Optimisez la gestion de l’information avec Simple-Simon

La gestion de l’information est essentielle pour les entreprises souhaitant travailler efficacement tout en maintenant une documentation précise. Avec Simple-Simon, ce processus devient simple et organisé. Gérez et organisez toutes vos données importantes, des informations clients aux bons de travail et à la documentation des objets, dans un système pratique et centralisé.

Accès à l’information, toujours et partout

Les armoires pleines de dossiers et les bons de travail papier appartiennent au passé. Avec Simple-Simon, vous avez toujours accès à toutes les informations dont vous avez besoin, que vous soyez au bureau ou sur le terrain. Cela assure une efficacité optimale et vous aide à être mieux préparé pour chaque projet. De plus, l’application mobile vous permet de consulter et de mettre à jour les informations depuis votre smartphone ou tablette, où que vous soyez.

Avantages de la gestion de l’information numérisée:

  • Vue d’ensemble de l’historique de maintenance : créez un historique de maintenance numérique pour chaque objet afin de visualiser rapidement les interventions précédentes ;
  • Ajoutez des documents pertinents : associez des bons de travail, des photos et des documents importants aux objets ou clients pour conserver une vue d’ensemble complète ;
  • Automatisez les tâches préventives : définissez des tâches de maintenance préventive et recevez des notifications automatiques lorsqu’il est temps de procéder à un contrôle.

Améliorez l’efficacité avec des rapports détaillés

Simple-Simon offre de puissantes fonctionnalités de génération de rapports. Vous pouvez rapidement filtrer, trier et exporter les données vers Excel. Obtenez un aperçu instantané des matériaux consommés, des heures travaillées et du statut de tous vos projets. Vous saurez exactement sur quoi travaille votre équipe et combien de temps et de matériaux sont consacrés à chaque projet.

Bons de travail et formulaires numériques : capturez et partagez facilement

Avec Simple-Simon, créez rapidement des bons de travail et assignez-les aux membres de votre équipe. Les clients et les techniciens restent informés de l’avancée des travaux grâce aux mises à jour automatiques. Via l’application de bons de travail, les techniciens peuvent facilement remplir des formulaires et enregistrer des données importantes telles que les matériaux utilisés et les heures de travail. Ainsi, vous travaillez toujours avec des informations précises.

Avantages des bons de travail numériques :

  • Créez des formulaires personnalisés : créez des formulaires pour un usage interne ou pour vos clients. Documentez tout en détail, des listes de contrôle aux détails des projets ;

  • Réduisez les erreurs grâce à des processus de travail standardisés : en configurant vos formulaires et en les remplissant numériquement, les données sont saisies de manière cohérente ;

  • Gérez et retrouvez facilement les articles : ajoutez des photos et des codes-barres aux articles pour une identification rapide et une gestion des stocks efficace.

Optimisez la gestion de votre équipe et la communication

La gestion de l’information va au-delà des documents et des données. Avec Simple-Simon, vous gérez également votre équipe de manière claire et structurée. Enregistrez les absences, les heures de travail et les congés pour disposer toujours d’une vue d’ensemble actualisée de la composition de votre équipe. De plus, les clients peuvent consulter l’état de leurs demandes via le portail client, ce qui améliore la communication et garantit la satisfaction des clients.

Fonctionnalités offertes par Simple-Simon pour une gestion efficace de l’information:

Gestion des clients et des adresses de travail Enregistrement des objets sur site Coordonnées précises Importation facile des données

Gestion des clients et des adresses de travail :

Travaillez avec des clients possédant plusieurs sites et associez des adresses de travail spécifiques pour un suivi optimal.

Enregistrez les objets sur site :
Enregistrez les numéros de série et les types d’appareils afin de toujours savoir quel équipement se trouve à quel emplacement.

Coordonnées précises :
Enregistrez des personnes de contact par client, adresse de travail ou objet, afin d’avoir toujours les bonnes informations à portée de main.

Importation facile des données:
Importez facilement des données clients ou projets existantes via Excel, ou utilisez les intégrations de Simon pour automatiser vos processus.

Conclusion: gérez vos informations et augmentez votre efficacité

Simple-Simon offre aux entreprises la possibilité de gérer toutes les informations essentielles dans un seul système. En enregistrant les données de manière numérique et organisée, vous accélérerez vos processus de travail et éviterez les erreurs. La gestion de l’information devient plus facile, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui est vraiment important : créer un environnement de travail efficace et performant.

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