De 7 beste urenregistratiesoftware voor serviceteams in Europa (2026)

Bijna 40% van de Amerikaanse bedrijven gebruikt nog steeds papieren urenstaten of prikklokken. Nog erger: de meerderheid van deze bedrijven moet uiteindelijk handmatig 80% van de urenstaten corrigeren. Dit is een enorme tijdverspilling die eenvoudig kan worden voorkomen met urenregistratiesoftware.

Aan de andere kant is tijdregistratiesoftware alleen de moeite waard als deze eenvoudig te gebruiken is en is ontworpen voor de unieke behoeften van drukke buitendienstmonteurs die voortdurend onderweg zijn. Om je te helpen de beste optie te vinden, hebben we deze lijst opgesteld met de top 7 urenregistratie-oplossingen voor drukke serviceteams in Europa:

1. Simple-Simon

2. BigChange

3. Plancraft

4. Connecteam

5. Workyard

6. Joblogic

7. Time Champ

In dit artikel nemen we je mee door elke optie, de sterke en minder sterke punten, en helpen we je de juiste keuze te maken voor jouw team.

Top urenregistratiesoftware voor servicebedrijven   

De beste oplossingen om de werktijd van je medewerkers efficiënter te registreren:

1. Simple-Simon   

Simple-Simon is een urenregistratie- en werkbonnenbeheersysteem voor buitendienstteams die hun werktijd efficiënter willen bijhouden, administratie willen verminderen en productiviteit willen verhogen—zonder hun volledige IT-omgeving om te gooien.

Monteurs kunnen in- en uitklokken per opdracht, reistijd registreren en pauzes bijhouden via de mobiele app. Ook kunnen zij urenstaten indienen namens collega’s, zodat niet elke medewerker een eigen account nodig heeft. Dit is vooral handig in drukke periodes met tijdelijk personeel of stagiairs.

Elke tijdsregistratie wordt automatisch gekoppeld aan een specifieke werkbon, waardoor het kantoor real-time inzicht heeft in de voortgang buiten en geen uren hoeft na te jagen aan het einde van de week. De app werkt bovendien offline, zodat monteurs ook zonder verbinding tijd kunnen registreren en opdrachten kunnen bijwerken.

Andere handige functies zijn o.a. een drag-and-drop planningsoverzicht, live GPS-tracking, digitale werkbonnen en op maat gemaakte complianceformulieren. Alle data kan eenvoudig worden geëxporteerd voor loonadministratie, rapportages of facturatie, of direct worden geïntegreerd met boekhoud-, ERP- of productiviteitstools zoals QuickBooks, Xero, Sage, FreeAgent, AFAS en SAP.

Een groot voordeel van Simple-Simon is hoe snel teams kunnen starten met digitale urenregistratie, dubbele administratie vermijden en hun processen stroomlijnen.

Zoals koffiemerk Campenaer Koffie in een recente case study uitlegt:
“Dankzij Simple-Simon hebben we de tijd die we dagelijks besteden aan administratieve processen teruggebracht van 3,5 uur naar slechts een half uur.”

Het webportaal en de app-dashboards zijn volledig aanpasbaar, zodat je alleen de modules toont die relevant zijn voor jouw team. Dankzij het pay-as-you-go prijsmodel betaal je alleen voor wat je nu nodig hebt, met de mogelijkheid om eenvoudig op te schalen als je groeit.

Website: https://www.simple-simon.com

Functies:

• Live GPS-tracking van buitendienstmedewerkers

• Nauwkeurige tijd- en materiaallogging per opdracht

• Drag-and-drop planning voor efficiënte werkbonindeling

• Aanpasbare complianceformulieren en sjablonen

• Geautomatiseerde workflows voor het verwerken en verzenden van werkbonnen

• Persoonlijke dashboards die alleen de benodigde modules tonen

• Certificatenbeheer voor medewerkers en onderaannemers

• In-app communicatie tussen kantoor en buitendienst

• 80+ kant-en-klare integraties met ERP-, boekhoud- en kalendersystemen

• Snel te implementeren met minimale training

Prijs: €27,50 per gebruiker per maand, flexibel opzegbaar en te delen tussen teamleden. Geen langdurige contracten; eenvoudig op- en afschalen in drukke periodes.

Beste keuze voor: Buitendienstbedrijven—van loodgieters en HVAC-installateurs tot onderhoudsbedrijven—die een betaalbare, eenvoudig te implementeren werkbonnenoplossing zoeken met GPS-urenregistratie en alle essentiële functies, zonder de complexiteit van traditionele ERP-systemen.

