Je legt elke brandmeldinstallatie vast als object bij de klant. Elke controle, storing, reparatie en onderhoudsbeurt die je monteur uitvoert, komt op de kaart van die installatie te staan, met datum, uitvoerder en rapportage. Daarmee bouw je het logboek op terwijl het werk gebeurt, in plaats van het achteraf bij elkaar te zoeken. NEN 2654-1 vraagt dat alle gebeurtenissen rond het functioneren van de installatie worden vastgelegd en bij inspectie beschikbaar zijn.