Eerste werkbon in 5 minuten met Simple-Simon

Met Simple-Simon maak je eenvoudig je eerste werkbon in slechts 5 minuten. Intuitieve kantoor- en app modules zorgen voor efficienter werken, zowel op kantoor als in het veld. Start nu en ervaar zelf hoe makkelijk het is om werkbonnen te maken met Simple-Simon.

Start een demo Bekijk alle functies

Werkbon aanmaken

  1. Vul je stamdata in (Of integreer deze vanuit je boekhoudpakket)
    Ga naar basisgegevens, vanuit daar kun je klanten, werkadressen, artikelen handmatig of via een Excel import toevoegen. Tevens kan je hier eigen formulieren, objecten & contactpersonen toevoegen.  De artikelen die je hier invoert zijn beschikbaar in de Simon App om verbruikte artikelen te registeren op een werkbon*.
  2. Maak je werkbon en sleep deze naar de gewenste plek op de planning
    Wanneer je met je muis over de planning gaat, zie je dat de muis verandert in een + teken. Klik ergens op een dag/tijd om een werkbon in te plannen. Je kan een nieuwe werkbon maken door te klikken op “Nieuwe werkbon” of een bestaande selecteren bij “Zoek werkbon”.
  3. En.. klaar!
    Nu zie je dat de werkbon in de kalender van de buitendienstmedewerker zichtbaar is. Deze planning staat in realtime verbinding met de Simon App. Plan je hier een werkbon in, dan verschijnt deze automatisch in de planning van je buitendienstmedewerker.

P.S. Je kan jouw volledige team toevoegen in de app en werkbonnen personaliseren met eigen logo’s, checklists, etc.

Werkbon uitvoeren met de Simple-Simon app

Nu je werkbon is aangemaakt en ingepland, kunnen buitendienstmedewerkers via de app de werkbon openen en starten.

  1. Inloggen en werkbon selecteren
    Buitendienstmedewerkers loggen in op hun planbord in de app. Hier zien zij alle voor hen ingeplande werkbonnen. Door op een werkbon te klikken, kunnen zij starten met de registratie van werktijden en verbruikte materialen;
  2. Reistijd en werktijd bijhouden
    Met de Simon app houden buitendienstmedewerkers de reistijd en werktijd bij. Zo krijg je altijd nauwkeurige gegevens over de bestede uren per werkbon;
  3. Artikelen en formulieren invullen
    De app maakt het mogelijk om artikelen te registreren via een barcode of een handmatige invoer. Ook kunnen medewerkers formulieren invullen, bijvoorbeeld onderhoudsrapporten of opleveringslijsten;
  4. Werk gereed melden
    Na afronding klikt de buitendienstmedewerker op de finish vlag. Hier controleren ze de registratie van uren en verbruikte materialen. Alles in orde? Vraag de klant om een handtekening, en stuur de werkbon naar de klant en/of kantoor.

Waarom kiezen voor Simple-Simon?

Urenregistratie

Snel & efficiënt werkbonnen maken

On- en offline werken

Realtime verbinding & eenvoudige planning

Integraties met boekhoudpakket

Integraties met boekhoudsoftware

Start vandaag nog met je eerste werkbon

Met Simple-Simon maak je in een handomdraai je eerste werkbon. Maak nu een testaccount aan en ontdek zelf hoe eenvoudig je binnen 5 minuten een werkbon maakt, plant en afrondt. Heb je vragen? Neem contact op met support.

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €27,50  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld