Enregistrement des heures comme un PRO

Le module Enregistrement / Justification des heures de Simple-Simon facilite l’enregistrement, le contrôle et la validation des heures de travail de manière simple et efficace. Les techniciens peuvent remplir facilement leurs feuilles de temps via l’application, tandis que les planificateurs et responsables peuvent les gérer depuis le module bureau.

Fini l’enregistrement manuel et chronophage des heures

Avec le module Enregistrement des heures PRO de Simple-Simon, vous enregistrez vos heures de travail rapidement et sans erreur, directement depuis l’application ou le module bureau. Fini les formulaires perdus et les feuilles Excel interminables : vous disposez toujours d’une vue en temps réel, avec un lien automatique vers les types de travail et une validation immédiate.

Simple-Simon reconnaît automatiquement le bon code de comptabilisation pour chaque client et enregistre facilement les heures particulières ou supplémentaires. Le calcul automatique n’a jamais été aussi simple, vous laissant plus de temps pour ce qui compte vraiment : vos clients et vos projets.

La validation est désormais plus simple et rapide que jamais

Fini de passer de longues heures à chercher dans des piles de paperasse. Modifiez et validez vos feuilles de temps en un clin d’œil. Grâce à la synchronisation en temps réel et à la possibilité de signatures numériques, le processus de validation est plus rapide, clair et entièrement documenté. D’un simple clic, vous passez de l’enregistrement des heures à une administration complète et fiable.

Enregistrement toujours cohérent et plus de perte de données

Gérez vos types de travail et vos codes de comptabilisation de manière centralisée, afin que chacun utilise toujours les mêmes définitions, évitant toute confusion ou saisie incorrecte. Parallèlement, toutes les heures sont enregistrées numériquement et stockées en toute sécurité, même pour des projets globaux, éliminant ainsi le risque de feuilles perdues ou incomplètes. Vous disposez ainsi toujours d’informations actualisées, cohérentes et complètes pour une administration, une facturation et des rapports fiables.

Fonctionnalités phares de l’Enregistrement des heures PRO

1. Feuilles de temps quotidiennes 2. Types de travail 3. Rapports 4. Administration des projets externes

Dans le module Enregistrement des heures PRO de Simple-Simon, les techniciens peuvent remplir facilement et rapidement leurs feuilles de temps quotidiennes via l’application, tandis que les planificateurs et responsables les contrôlent et les valident dans le module bureau. Avec des fonctionnalités de modification, de signature et de rapports détaillés au format PDF ou Excel, le module offre un contrôle et une transparence totale sur les heures travaillées, garantissant un enregistrement et une justification fluides et clairs.

Les types de travail et les codes correspondants sont facilement gérés depuis le module bureau. Cela permet de définir clairement quel type de travail est effectué, y compris les codes spécifiques pour le travail normal, les heures supplémentaires et les interventions pendant les jours fériés. Grâce à ce lien avec les feuilles de temps, un enregistrement détaillé des heures est obtenu, offrant non seulement visibilité et transparence, mais aussi un traitement plus efficace et des rapports précis.

Découvrez des fonctionnalités de rapports étendues qui vous permettent d’obtenir facilement une vue d’ensemble des heures travaillées. Grâce à des filtres intelligents par date et/ou par technicien, vous générez rapidement des rapports détaillés, exportables au format PDF ou Excel, avec des totaux journaliers, hebdomadaires et mensuels par technicien et par code de comptabilisation. Vous disposez ainsi toujours d’informations claires et structurées pour le contrôle et pour une vision complète, facilitant la prise de décision optimale.

Avec le module Enregistrement des heures PRO de Simple-Simon, les collaborateurs sur le terrain peuvent enregistrer facilement les heures pour des projets externes. Tout est consigné de manière claire et structurée, vous offrant une vue en temps réel de l’avancement, assurant une administration sans erreur et une facturation simplifiée. Vous gardez ainsi le contrôle de chaque projet, où que votre équipe travaille.

Avantages en un coup d’œil

  • Adaptabilité : personnalisez les bons de travail selon des exigences spécifiques.

  • Efficacité : les ajouts automatiques et notifications font gagner du temps.

  • Précision : l’estimation du temps de travail et la planification basée sur les compétences améliorent l’efficacité de la planification.

  • Clarté : des icônes spécifiques offrent une vue claire dans la planification.

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