Zeiterfassung wie ein PRO

Das Zeiterfassungs- und Abrechnungsmodul von Simple-Simon macht das Erfassen, Prüfen und Freigeben von Arbeitszeiten einfach und effizient. Monteure können ihre Tagesberichte bequem über die App ausfüllen, während Planer und Verantwortliche diese direkt in der Büromodul verwalten.

Schluss mit zeitaufwändiger manueller Zeiterfassung

Mit dem Zeiterfassungs-PRO-Modul von Simple-Simon erfassen Sie Arbeitszeiten blitzschnell und fehlerfrei – direkt über die App oder das Büromodul. Vergessen Sie verlorene Formulare und endlose Excel-Listen: Sie haben jederzeit Echtzeit-Einblick, automatische Zuordnung der Arbeitsarten und direkte Freigabe. Simple-Simon erkennt automatisch für jeden Kunden den richtigen Buchungscode und erfasst mühelos Sonderzeiten oder Überstunden. Automatische Berechnungen waren noch nie so einfach, sodass Sie mehr Zeit für das haben, was wirklich zählt: Ihre Kunden und Ihre Projekte.

Freigaben so einfach und schnell wie nie zuvor

Vermeiden Sie es, bis spät in die Nacht durch Berge von Papier zu wühlen. Ändern und genehmigen Sie Ihre Tagesberichte im Handumdrehen. Dank Echtzeit-Synchronisation und der Möglichkeit digitaler Unterschriften ist der Freigabeprozess schneller, übersichtlicher und vollständig dokumentiert. So machen Sie mit nur einem Klick den Schritt von der Zeiterfassung zur vollständigen Administration.

Immer konsistente Erfassung und nie wieder Datenverlust

Verwalten Sie Ihre Arbeitsarten und Buchungscodes zentral, sodass alle Beteiligten stets die gleichen Definitionen verwenden und Verwirrung oder fehlerhafte Eingaben vermieden werden. Gleichzeitig werden alle Stunden direkt digital erfasst und sicher gespeichert – auch für übergeordnete Projekte – sodass kein Risiko mehr besteht, dass Formulare verloren gehen oder Tagesberichte unvollständig sind. So haben Sie jederzeit aktuelle, einheitliche und vollständige Informationen für eine verlässliche Administration, Abrechnung und Berichterstattung.

Hervorgehobene Funktionen von Zeiterfassung PRO

1. Tagesberichte 2. Arbeitsarten 3. Berichterstattung 4. Externe Projektverwaltung

Im Zeiterfassung-PRO-Modul von Simple-Simon können Monteure ihre Tagesberichte schnell und einfach über die App ausfüllen, während Planer und Verantwortliche diese im Büromodul prüfen und freigeben. Mit Funktionen für Änderungen, digitale Unterschriften sowie umfangreiche Auswertungen in PDF oder Excel bietet das Modul volle Kontrolle und Transparenz über die geleisteten Arbeitsstunden. So werden sowohl Erfassung als auch Nachweis reibungslos und übersichtlich organisiert.

Arbeitsarten und die dazugehörigen Arbeitsart-Codes können einfach im Büromodul verwaltet werden. So wird klar festgelegt, welche Art von Arbeit ausgeführt wird – inklusive spezifischer Buchungscodes für reguläre Arbeit, Überstunden und Tätigkeiten an Feiertagen. Durch die Verknüpfung mit den Tagesberichten entsteht eine detaillierte Zeiterfassung, die nicht nur für Transparenz und Einblick sorgt, sondern auch eine effizientere Verarbeitung und präzise Auswertungen ermöglicht.

Erleben Sie umfangreiche Berichtsfunktionen, mit denen Sie ganz einfach Einblick in die geleisteten Arbeitsstunden erhalten. Dank intelligenter Filter nach Datum und/oder Monteur erstellen Sie im Handumdrehen detaillierte Übersichten, die Sie nach PDF oder Excel exportieren können – mit Tages-, Wochen- und Monatssummen pro Monteur und pro Buchungscode. So verfügen Sie jederzeit über klare, strukturierte Informationen zur Kontrolle und über die vollständige Grundlage für optimale Entscheidungen.

Mit dem Zeiterfassung-PRO-Modul von Simple-Simon können Außendienstmitarbeiter ihre Arbeitszeiten für externe Projekte mühelos erfassen. Alles wird klar und übersichtlich dokumentiert, sodass Sie jederzeit Echtzeit-Einblick in den Fortschritt haben, die Administration fehlerfrei bleibt und die Abrechnung reibungslos verläuft. So behalten Sie jedes Projekt im Griff – egal, wo Ihr Team arbeitet.

Vorteile auf einen Blick

  • Anpassbarkeit: Arbeitsaufträge lassen sich an spezifische Anforderungen anpassen.

  • Effizienz: Automatische Ergänzungen und Benachrichtigungen sparen Zeit.

  • Präzision: Einschätzung der Arbeitszeit und skillbasierte Planung verbessern die Planungseffizienz.

  • Übersichtlichkeit: Spezielle Symbole sorgen für einen klaren Überblick in der Planung.

Neugierig?

Möchten Sie erfahren, wie Simple-Simon und unsere PRO-Module Ihren Außendienst noch effizienter machen? Warten Sie nicht länger – buchen Sie noch heute eine Demo und erleben Sie die Vorteile selbst.

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„Unser Unternehmen arbeitet bereits seit sehr langer Zeit mit dieser App und jetzt, wo es eine neue Version 2.0 gibt, funktioniert sie noch besser. Spitze, danke!“

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