De ultieme Exact koppeling: waarom installateurs en monteurs kiezen voor Simple-Simon

Direct overzicht en controle over je buitendienst

Met Simple-Simon, de werkbon app voor Exact, breng je direct structuur in je planning, uitvoering en administratie.Alles wat op locatie gebeurt – van werkbon tot factuur – stroomt automatisch door naar Exact.

In plaats van te werken met losse papieren, Excel-lijsten of WhatsApp-groepen, werk je met één centraal systeem dat iedereen verbindt. Monteurs, planners en administratie gebruiken altijd dezelfde actuele gegevens, waardoor je tijd bespaart en fouten voorkomt.

Met Simple-Simon heb je niet alleen grip op je buitendienst, maar creëer je ook ruimte om te groeien.

De werkbon app voor Exact: Simple-Simon en Exact werken naadloos samen

De integratie tussen Simple-Simon en Exact zorgt ervoor dat kantoor en buitendienst eindelijk in dezelfde omgeving werken. Alle klant-, project- en artikelgegevens komen rechtstreeks uit Exact, waardoor je nooit meer met verouderde informatie werkt.

  • Werkbonnen worden realtime gesynchroniseerd
  • Facturen staan direct klaar in Exact
  • Klanten en artikelen worden automatisch opgehaald
  • Uren en materialen worden foutloos verwerkt

👉 Resultaat: minder administratie, snellere facturatie en volledige controle over je processen.

Probeer nu 14 dagen gratis

Van werkbon tot factuur in één klik

Urenregistratie

Geen dubbele invoer

On- en offline werken

Minder kans op fouten

Integraties met boekhoudpakket

Facturen sneller klaar

Slimme planning voor buitendienstteams

Met het planbord van Simple-Simon zie je in één oogopslag wie waar aan het werk is. Je plant monteurs, teams of voertuigen met drag-and-drop gemak en ziet realtime updates.

Dankzij de koppeling met Exact Online worden alle klant- en projectgegevens automatisch geladen. Wijzig je iets in Simple-Simon? Dan wordt het direct gesynchroniseerd met Exact.

  • Plan monteurs efficiënt met actuele klantdata
  • Bespaar tijd met automatische updates naar Exact
  • Houd grip op voortgang en capaciteit

 

De monteurs-app: werkbonnen invullen was nog nooit zo makkelijk

De monteurs van vandaag willen snelheid, eenvoud en overzicht. De digitale werkbon app van Simple-Simon biedt precies dat.

In de app zien monteurs hun planning, klantgegevens, werkbonnen, checklists en materialen. Ze kunnen notities en foto’s toevoegen, handtekeningen laten zetten en uren registreren — ook zonder internetverbinding.

Zodra de monteur zijn werkbon afrondt, wordt deze direct doorgestuurd naar Exact. Facturatie kan dezelfde dag nog plaatsvinden.

✅ Minder administratie

✅ Geen papieren werkbonnen meer

✅ Directe facturatie in Exact

Waarom monteurs en planners Simple-Simon verkiezen boven andere Exact-koppelingen

Andere apps koppelen slechts deels aan Exact of vereisen complexe instellingen.Simple-Simon onderscheidt zich door:

✅ Gebruiksvriendelijkheid – monteurs kunnen zonder training starten

⚡ Realtime synchronisatie – geen vertraging of handmatige updates

📱 Offline werken – ook zonder internet volledig operationeel

🔄 Integratie met alle Exact modules – volledige tweeweg synchronisatie

🧰 Aanpasbare formulieren – onderhoud, inspectie of service op maat

 

Snel aan de slag, zonder complexe installatie

De Simple-Simon koppeling met Exact is eenvoudig te activeren. Je hebt geen technische kennis nodig: onze support helpt je stap voor stap om alles goed in te stellen. Binnen korte tijd werken je buitendienst en administratie volledig digitaal samen.

Je kunt de koppeling bovendien gratis testen. Ervaar zelf hoe eenvoudig het is om je werkbonnen, planning en facturatie te digitaliseren zonder rsico of verplichtingen.

Probeer gratis

Veelgestelde vragen. Simpel antwoord.

Welke informatie haalt Simple-Simon over uit Exact?
Klanten, artikelen, projecten, uren, materialen en facturen worden realtime gesynchroniseerd. Zo werk je altijd met actuele data.
Kan ik mijn rapportages uit Simple-Simon terugvinden in Exact Online?
Ja, de gegevens uit Simple-Simon, zoals uren, materialen en afgeronde werkbonnen, worden automatisch doorgestuurd naar Exact Online. Hierdoor kun je in Exact rapportages maken met de meest actuele data zonder extra handmatige stappen.
Wat maakt Simple-Simon anders dan andere Exact-koppelingen?
Simple-Simon biedt een complete oplossing: planning, werkbonnen, uren en materialen in één app, gekoppeld aan Exact, zonder dubbele invoer of dure implementatie. Je huidige werkwijze in Exact hoeft niet te veranderen, Simple-Simon past zich aan. Bovendien ondersteunt Simple-Simon tweeweg synchronisatie van klanten, kan het meerdere werkbonnen terugschrijven op één order, en biedt het een koppeling met alle modules van Exact voor maximale flexibiliteit en volledigheid.
Kan ik van een werkbon direct een conceptfactuur maken?
Ja, zodra een werkbon in Simple-Simon is afgerond, kan deze automatisch als conceptfactuur worden klaargezet in Exact. Zo bespaar je tijd en voorkom je dubbele invoer.
Is de voorraad uit Exact gekoppeld aan mijn busjes?
Ja, Simple-Simon synchroniseert de artikel- en voorraadgegevens vanuit Exact. Hierdoor kun je per bus of monteur een eigen voorraad beheren. Zodra een monteur materialen gebruikt of scant, wordt dit automatisch bijgewerkt in Exact zodat de voorraad altijd klopt.
Wat zijn de voordelen van Simple-Simon met Exact Online?
De integratie biedt veel meer dan alleen gemak. Met Simple-Simon en Exact Online werk je volledig geïntegreerd – van planning tot facturatie. Werkbonnen worden realtime gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat afgeronde klussen direct klaarstaan voor facturatie in Exact. Artikelen, klanten en projecten worden automatisch opgehaald, waardoor dubbele invoer tot het verleden behoort. Daarnaast profiteer je van een slimme planning, automatische uren- en materiaalregistratie en de mogelijkheid om offline te werken. Alles wat monteurs op locatie registreren wordt, zodra er verbinding is, automatisch bijgewerkt in Exact. Zo behoud je altijd overzicht, bespaar je tijd en werk je foutloos met actuele data, ideaal voor bedrijven met een actieve buitendienst. Bovendien is Simple-Simon de best gewaardeerde app, met een score van 4.8/5.

Meer info over Exact & Simple-Simon

“Van 3,5 uur administratie per dag naar slechts 30 minuten – dankzij Simple-Simon en Exact.”
– Geert-Jan Snoeijer, Campenaer Koffie