheid om werkbonnen, checklists en eigen formulieren volledig naar eigen smaak en bedrijfsbehoeften te personaliseren. Je bepaalt zelf hoe je werkbonnen eruitzien en welke gegevens zichtbaar zijn voor jou en je team. Dankzij deze personalisatiemogelijkheden kan je efficiënter werken, de communicatie met klanten verbeteren en een professionele uitstraling creëren.

Maak jouw werkbonnen en formulieren uniek

Simple-Simon biedt de mogelijkheid om werkbonnen en eigen formulieren te ontwerpen die passen bij jouw bedrijfsidentiteit. Voeg bijvoorbeeld het bedrijfslogo toe of zelfs het logo van je klant, en bepaal de layout van je documenten. Hiermee zorg je voor een representatieve uitstraling en verhoog je de herkenbaarheid bij klanten.

Voordelen van een persoonlijke layout:

  • Professionele uitstraling: versterk je merk met een consistente look;
  • Klantgericht werken: creëer klant specifieke layouts om vertrouwen te winnen;
  • Eenvoudige communicatie: deel werkbonnen en rapportages met klanten direct via e-mail.

Flexibele inrichting van kantoor- en veldmodules

De Simple-Simon app geeft je de vrijheid om de werkbonnen en formulieren precies zo in te richten als je wilt. Zo stel je in welke informatie je ziet op kantoor en welke informatie beschikbaar is in het veld. Jij kiest welke kolommen zichtbaar zijn en in welke volgorde, zodat iedereen in jouw team efficiënt kan werken. In de kantoormodule van Simple-Simon stel je eenvoudig in wie toegang heeft tot specifieke gegevens, zodat je alles veilig en overzichtelijk kunt organiseren.

Specifieke voordelen:

  • Inzicht in data per gebruiker: Simon onthoudt je voorkeuren, zodat je altijd met de meest relevante data werkt;
  • Toegangscontrole: bepaal zelf wie toegang heeft tot bepaalde gegevens, zowel op kantoor als in het veld;
  • Efficiënte afhandeling: bespaar tijd door informatie helder te presenteren en overbodige gegevens uit te sluiten.

Informeer je klanten in stijl

Met Simple-Simon laat je jouw klanten precies weten wanneer je komt en wat je hebt gedaan. Stuur bijvoorbeeld een bevestiging of een herinnering per sms of e-mail. Na afronding van de klus kan je de werkbon en alle bijbehorende formulieren automatisch naar de klant mailen. Op deze manier bouw je vertrouwen op en verbeter je de klantrelatie.

Waarom klantgerichte communicatie belangrijk is:

  • Verhoogde klanttevredenheid: houd klanten op de hoogte van je komst en voortgang;
  • Directe bewijsvoering: laat foto’s, checklists en gedetailleerde notities zien om je werk te verantwoorden;
  • Automatische e-mails: werkbonnen en formulieren worden na voltooiing direct verzonden, zonder extra handelingen.

Geavanceerde checklists voor optimale efficiëntie

Digitaliseer je checklists met Simple-Simon en maak gebruik van alle voordelen van een papierenloze workflow. checklists zijn eenvoudig aan te passen aan de eisen van jouw werk. Je monteurs kunnen de checklists snel invullen en alle ingevulde gegevens worden automatisch opgeslagen. Hiermee verminder je de kans op fouten en verlies je geen tijd met handmatig overzetten van gegevens.

Voordelen van geavanceerde checklists:

  • Snellere verwerking: monteurs vullen checklists sneller in dan met papier;
  • Volledige personalisatie: voeg logo’s, tekstvelden en multiple-choice opties toe;
  • Ingebouwde validatieregels: direct feedback bij onjuiste invoer, wat de nauwkeurigheid vergroot.

Koppel checklists aan werkbonnen en dossiers

Bij Simple-Simon is het mogelijk om checklists te koppelen aan werkbonnen en dossiers, zodat je altijd een compleet overzicht hebt van alle relevante gegevens. Checklists zijn gemakkelijk te beheren en aan te passen in de backoffice. Of het nu gaat om inspectielijsten of installatie-checklists, Simple-Simon helpt je om de voortgang in realtime bij te houden en om tijd te besparen.

Direct inzicht en rapportages

Met Simple-Simon kan je rapportages maken van alle ingevulde checklists en deze eenvoudig delen met klanten. Zo hebben klanten direct inzicht in het uitgevoerde werk en worden alle gegevens veilig opgeslagen. Je kunt zelfs rapportages aanmaken die automatisch worden doorgestuurd naar het klantportaal of als PDF worden verzonden. Dit maakt het eenvoudig om je werk vast te leggen en te verantwoorden.

Waarom voor personalisatie kiezen?

Simple-Simon biedt een complete oplossing voor het personaliseren van werkbonnen en eigen formulieren. Met alle flexibele mogelijkheden kan je eenvoudig een op maat gemaakte oplossing creëren die volledig aansluit bij jouw wensen en de behoeften van je klanten.

Samenvatting van belangrijkste functionaliteiten:

  1. Werkbon layout design: creëer een unieke stijl voor je werkbonnen en formulieren;
  2. Controle over data: bepaal welke kolommen en velden zichtbaar zijn, zowel in kantoor- als veldmodules;
  3. Geavanceerde checklists: maak efficiënte, foutloze checklists die zowel in- als extern bruikbaar zijn;
  4. Directe klantcommunicatie: houd klanten op de hoogte en verbeter de samenwerking met automatische meldingen en rapportages;
  5. Rapportages en inzicht: zorg voor gedetailleerde rapportages op basis van ingevulde checklists.

Simple-Simon maakt personalisatie eenvoudig en effectief. Of je nu werkt op kantoor of in het veld, Simple-Simon geeft je de flexibiliteit om je werkproces te optimaliseren en aan te passen aan jouw specifieke eisen. Start vandaag nog met het personaliseren van je werkbonnen en eigen formulieren en ervaar het gemak van Simple-Simon!

Lees meer Lees minder

Plan nu je gratis online demo bij onze industrie-expert

Benieuwd naar hoe Simple-Simon jouw werkprocessen kan verbeteren en werkbonnen en formulieren volledig naar wens kan personaliseren? Ontdek het zelf met een gratis online demo, begeleid door een van onze industrie-experts. Tijdens de demo krijg je inzicht in alle functionaliteiten en bespreken we hoe Simple-Simon aansluit bij jouw unieke bedrijfsbehoeften.

Plan je gratis online demo vandaag en ervaar de voordelen van Simple-Simon!

Plan een live demo

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €27,50  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld