Je definieert per objecttype welke acties er moeten gebeuren en met welke frequentie, bijvoorbeeld een jaarlijkse inspectie of een vervanging na zes jaar, en koppelt daar het bijbehorende formulier aan. Simple-Simon berekent daarna zelf welk onderhoud er in de gekozen periode aankomt en stelt de werkbonnen voor, gegroepeerd per werkadres. Jij bevestigt en verdeelt ze over je monteurs.