Kopje-onder in papierwerk? Duik in efficiëntie met Simple-Simon!

Zwembadinstallateurs en onderhoudsbedrijven hebben genoeg aan hun hoofd: pomponderhoud, chemische balans en technische inspecties zijn onmisbaar om de baden veilig én soepel te laten werken. Toch gebeurt veel administratie vaak nog met pen en papier, met als gevolg; verloren werkbonnen en onduidelijkheid. Simple‑Simon biedt hiervoor de uitkomst: deze slimme werkbonnen-app digitaliseert álles voor je buitendienst, van planning tot facturatie via integratie met je huidige (ERP) systemen. Met een gemiddelde score van 4.8 sterren is Simple-Simon de best gewaardeerde app voor buitendienstmedewerkers.

Eigen formulieren voor inspecties en onderhoudsrapporten

Met Simple‑Simon maak je eigen inspectie- en onderhoudsformulieren in een handomdraai. Voeg vragenlijsten, checklists én foto’s toe aan elke werkbon zodat monteurs gecontroleerd langs alle punten gaan. Zo stel je bijvoorbeeld een formulier samen voor zwembadwater- of filterinspecties, compleet met velden voor chloorwaarden en waterpeil. Het voordeel? Altijd scherpe, gestandaardiseerde rapporten, geen bonnetje of losse aantekeningen meer die kwijtraken

Digitaal planbord met automatische herhaalplanning

Vergeet chaotische planningsbordjes: Simple‑Simon heeft een helder digitaal planbord waarop je alle afspraken real-time ziet. Plan klussen simpelweg in via drag‑en‑drop en sleep ze naar een vrije plek – wijzigingen kun je met één klik verwerken. Voor terugkerende onderhoudsbeurten (denk aan periodieke filterreinigingen of jaarinspecties) stel je gemakkelijk een herhaalplanning in. De software geeft automatisch een nieuwe afspraak aan als een taak afloopt, zodat je nooit meer een jaarlijks onderhoud vergeet. Alle kleurcodes en statusupdates in het planbord laten direct zien wie onderweg is, werkt of klaar is. Zo weten monteurs én de planner altijd wat er op welk moment moet gebeuren.

Digitale werkbonnen (met foto’s)

Monteurs vullen na elk bezoek hun werkbon direct digitaal in via de app, inclusief alle werkzaamheden, gebruikte materialen én foto’s van het resultaat. Een foto van een glanzend schone filter of een gerepareerde pomp hoort er helemaal bij, handig als bewijs voor jezelf en de klant. Omdat de werkbon direct in de Cloud staat, is er geen stapel papieren meer op kantoor. Alles staat in één overzichtelijke digitale werkbon: adresgegevens, klantnotities, uren, materiaal én foto’s. Dit versnelt niet alleen de administratieve afhandeling, maar voorkomt ook het verliezen van informatie. De klant kan zelfs ter plekke tekenen voor akkoord, waardoor je na afloop met één druk op de knop klaar bent. Daarnaast werkt onze app volledig offline, dus je hebt geen internetconnectie nodig.

Uren- en materialenregistratie per klus

Door je gewerkte uren en verbruikte materialen meteen per klus bij te houden, houd je altijd het overzicht op je kosten en budget. In Simple‑Simon tik je bij elke klus eenvoudig de bestede werktijd én reistijd aan, en noteer je hoeveel materiaal er is gebruikt. Zo gaat er geen onbetaalde werk- of materiaalkosten meer verloren. Gebruikers melden zelfs “geen verloren omzet door ongeregistreerd materiaalverbruik”. Met deze nauwkeurige urenregistratie én materiaallogging kun je later tot op de minuut verantwoorden wat er is gedaan en gefactureerd moet worden. Ideaal voor je nacalculatie én de facturatie naar de klant

Integratie met boekhoudsoftware

En de kers op de taart: alle informatie uit Simple‑Simon koppelt naadloos met je administratiesysteem. Zodra een werkbon af is, zet je deze met één druk om in een concept-factuur of informeert het systeem automatisch je boekhouding. Door deze integratie hoef je niets dubbel in te voeren “dubbele invoer is verleden tijd” dankzij de aansluiting op je boekhoudpakket. Zoals één klant het treffend zegt: Simple‑Simon “scheelt ons een hele papierwinkel, tijd en geld”, mede dankzij de goede koppeling met Exact Online. Betekent dit: sneller factureren, minder fouten en meer tijd voor de échte klus.
Ontdek alle integraties hier.

Klaar om het zelf te ervaren?

Is je zwembadbedrijf klaar om te springen in een meer gestroomlijnde workflow? Start direct met de gratis proefperiode van 14 dagen. Ontdek zelf hoe Simple‑Simon je planning overzichtelijk maakt, je administratie versimpelt en je monteurs productiever laat werken, allemaal met één gebruiksvriendelijke app. Neem contact op of probeer Simple‑Simon nu vrijblijvend uit en geef je bedrijf waterverfrissende efficiëntie!