Simple-Simon PRO

Entdecken Sie unsere erweiterten Pakete für Top-Anwender

Optimieren und automatisieren Sie Ihren Workflow mit Simple-Simon PRO-Modulen. Die Simple-Simon PRO-Module helfen Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren und zu automatisieren. Mit diesen fortschrittlichen Tools können Sie die Zeiterfassung, das Asset Management, die Wartungsplanung und die Arbeitsauftragsverwaltung mühelos verbessern. Durch die Nutzung der PRO-Module sparen Sie Zeit, erhalten eine bessere Kontrolle und verbessern die Übersicht über Ihren gesamten Workflow.

Objektmodul

Mit dem Objekt- und Wartungsplanungsmodul von Simple-Simon können Sie Wartungsarbeiten mühelos verwalten und planen. Verabschieden Sie sich von manuellen Arbeitsaufträgen und Tabellenkalkulationen – dieses Modul ermöglicht eine vollautomatische Wartungsplanung basierend auf Objekttypen, Standorten und vordefinierten Wartungsintervallen.

  • Kategorisierung auf Objekttyp-Ebene
  • Benutzerdefinierte Formulare und Datenfelder pro Objekttyp
  • Automatische Informationseingabe bei der Erstellung von Assets
  • Strukturierte Dateneingabe für jedes Objekt
  • Verbrauchte Materialien bei Objekten protokollieren, sowohl über das Büro-Dashboard als auch direkt über die mobile Außendienst-App
  • Sofortiger Zugriff auf Objektdetails durch Scannen von QR-Codes oder Barcodes in der App
  • Objekte ad-hoc zu Arbeitsaufträgen hinzufügen, sowohl im Büro als auch im Feld.
  • Wiederkehrende Aktionen definieren (wie jährliche Wartung, Inspektionen) und diese mit jedem Objekttyp verknüpfen.
  • Aktionsspezifische Formulare und detaillierte Planungs-Schemata für mehr Kontrolle anhängen.
  • Automatisierte Wartungsvorschläge
  • Arbeitsorte, Objekte und Aktionen gruppieren und verwalten
  • Nach Bestätigung des vorgeschlagenen Plans ziehen Sie die Arbeitsaufträge einfach auf die Techniker in Ihrem Planboard.

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Erweitertes Arbeitsauftragsmodul

Das Erweiterte Arbeitsauftragsmodul gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, wie Arbeitsaufträge erstellt, kategorisiert und verwaltet werden. Passen Sie jeden Arbeitsauftragstyp einfach mit eigenen Formularen, Nachrichten, Layouts und Planungspräferenzen an – perfekt für Unternehmen, die verschiedene Jobtypen oder Servicekategorien handhaben.

  • Definieren Sie verschiedene Arbeitsauftragstypen, um Ihren Workflow effizienter zu strukturieren
  • Automatische Generierung spezifischer PDF-Layouts für jede Arbeitsauftragskategorie
  • Automatisches Hinzufügen von Formularen pro Arbeitsauftragstyp
  • Automatisierte Kundenbenachrichtigungen basierend auf dem Arbeitsauftragstyp einrichten (z.B. Auftragsbestätigungen, Terminerinnerungen)
  • Die erwartete Dauer für jeden Arbeitsauftragstyp vordefinieren, um die Planungsgenauigkeit zu verbessern
  • Arbeitsaufträge einfach Außendiensttechnikern mit den richtigen Fähigkeiten für den Jobtyp zuweisen
  • Einzigartige Symbole pro Arbeitsauftragstyp in Ihrem Planboard und Ihrer Arbeitsauftragsliste zur sofortigen Erkennung anzeigen

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Zeiterfassungsmodul

Das Zeiterfassungsmodul in Simple-Simon macht es einfach, Arbeitszeiten zu registrieren, zu überprüfen und zu genehmigen. Techniker können ihre täglichen Stundenzettel schnell über die App einreichen, während Planer und Vorgesetzte diese Aufzeichnungen vom Büro-Dashboard aus einfach verwalten und genehmigen.

  • Einfache Stundenzettel-Eingabe über die mobile App
  • Stundenzettel im Büro überprüfen, bearbeiten und genehmigen
  • Arbeitsarten und Arbeits-Codes im Büro-Modul verwalten
  • Stunden mit und ohne Arbeitsauftragsnummern erfassen. Arbeitsbezogene und nicht-arbeitsbezogene Codes definieren und pflegen (z.B. Urlaub, Krankheit, Überstunden).
  • Automatische Zeiterfassung für Arbeitsaufträge
  • Gesamtstunden mit geplanten Stunden vergleichen
  • Digitale Stundenzettel-Unterzeichnung und -Genehmigung
  • Tägliche Stundenzettel kontrollieren und mutieren
  • Mit Unterschrift bestätigen
  • Nach Datum und Techniker filtern und berichten
  • Tägliche Stundenzettel mit relevanten Informationen generieren

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