 2. BigChange   

BigChange is een in het VK gevestigd bedrijf dat urenregistratie aanbiedt als onderdeel van een breder werkbonnenbeheersysteem. Het is ontworpen om middelgrote en grotere servicebedrijven te helpen alles te beheren – van werkplanning en CRM tot facturatie en urenregistratie – in één geïntegreerd platform.

Buitendienstmedewerkers kunnen hun uren registreren via de mobiele app, waarmee ze ook werkstatussen kunnen bijwerken, foto’s maken en klant­handtekeningen verzamelen op locatie. Voor kantoorpersoneel biedt BigChange tools om de voortgang van opdrachten te monitoren, urenstaten te controleren en tijdsgegevens te synchroniseren met boekhoudsoftware zoals Xero, Sage, QuickBooks en FreeAgent.

Hoewel BigChange uitgebreide functies biedt, is het vooral geschikt voor bedrijven die hun volledige buitendienstprocessen willen herstructureren. Dit betekent dat de implementatie tijd kan kosten, en kleinere teams vinden de opzet en het vaste contractmodel mogelijk minder aantrekkelijk in vergelijking met flexibelere oplossingen in deze lijst.

Website: https://www.bigchange.com/

Functies:

• Mobiele urenregistratie via de monteur-app

• Geïntegreerde CRM met volledige klantgeschiedenis

• Route-geoptimaliseerde werkplanning

• Facturatie- en financieel beheer

• Urenstaten gekoppeld aan werkbonnen

• Integraties met Xero, QuickBooks, Sage en FreeAgent

Prijs: BigChange biedt drie prijsplannen, van £79,95 tot £124,95 als starttarief. Bedrijven moeten contact opnemen om te weten hoeveel licenties zijn inbegrepen en of de kosten maandelijks of jaarlijks worden gefactureerd.

Beste keuze voor: Grote servicebedrijven die urenregistratie willen combineren met werkplanning, CRM en facturatie in één compleet platform.

 3. Plancraft   

Plancraft is een Duits softwareplatform, ontwikkeld voor bedrijven in de bouw- en ambachtsector. Het stelt kleine en middelgrote bedrijven in staat hun dagelijkse werkzaamheden digitaal te beheren, met tools voor offertes, projectbeheer en urenregistratie.

Het cloudplatform centraliseert alles – van offertes en facturen tot documentatie en chats – zodat het backoffice georganiseerd blijft. Buitendienstmedewerkers kunnen hun uren registreren en werkupdates uploaden via de mobiele app, beschikbaar voor iOS en Android.

Hoewel Plancraft nuttige functies biedt voor serviceteams, ligt de kern vooral bij projectcommunicatie en offertebeheer, niet zozeer bij urenregistratie of werkbonbeheer. Essentiële functies zoals een planningsoverzicht zijn alleen beschikbaar in hogere abonnementen, en de integratie met veelgebruikte boekhoudsoftware is beperkter dan bij andere tools in deze lijst.

Website: https://plancraft.com/en-gb

Functies:

• Mobiele app voor urenregistratie en projectupdates

• Drag-and-drop offertes en facturen maken

• Projectdocumentatie en nacalculatie

• Optioneel planningsoverzicht (in hogere abonnementen)

• Exportfunctie voor accountants

• Beperkte boekhoudintegraties

Prijs: Drie prijsplannen: Business (€74,90/maand voor 1 licentie), Pro (€139,90/maand voor 2 licenties) en Premium (€249,90/maand voor 3 licenties). Extra licenties: €59,90 (kantoor) of €24,90 (mobiel) per gebruiker.

Beste keuze voor: Kleine tot middelgrote bouw- en ambachtbedrijven die vooral een offerte- en facturatieoplossing zoeken met basisurenregistratie, zonder behoefte aan veel koppelingen met andere software.

 4. Connecteam  

Connecteam is een personeelsbeheerplatform voor teams zonder vaste werkplek en buitendienstteams, met GPS-gestuurde urenregistratie. Medewerkers kunnen met één tik inklokken via hun smartphone of via een gedeelde tablet-kiosk.

Managers hebben real-time dashboards om aanwezigheid te monitoren, overuren te berekenen, verlof te beheren en te zorgen voor naleving van HR- en arbeidsvoorschriften. Urenstaten worden automatisch aangemaakt en kunnen worden gesynchroniseerd met salarisadministratie, waardoor handmatig werk wordt verminderd.

Het platform bevat ook planning- en dispatchfuncties, zodat teams diensten kunnen inplannen en last-minute opdrachten kunnen verdelen. Ingebouwde chat, formulieren en taakupdates houden buitendienstteams gedurende de dag op de hoogte. Een nadeel is dat de urenstaten minder strak geïntegreerd zijn met werkbonnen dan bij sommige andere tools in deze lijst, wat extra handmatige koppelingen kan betekenen voor bedrijven die uren aan specifieke opdrachten willen binden.

Website: https://connecteam.com/

Functies:

• Eén-tik inklokken/uitklokken met GPS en geofencing

• Geautomatiseerde urenstaten met overuren- en verlofondersteuning

• Roosterplanning en dispatch

• In-app chat, taakupdates en checklists

• Aanwezigheidsdashboards en kostencalculatie

• Integraties met salarissoftware zoals Xero, Gusto en QuickBooks

Prijs: Gratis plan voor maximaal 10 gebruikers. Betaalde plannen vanaf $29/maand (Basic, tot 30 gebruikers) en $99/maand (Expert).

Beste keuze voor: Bedrijven met mobiele of niet-kantoor gebonden teams die GPS-gebaseerde urenregistratie, planning en interne communicatie nodig hebben, maar geen sterke koppeling tussen uren en werkbononderdelen zoals materiaalregistratie vereisen.

5. Workyard 

Net als Connecteam is Workyard een personeelsmanagementplatform dat speciaal is ontworpen om bouw- en installatiebedrijven (zoals HVAC-installateurs) te helpen hun buitenteams nauwkeurig te plannen en te beheren, en de productiviteit te verhogen.

Met de GPS-ondersteunde mobiele app kunnen buitendienstmedewerkers automatisch in- en uitklokken op basis van hun werkelijke locatie. De app registreert ook gereden kilometers en koppelt gewerkte uren automatisch aan specifieke projecten of kostencodes. Al deze gegevens zijn in real time zichtbaar voor supervisors via dashboards. Deze dashboards maken snelle bewerkingen, batchcorrecties, automatische pauzeaftrek en een duidelijk auditspoor voor compliance mogelijk.

Workyard integreert met belangrijke salaris- en boekhoudpakketten zoals QuickBooks, ADP, Gusto en Sage. Hierdoor besparen bedrijven tijd op administratie en versnellen ze hun loonverwerking.

De GPS-gebaseerde automatische tijdregistratie is vooral handig voor het beheren van teams op meerdere locaties. Wel blijft handmatige controle en aanvulling nodig om een nauwkeurige facturatie te garanderen, vooral wanneer materiaal- of project-specifieke gegevens moeten worden toegevoegd.

Website: https://www.workyard.com/

Functies:

• Nauwkeurig GPS in-/uitklokken zonder vooraf ingestelde geofences

• Automatische toewijzing van uren en kilometerregistratie per project

• Real-time locatiemap en tijdlijn van urenregistratie

• Slimme bewerkingen, pauzeregeling en compliance-waarschuwingen

• Projectkostenrapportage per medewerker, kostencode en project

• Integraties met salaris- en boekhoudtools zoals QuickBooks, ADP, Gusto en Sage

Prijs: Workyard biedt 3 abonnementsvormen. Het Starter-pakket begint bij $50/maand plus $8 per gebruiker bij maandelijkse facturatie. Jaarabonnementen bieden korting op de prijs per gebruiker.

Beste keuze voor: Serviceteams die werken op meerdere locaties en behoefte hebben aan GPS-gevalideerde kloktijden, urenregistratie op projectniveau en sterke integraties met salaris- en facturatiesoftware.

 6. Joblogic

Joblogic is een in het VK gevestigde field service management software die service- en onderhoudsbedrijven helpt de overstap te maken van papier naar digitaal. Het platform biedt uitgebreide functies voor planning, jobtracking en facturatie.

Tijdregistratie is ingebouwd via de mobiele app, waarmee buitendiensttechnici hun uren kunnen registreren, werkupdates kunnen doorgeven en klant­handtekeningen kunnen verzamelen op locatie. Kantoor­medewerkers kunnen deze gegevens in real time bekijken, zodat ze altijd inzicht hebben in planningen, voortgang en nauwkeurigheid van urenstaten.

Joblogic integreert met populaire boekhoudplatforms zoals Xero, Sage, QuickBooks en FreeAgent. Hoewel de software uitgebreide mogelijkheden biedt, kan de installatie en interface complexer aanvoelen dan bij andere tools.

Website: https://www.joblogic.com/

Functies:

• Mobiele urenregistratie voor technici

• Drag-and-drop planningsbord

• Real-time updates over voortgang van werkzaamheden

• Facturatie- en offertesoftware

• Integraties met grote boekhoudsystemen

• Agenda­sync met Google en Apple

Prijs: Joblogic biedt drie pakketten—Standard, Premium en Enterprise—met prijzen vanaf £45 (ongeveer €53) per maand. De exacte kosten hangen af van functies en aantal gebruikers, en zijn op aanvraag beschikbaar.

Beste keuze voor: Onderhouds- en servicebedrijven die een complete field service management oplossing zoeken met urenregistratie en sterke boekhoudintegraties, en bereid zijn tijd te investeren in de implementatie.

 7. Time Champ 

Time Champ profileert zich als productiviteitssoftware die helpt om inzicht en samenwerking te verbeteren bij remote en hybride teams. Medewerkers kunnen timers starten, pauzeren en stoppen via het dashboard of de mobiele app, terwijl taakwisselingen, inactiviteit en app- of websitegebruik automatisch op de achtergrond worden bijgehouden.

Gedetailleerde rapportages en dashboards geven managers inzicht in de besteding van tijd per taak, vergelijken geplande versus werkelijke uren en identificeren verbeterkansen—vaak tot wel 30% productiviteitswinst.

De software integreert met een breed scala aan productiviteits-, HR- en facturatietools, waardoor tijdgegevens eenvoudig gekoppeld worden aan personeelsbeheer en operationele processen. Hoewel Time Champ wereldwijd door meer dan 100.000 werknemers wordt gebruikt, is het vooral geschikt voor kantooromgevingen en minder voor buitendienstteams die constant onderweg zijn.

Website: https://www.timechamp.io/

Functies:

• Automatische en handmatige urenregistratie (taak-/activiteit­logging)

• Taakniveau-tracking met timers, inactiviteitsmeldingen en goedkeuringen

• Aanwezigheidsregistratie, ploegendiensten en verlofbeheer

• Geolocatie en offline ondersteuning voor mobiele gebruikers

• Schermopnames, screenshots en optionele audio-opnames voor diepgaand inzicht

• Dashboards en analyses met productiviteitsstatistieken en taakoverzichten

• Integraties met tools zoals Trello, Jira, Basecamp, Azure, enz.

Prijs: Time Champ heeft 3 abonnementen. Bij een kwartaalcontract variëren de maandelijkse kosten van $5,90/gebruiker (Starter) tot $22,90/gebruiker (Enterprise). Jaar- en meerjarencontracten bieden extra korting.

Beste keuze voor: Bedrijven in kennisintensieve sectoren die gedetailleerde tracking, inzicht en productiviteitsanalyse zoeken, bovenop de basisfunctionaliteit van urenregistratie.

Waarop letten bij het kiezen van een urenregistratie­software voor je servicebedrijf

Je hebt nu een lijst met sterke opties, maar hoe weet je welke het beste bij je team past? Enkele belangrijke punten:

• Gebruiksvriendelijkheid: zorg dat de software eenvoudig is voor zowel buitendiensttechnici als kantoor­medewerkers.

• Mobiele toegang: kies een oplossing met een offline werkende mobiele app waarmee uren, notities en formulieren onderweg toegevoegd kunnen worden.

• Integraties: controleer of de software koppelt met je huidige salaris-, ERP- of boekhoudsoftware om dubbel werk te vermijden.

• Functies: bedenk of je meer nodig hebt dan urenregistratie, zoals jobtracking, planning of automatisering.

• Prijs en contracten: bekijk de totale kosten per teamgrootte en let op flexibiliteit in contractduur en bijkomende kosten.

• Klantenservice: kijk welk serviceniveau inbegrepen is, vooral als je net start.

Hoe Simple-Simon service­teams helpt efficiënter te werken met digitale urenregistratie

Zoek je urenregistratiesoftware die snel te implementeren is, makkelijk werkt en speciaal ontwikkeld is voor service­teams in het veld? Dan is Simple-Simon een uitstekende keuze.

In tegenstelling tot veel andere tools laat Simple-Simon je technici per klus in- en uitklokken, ook offline tijd registreren en automatisch elke tijdinvoer koppelen aan een werkbon. Dit versnelt en verbetert de facturatie, zeker in combinatie met je boekhoudpakket.

Simple-Simon hanteert transparante prijzen, zonder verborgen kosten of vaste contracten, en klantenservice is altijd inbegrepen—ongeacht of je met twee of twintig man werkt.

Duizenden field service professionals in Europa en de VS gebruiken Simple-Simon dagelijks om papierwerk te verminderen, dubbele administratie te voorkomen en teams productiever te maken. Dankzij het flexibele prijsmodel per gebruiker groeit de software eenvoudig mee met je bedrijf.

Wil je zien hoe Simple-Simon jouw team helpt sneller uren te registreren en eerder betaald te krijgen? Boek een live demo of start je gratis 14-daagse proefperiode vandaag nog.