OK-Hygiëne bespaart wekelijks 10 uur dankzij Simple-Simon

OK-Hygiëne, al ruim 40 jaar actief in de wereld van professionele hygiëneproducten, levert schoonmaakmiddelen, disposables en alle benodigdheden voor keuken- en toilethygiëne. Met landelijke dekking, een buitendienst van zeven vaste medewerkers en een efficiënte binnendienst, draait het bedrijf op volle toeren. Maar de administratie liep daarbij niet altijd even soepel.

Bekijk hoe OK Hygiëne 10 uur per week bespaard

De uitdaging: tijdrovende administratie en foutgevoelige werkbonnen

Voordat OK-Hygiëne met Simple-Simon werkte, verliep het facturatieproces grotendeels handmatig. Monteurs leverden dagelijks hun afgetekende werkbonnen in, die vervolgens handmatig werden ingevoerd in Exact. Dit zorgde voor een hoge administratieve last, regelmatig zoekgeraakte bonnen en het risico op fouten.

“We waren er altijd mee bezig. Als er iets niet werd opgeschreven, raakten we informatie kwijt. En alles moest handmatig in Exact worden ingevoerd.”
– Jorn Menick, Commercieel MT, OK-Hygiëne

De oplossing: Simple-Simon met Exact-integratie

Met de implementatie van Simple-Simon is er veel veranderd. De werkbonnen worden nu digitaal aangemaakt in het veld. Zodra de medewerker de bon afrondt, wordt deze direct verwerkt in Simple-Simon en automatisch doorgestuurd naar Exact. Geen papieren rompslomp meer ; alles is digitaal, snel en overzichtelijk.

“De mannen maken in het veld de bon aan, die komt direct in Simple-Simon en wordt automatisch geüpload naar Exact. Dat werkt fantastisch voor ons.”

Het resultaat: 8 tot 10 uur per week tijdwinst

Sinds de overstap naar Simple-Simon bespaart OK-Hygiëne gemiddeld 8 tot 10 uur per week aan administratieve verwerking. Daarnaast zijn fouten aanzienlijk verminderd en is het werkproces voor zowel de binnen- als buitendienst een stuk eenvoudiger geworden.

“De buitendienst hoeft geen handgeschreven bonnen meer te schrijven. Ze raken niks meer kwijt en alles staat direct in het systeem. Dat is top!”

Persoonlijke ondersteuning en korte lijnen

Wat voor OK-Hygiëne ook belangrijk is: de samenwerking voelt persoonlijk. Simple-Simon denkt mee, is makkelijk bereikbaar en biedt ondersteuning op locatie als dat nodig is.

“Wij zijn een familiebedrijf, en dat zie je terug in hoe wij met klanten omgaan. Dat herkennen we ook bij Simple-Simon. Je wordt direct geholpen en er is altijd iemand beschikbaar.”

Ook toe aan minder administratie en meer efficiëntie?

Met Simple-Simon digitaliseer je werkbonnen, bespaar je tijd en voorkom je fouten.
Net als OK-Hygiëne? Start vandaag nog.

Plan een demo