Les modules Simple-Simon PRO vous aident à optimiser et automatiser vos processus métier. Grâce à ces modules avancés, vous améliorez facilement votre enregistrement des heures, la gestion des objets, la planification de la maintenance et la gestion des bons de travail. En utilisant les modules Simple-Simon PRO, vous gagnez du temps, gardez un meilleur contrôle et obtenez une vue d’ensemble plus claire.
Le module d’enregistrement des heures de Simple-Simon permet d’enregistrer, de contrôler et de valider facilement les heures de travail. Les techniciens remplissent rapidement leurs feuilles journalières via l’application. Les planificateurs et responsables gèrent facilement ces données depuis le module bureau.
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Remplissage facile des feuilles journalières via l’application
Contrôle, modification et validation des feuilles journalières au bureau
Gestion des types de travaux et des codes dans le module bureau
Codes sans numéro de bon de travail (ex. : jours fériés, maladie) et avec numéro de bon de travail (ex. : travail régulier, heures supplémentaires) pour un enregistrement détaillé
Enregistrement automatique du temps pour les bons de travail. Liaison des types de travail aux heures
Comparaison du nombre total d’heures avec les heures prévues au planning
Signature et validation des feuilles journalières
Contrôle et modification des feuilles remplies
Validation avec éventuelle signature
Filtrage par date et/ou technicien pour des rapports détaillés
Génération de feuilles journalières PDF avec toutes les informations pertinentes
Avec les modules objets et planification des objets, vous gérez et planifiez facilement les opérations de maintenance. Ces modules rendent les bons de travail et plannings manuels obsolètes. Vous obtenez ainsi une planification de maintenance entièrement automatisée.
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Ajout d’un niveau de type d’objet pour une meilleure catégorisation
Association de formulaires spécifiques et de colonnes personnalisées à chaque type d’objet
Saisie des données basée sur le type d’objet lors de la création
Enregistrement détaillé et structuré des données de base
Ajout de matériel consommé aux objets dans les modules bureau et terrain
Scan de code QR ou de code-barres dans l’application pour accéder aux détails de l’objet
Ajout facile de nouveaux objets aux bons de travail directement via l’application
Définition de jeux d’actions par type d’objet (ex. : maintenance annuelle, inspections)
Attribution de formulaires spécifiques aux actions et de schémas de planification détaillés
Création de plannings suggérés basés sur la fréquence de répétition et de visite des objets
Vue d’ensemble des adresses, objets et actions avec options de regroupement
Validation du planning proposé et glisser-déposer des bons de travail vers les techniciens dans le planificateur
Le module de bon de travail avancé offre des fonctionnalités étendues pour gérer et personnaliser les bons de travail. Grâce à ce module, vous catégorisez les bons en différents types. Vous définissez facilement quels formulaires, messages et mises en page sont nécessaires pour chaque bon. Vous travaillez ainsi de manière plus efficace et personnalisée.
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Classification des bons de travail en différents types
Spécification de la mise en page PDF par type de bon de travail
Ajout automatique de formulaires selon le type de bon de travail
Configuration de messages automatiques vers les clients selon le type de bon de travail
Estimation du temps de travail par type de bon
Attribution des bons de travail aux techniciens avec les compétences appropriées
Affichage d’icônes spécifiques selon le type de bon de travail dans la planification et la liste des bons
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« Notre entreprise utilise cette application depuis très longtemps et maintenant qu’il y a une nouvelle version 2.0, elle fonctionne encore mieux. Un grand merci ! »
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