Slim vastgoedbeheer: zo helpt Simple-Simon vastgoedbedrijven elke dag tijd besparen

De vastgoedwereld is dynamisch. Dagelijks komen er storingsmeldingen binnen, worden onderhoudsrondes gepland, rapportages opgesteld en bewoners of opdrachtgevers op de hoogte gebracht. Een kleine vertraging of miscommunicatie kan al snel leiden tot ontevreden huurders of onnodige kosten.

Toch werken veel vastgoedbedrijven nog met papieren werkbonnen, losse Excel-bestanden of verschillende systemen die niet met elkaar praten.
Het gevolg hiervan is vaak dubbel werk, onduidelijke statusupdates en frustratie bij zowel beheerders als onderhoudspartners.

Simple-Simon verandert dat. Hiermee digitaliseer je het volledige proces van melding tot facturatie. Snel, overzichtelijk en zonder dat u iets hoeft aan te passen aan uw bestaande systemen.

Digitaliseer uw vastgoedbeheer, zonder ingrijpende veranderingen

Simple-Simon sluit aan op de manier waarop jij al werkt.
We integreren moeiteloos met bestaande ERP- en CRM-systemen zoals Exact Online, AFAS, Teamleader, SnelStart en vele anderen.

🔗 Naadloze integraties, alles werkt samen
Geen tijdrovende implementaties of ingewikkelde aanpassingen. Simple-Simon haalt automatisch gegevens op uit jouw bestaande administratie, zodat jouw klanten, adressen en projecten direct beschikbaar zijn.
Werkbonnen, materialen en uren worden vervolgens automatisch teruggestuurd, zodat de facturatie probleemloos verloopt.

Zo creëer je één gestroomlijnde workflow waarin alle informatie actueel, correct en direct toegankelijk is.

Probeer gratis

Meer inzicht in storingen en onderhoud – één blik, alle informatie

Storingsbeheer vormt het hart van vastgoedonderhoud. Met Simple-Simon krijg je direct inzicht in binnenkomende meldingen, de aard van het probleem en de locatie.

💡 Storingsportaal voor huurders en opdrachtgevers
Huurders of klanten kunnen zelf storingen melden via het Simple-Simon portaal, inclusief foto’s en beschrijving.
De melding komt direct in het systeem terecht en kan onmiddellijk worden ingepland of doorgestuurd naar een onderhoudspartner.

Zo voorkom je dat meldingen blijven liggen, en kan je sneller de juiste actie ondernemen.
Elke stap, van melding tot uitvoering, wordt automatisch vastgelegd, zodat jij achteraf altijd beschikt over een volledig digitaal logboek van wat er is gebeurd.

Objectbeheer (Asset Management): één overzicht van al uw vastgoedobjecten

Voor vastgoedorganisaties met meerdere gebouwen, installaties of onderhoudscomponenten biedt Simple-Simon een krachtig objectbeheer-systeem.
Elk object, van een compleet appartementencomplex tot een individuele cv-installatie, wordt geregistreerd met alle bijbehorende gegevens, onderhoudshistorie en documenten.

Daardoor weet je altijd precies:

  • Waar installaties zich bevinden en wanneer ze voor het laatst zijn onderhouden.
  • Welke onderdelen of systemen binnenkort aan vervanging toe zijn.
  • Welke kosten per object of gebouw gemaakt worden.

Door objectbeheer te combineren met werkbonnen en storingsmeldingen ontstaat één compleet overzicht van jouw vastgoedportefeuille.
Zo beheert u niet alleen onderhoud, maar ook de levenscyclus van elk pand en elke installatie, volledig digitaal, transparant en actueel.

 

Slim plannen, slimmer werken

In vastgoedbeheer draait het niet alleen om het oplossen van problemen, maar ook om voorspelbaarheid en preventie.
De slimme planningstools van Simple-Simon helpen je vooruit te denken:

  • Plan onderhoudsrondes met één druk op de knop.
  • Wijs taken automatisch toe aan beschikbare monteurs.
  • Plan herhalend onderhoud (zoals jaarlijkse inspecties of liftonderhoud) automatisch in.

Zodra een technicus een opdracht uitvoert, wordt de status realtime bijgewerkt.
Je ziet meteen welke taken afgerond zijn, waar nog actie nodig is, en hoe de planning zich ontwikkelt.

Door deze transparantie kan je sneller schakelen bij spoedgevallen en blijft u altijd één stap voor.

Eenvoud in het veld, overzicht op kantoor

Voor technici of onderhoudsploegen in het veld is Simple-Simon net zo gebruiksvriendelijk.
Zij ontvangen hun werkopdrachten direct op de mobiele app, inclusief details, foto’s, materialen en opmerkingen.

Tijdens het werk kunnen ze eenvoudig:

  • Tijdsregistratie en materiaalgebruik vastleggen.
  • Foto’s toevoegen als bewijs van uitgevoerde werkzaamheden.
  • Handtekeningen van bewoners of opdrachtgevers verzamelen.

Zodra de klus is afgerond, wordt alles automatisch teruggestuurd naar de kantooromgeving.
Geen papieren werkbonnen meer die kwijt raken of te laat worden verwerkt, de administratie gebeurt realtime.

Meer grip op data en prestaties

Data is goud waard in vastgoedbeheer. Met Simple-Simon beschik je over duidelijke rapportages over onderhoudsfrequentie, storingspatronen en responstijden.
Zo krijg je inzicht in:

  • Hoe vaak storingen zich herhalen op specifieke locaties.
  • Hoe snel meldingen worden afgehandeld.
  • Welke onderhoudspartners het meest efficiënt werken.

Met die inzichten kunt u processen optimaliseren, onderhoud beter plannen en de kwaliteit van dienstverlening verbeteren.

Vastgoedbeheer dat écht werkt

De vastgoedsector vraagt om snelheid, overzicht en samenwerking. Met Simple-Simon brengt u al die elementen samen in één slim platform.
Je bespaart uren per week aan administratie, krijgt realtime inzicht in uw vastgoedportefeuille en verhoogt de tevredenheid van huurders én opdrachtgevers.

Of het nu gaat om dagelijks onderhoud, periodieke inspecties of spoedreparaties – met Simple-Simon werkt u slimmer, niet harder.

Ervaar het zelf. Start vandaag nog uw gratis trial van Simple-Simon en ontdek hoe eenvoudig vastgoedbeheer kan zijn.

Probeer gratis