Werkbon maken met Simple-Simon: de complete gids

Het maken van werkbonnen wordt eenvoudig en overzichtelijk met Simple-Simon. Of je nu op kantoor werkt of in het veld, Simple-Simon biedt een gebruiksvriendelijke oplossing met een kantoormodule en een app. Met de kantoormodule maak je eenvoudig werkbonnen en plan je ze in voor je buitendienstmedewerkers. Vervolgens voeren zij de werkbonnen uit in de Simple-Simon app op locatie. Hieronder lees je stap voor stap hoe je je eerste werkbon maakt en afhandelt.

De voordelen van werkbonnen maken met Simple-Simon

  • Efficiënt plannen en beheren: werkbonnen maken in de kantoormodule en realtime inzicht in de uitvoering via de app;
  • Directe registratie: werk-, reis- en pauzetijden worden automatisch bijgehouden;
  • Fouten verminderen: door integraties met boekhoudsoftware worden gegevens zoals klanten en artikelen automatisch overgenomen.

Start met de Simple-Simon kantoormodule

  1. Bedrijfsprofiel aanmaken. Ga naar “huisstijl” -> “bedrijfsinformatie” om je logo en bedrijfsgegevens toe te voegen. Hiermee zorg je voor een een professionele uitstraling van je werkbonnen;
  2. Team instellen. Voeg nieuwe gebruikers toe bij “team” -> “gebruiker”. Kies voor “in het veld” als de gebruiker werkbonnen uitvoert in de app of “op kantoor” als de gebruiker werkbonnen inplant in de kantoormodule;
  3. Basisgegevens beheren. In de kantoormodule kan je klanten, werkadressen en artikelen toevoegen. Deze gegevens worden automatisch gesynchroniseerd met de Simple-Simon app, zodat buitendienstmedewerkers alle benodigde informatie bij de hand hebben;
  4. Werkbon plannen. In de “week planning” kan je werkbonnen inplannen door op de gewenste dag en tijd te klikken. Zo worden werkbonnen direct zichtbaar voor de buitendienstmedewerkers in hun agenda.

Integraties voor een gestroomlijnde administratie

Simple-Simon integreert met verschillende boekhoudsoftwarepakketten. Door je boekhoudsoftware te koppelen, worden klanten en artikelen automatisch geïmporteerd in Simple-Simon. Na afronding wordt de werkbon automatisch naar je boekhoudpakket gestuurd, zodat je sneller kunt factureren. Dit zorgt voor minder fouten en bespaart tijd!

Voordelen van integraties:

  • Snellere facturatie en minder kans op fouten;
  • Werkbonnen worden automatisch verwerkt tot verkooporders of conceptfacturen;
  • Gemakkelijk in te stellen binnen enkele minuten.

Start vandaag nog met Simple-Simon

Wil je het werkbonproces optimaliseren? Simple-Simon biedt een alles-in-één oplossing voor het maken, plannen en afhandelen van werkbonnen. Probeer Simple-Simon vandaag nog en ervaar hoe je tijd en geld bespaart met onze digitale werkbonoplossing.

Meer weten? Neem contact op met een van onze industrie-experts voor een persoonlijke demo en ontdek alle mogelijkheden van Simple-Simon.

Plan een live demo Contact sales

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €27,50  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld