5 valkuilen in tijdregistratie die jouw buitendienst bedrijf geld kosten

(en hoe je ze vermijdt)

Als planner, manager of eigenaar van een buitendienstbedrijf weet je dat efficiëntie cruciaal is. Een soepele workflow is de sleutel tot hogere winstmarges en tevreden klanten. Toch blijft de administratie van de buitendienst vaak een onnodige kostenpost. Een correcte tijdregistratie is essentieel, maar fouten zijn snel gemaakt. Dit kost je bedrijf niet alleen kostbare tijd, maar kan ook leiden tot duizenden euro’s aan misgelopen inkomsten per jaar. In deze blog bespreken we de 5 meest voorkomende fouten bij de tijdregistratie van monteurs en laten we zien hoe Simple-Simon je helpt deze te vermijden.

1. Reis-en wachttijd wordt vergeten te registreren

Elke minuut telt. Toch worden de reis- en wachttijden van monteurs vaak over het hoofd gezien in de dagelijkse hectiek. Wachten op een gesloten poort of op materialen? Deze tijd wordt vaak niet correct geregistreerd. Het gevolg? Je bedrijf loopt onnodige inkomsten mis. Elke onbetaalde minuut telt op, wat jaarlijks kan oplopen tot aanzienlijke bedragen die je bedrijf misloopt.

2. Handmatige tijdregistratie op papieren werkbonnen

Een papieren werkbon is gevoelig voor vlekken, scheuren en onleesbaar handschrift. Belangrijke informatie, zoals de gewerkte uren of gebruikte materialen, kan hierdoor verloren gaan. Dit leidt niet alleen tot frustratie, maar ook tot onenigheid met klanten en onjuiste facturen. De handmatige administratie op papier zorgt er dus ook sneller voor dat je onprofessioneel overkomt!

3. Tijdrovend overtypen van uren in de administratie

Aan het einde van de dag moeten de uren van de papieren werkbonnen handmatig worden overgezet in de administratie- of facturatiesoftware. Dit is een tijdrovende en foutgevoelige klus. Eén verkeerd cijfer en de factuur klopt niet meer. Deze tijdrovende taak kan je bedrijf veel geld kosten, omdat je je niet kunt richten op de dingen die er echt toe doen in de buitendienst.

4. Onverwachte uren worden niet correct geregistreerd

Tijdens een klus kan er altijd iets onverwachts gebeuren. Een reparatie duurt langer dan gepland, of er komt een extra taak bij. Deze overuren of onverwachte uren moeten correct worden geregistreerd voor een eerlijke en correcte facturatie. Helaas worden deze extra uren vaak vergeten of simpelweg niet goed genoteerd op de werkbon, waardoor je bedrijf inkomsten misloopt. Dit leidt tot een groot verschil tussen de werkelijke kosten en de gefactureerde kosten.

5. Geen inzicht in de productiviteit van monteurs

Zonder een centraal systeem voor tijdregistratie is het bijna onmogelijk om een duidelijk beeld te krijgen van de productiviteit van je team. Hoeveel tijd wordt er aan specifieke klussen besteed? Welke projecten kosten onverwacht veel tijd? Dit gebrek aan inzicht maakt het lastig om de werkprocessen te optimaliseren en strategische beslissingen te nemen die de winstgevendheid van je buitendienst vergroten.

Dit is hoe Simple-Simon de oplossing biedt

Herken jij je in een of meer van deze pijnpunten? Dan is het tijd om de overstap te maken naar Simple-Simon. Onze software voor de buitendienst digitaliseert je tijdregistratie en werkbonnen, zodat je altijd accuraat en efficiënt werkt.

  • Met de start-stop functionaliteit registreer je elke minuut, inclusief reis- en wachttijd.

  • De digitale werkbon is altijd compleet, professioneel en leesbaar.

  • Integraties met je administratiesoftware zorgen ervoor dat handmatig overtypen verleden tijd is.

  • Je kunt je uren per minuut nauwkeurig bijhouden en sneller correct factureren, inclusief onverwachte uren of overwerk.

  • Het centrale dashboard geeft je realtime inzicht in de productiviteit van je monteurs, zodat je de juiste beslissingen kunt nemen.

Wil je af van de chaos en grip krijgen op de tijdregistratie voor monteurs?

Probeer Simple-Simon nu 14 dagen gratis en ontdek de voordelen voor jouw bedrijf!

Probeer het vandaag nog gratis