Werkbonnen zijn dé oplossing voor efficiënt werkbeheer

Wat is een werkbon?

Werkbonnen zijn essentieel voor bedrijven die werken met reparaties, installaties, of andere diensten waarvoor facturatie en administratie nodig zijn. Een werkbon houdt overzicht over onder andere gewerkte uren, verbruikte materialen en reistijden. Dit maakt het mogelijk om nauwkeurig en eenvoudig te factureren en zorgt voor een helder overzicht per klant of project.

Werkbonnen bevatten belangrijke informatie, zoals:

  • Klantgegevens;
  • Datum en locatie van de werkzaamheden;
  • Informatie over de medewerker;
  • Reistijd, werktijd en materiaalverbruik.
Lees meer Lees minder

Waarom zijn werkbonnen belangrijk?

Werkbonnen bieden inzicht in de dagelijkse werkzaamheden en dragen bij aan een soepele administratie. Met een goed opgestelde werkbon voorkom je fouten bij het factureren en zorg je ervoor dat er niets over het hoofd wordt gezien. Hierdoor bespaar je tijd en verminder je de kans op miscommunicatie tussen kantoor en buitendienst.

Simple-Simon: jouw digitale werkbon oplossing

Wil je de administratie van je werkbonnen vereenvoudigen? Met de digitale werkbon software van Simple-Simon bespaar je tijd en optimaliseer je werkprocessen. Simple-Simon helpt je om je werkbonnen eenvoudig digitaal te beheren, direct vanaf je smartphone of tablet.

Voordelen van Simple-Simon:

  • Inzicht in administratie en planning: dankzij de app heb je altijd en overal inzicht in je werkbonnen en planning;
  • Geen papierwerk meer: digitaliseer je werkprocessen en verminder de stapels papieren bonnen op kantoor;
  • Realtime synchronisatie: werkbonnen worden direct geüpdatet, zodat alle medewerkers op de hoogte blijven;
  • Gemakkelijk te gebruiken: je maakt in slechts vijf minuten je eerste digitale werkbon aan.

Wat kan Simple-Simon voor jou doen?

Met Simple-Simon kun je werkbonnen personaliseren en op maat maken. Voeg je bedrijfslogo, vragenlijsten of checklists toe om de werkbon volledig aan te laten sluiten op jouw bedrijf. Daarnaast biedt Simple-Simon de mogelijkheid om klantinformatie en projectgeschiedenis op te bouwen, zodat alle informatie op één centrale plek beschikbaar is.

Met de werkbon app kunnen buitendienstmedewerkers hun bonnen eenvoudig beheren. Ook wijzigingen en nieuwe afspraken zijn dankzij realtime synchronisatie direct zichtbaar. Dit voorkomt dat er afspraken gemist worden of dat er verwarring ontstaat over de planning.

De voordelen van digitale werkbonnen

Met digitale werkbonnen voorkom je diverse problemen:

  • Geen verlies van bonnen: werkbonnen zijn digitaal opgeslagen en altijd terug te vinden;
  • Geen onleesbare handschriften ontcijferen: de app zorgt voor een duidelijke, digitale versie van elke werkbon;
  • Minder reistijd: je buitendienst hoeft niet langer fysiek terug naar kantoor om werkbonnen op te halen of in te leveren.

Veelzijdige functionaliteiten

Simple-Simon biedt een breed scala aan mogelijkheden om werkbonnen effectief te beheren:

  • Werkbonnen op maat maken: voeg klantinformatie, materialen, gewerkte uren en zelfs foto’s en schetsen toe;
  • Ondertekenen en versturen: laat klanten de werkbon direct ondertekenen en verstuur deze automatisch per e-mail;
  • Geschiedenis en bijlagen: houd de volledige historie van werkbonnen bij en bekijk bijlagen in één overzicht;
  • Koppeling met andere software: koppel eenvoudig met je boekhoud- of ERP systeem, en integreer met agenda’s zoals Google, Outlook en Apple.

Voor wie is Simple-Simon geschikt?

Simple-Simon’s werkbon software is ontwikkeld voor bedrijven met een field service. Onder andere loodgieters, installateurs, beveiligers, glazenwassers en hoveniers gebruiken Simple-Simon voor een efficiënte werkbon administratie.

Met Simon optimaliseer je niet alleen je werkprocessen, maar geef je ook een professionele uitstraling aan je werkbonnen. De software is flexibel en eenvoudig aan te passen voor elk type werk en elke sector.

Probeer Simple-Simon gratis

Ervaar zelf hoe eenvoudig het kan zijn om werkbonnen digitaal te beheren. Probeer Simple-Simon gratis voor 14 dagen en ontdek de voordelen voor jouw bedrijf. Van klantbeheer tot facturatie en administratie; met Simple-Simon werk je sneller, efficiënter en met meer overzicht.

Start vandaag nog en vereenvoudig je werkprocessen rond werkbonnen.

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €27,50  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld