Object specifieke formulieren voor doelmatige registratie van objectegevens

Object specifieke formulieren zijn onmisbaar voor bedrijven die werken met verschillende objecttypen, zoals machines, voertuigen of vastgoed. Elk type object vereist unieke informatie, bijvoorbeeld voor onderhoud, inspecties of inventarisatie. Door per object-type een specifiek formulier te koppelen, wordt de informatie overzichtelijk en gericht bijgehouden. Dit zorgt voor betere data en efficiëntere processen.

Voordelen van formulieren bij diverse object-type

Het koppelen van een formulier aan een specifiek object-type biedt veel voordelen. Denk aan:

  • Betere categorisatie: door elk formulier te koppelen aan een object-type, is informatie eenvoudiger te ordenen;
  • Maatwerk per object: elk object-type heeft unieke informatie nodig. Een formulier bij een machine vraagt andere gegevens dan een formulier bij een gebouw;
  • Efficiëntie in onderhoud en inspectie: de juiste formulieren per object zorgen ervoor dat informatie direct voor handen is. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.

Creëer een duidelijke structuur door je object-type per niveau toe te voegen

Een object-type niveau maakt het mogelijk om specifieke formulieren en eigen kolommen toe te voegen. Dit betekent dat elk object-type zijn eigen unieke formulier kan hebben, afgestemd op de behoefte van dat specifieke object. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Onderhoudsformulieren: specifiek voor periodieke controles en reparaties;
  • Inspectieformulieren: ideaal voor veiligheidsinspecties en audits;
  • Overzichtsformulieren: voor algemene gegevens en eigendomsinformatie.

Met deze aanpak is alle informatie direct beschikbaar per object, wat zorgt voor een heldere structuur.

Hoe werkt het koppelen van een formulier aan een object-type?

Door een object-type te selecteren, wordt een specifiek formulier automatisch gekoppeld. Dit formulier is precies afgestemd op het object, zoals een onderhoudsformulier voor machines of een inspectieformulier voor gebouwen. Dit systeem zorgt ervoor dat medewerkers altijd de juiste informatie vastleggen en rapportages eenvoudig en consistent zijn.

Waarom kiezen voor object specifieke formulieren?

Het gebruik van object specifieke formulieren biedt duidelijke voordelen voor elk bedrijf dat met diverse objecttypen werkt. Met het toevoegen van specifieke formulieren en eigen kolommen aan elk object-type, worden processen zoals onderhoud en inspectie vereenvoudigd en overzichtelijker. Zo maak je jouw bedrijfsprocessen efficiënter en zorg je voor accurate, overzichtelijke gegevens per object.

Zoek je meer informatie over het implementeren van object specifieke formulieren? Neem contact met ons op en ontdek hoe formulieren bij objecten jouw organisatie kunnen helpen.

Plan een live demo Neem contact op

Start vandaag nog met Simple-Simon

Start een demo of probeer 2 weken gratis

Compleet voor €27,50  per maand per gebruiker!

Probeer gratisStart een demo

“Ons bedrijf werkt al een zeer lange tijd met deze app en nu er een nieuwe versie 2.0 is., werkt deze nu nog beter. Top bedankt!”

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 beoordeeld