Automatiseer eenvoudig je klantcontact met Simple-Simon

Met Simple-Simon beheer je afspraken eenvoudig. Laat klanten bevestigen of afwijzen via SMS of e-mail, voor efficiënte en professionele communicatie terwijl je de planning overzichtelijk houdt. Hierdoor voorkom je misverstanden, zoals een klant die niet thuis of kantoor blijkt te zijn. Je kunt de bevestigingen direct vanuit het planbord volgen: een geaccepteerde afspraak kleurt donkerder groen, een afwijzing rood, en een onbeantwoorde afspraak blijft met een vraagteken gemarkeerd.

Ondersteuning voor vijf typen berichten

Met Simple-Simon kies je zelf welke berichten je naar klanten wilt versturen. Afhankelijk van jouw voorkeur kun je e-mails en SMS’jes aan- of uitzetten, zodat je klanten altijd op de hoogte blijven. De vijf typen berichten zijn:

  • Nieuwe planning;
  • Afspraakherinnering;
  • Wijziging in de afspraak;
  • Medewerker onderweg;
  • Start van de werkzaamheden.

Voordelen van automatisch klantcontact met Simple-Simon

  • Direct inzicht: in één oogopslag zie je de status van elke afspraak. Zo hoef je niet onnodig af te wachten;
  • Personaliseer je berichten: voeg een logo toe en stuur klanten na het bevestigen naar een landingspagina, zoals een bedankpagina of contactpagina;
  • Minder no-shows: met de afspraakbevestiging via SMS weet je zeker dat klanten goed geïnformeerd zijn. Dit voorkomt no-shows en bespaart tijd.

Stroomlijn je communicatie

Automatisch klantconctact biedt naast overzicht ook de kans om de communicatie van jou bedrijf dat beetje extra te geven. Personaliseer je berichten met een eigen logo, tekst en verbind de klant eventueel door naar eigen pagina’s. Zo weten beide kanten waar ze aan toe zijn, en voelt de klant zich sneller onderdeel van het proces.

 

Planbord met statusweergave

In het planbord zie je duidelijk de status van elke afspraak:

  • Donkergroen betekent dat de afspraak bevestigd is;
  • Rood betekent dat de klant de afspraak heeft afgewezen;
  • Vraagteken staat voor nog geen reactie.

Met deze kleuren kun je eenvoudig plannen en tijdig actie ondernemen bij eventuele wijzigingen.

Gebruiksvriendelijke communicatie opties

Simple-Simon biedt gebruiksvriendelijke opties om klantcommunicatie eenvoudig en effectief te houden. Je kunt zelfs een aankomsttijd instellen, zodat klanten weten wanneer ze je kunnen verwachten. Met een aanpasbare marge voor aankomsttijden krijg je flexibiliteit, ideaal voor wanneer afspraken uitlopen.

Werkbonnen en berichten aanpassen op type afspraak

Niet elke afspraak is hetzelfde. Daarom kun je bij Simple-Simon verschillende berichtgroepen instellen. Denk hierbij aan:

  • Installatie afspraken: gebruik specifieke berichten voor installaties;
  • Reparaties: een ander type bericht voor reparaties.

Alle werkorder– en werkadres informatie kan worden gepersonaliseerd naar jouw wensen en die van je klanten.

Gratis proefperiode van 14 dagen

Benieuwd naar de mogelijkheden van automatisch klantcontact en verbeterde klantcommunicatie? Probeer Simple-Simon 14 dagen gratis! Of plan een live demo en ontdek hoe je communicatie met klanten kunt optimaliseren.

Probeer gratisPlan een live demo

Ontdek vandaag nog de voordelen van geautomatiseerd klantcontact!

Met Simple-Simon haal je meer uit elke afspraak. Voorkom verrassingen en houd je klanten goed op de hoogte. Bevestig afspraken eenvoudig en verbeter je klantcommunicatie met Simple-Simon.

Contact sales

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €27,50  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld