Arbeitsauftrags-App: Digitale Arbeitsaufträge erstellen, planen und abrechnen

Digitale werkbon app op desktop, tablet en smartphone — Simple-Simon werkbonnen software

Der intelligenteste Weg, im Büro und unterwegs papierlos zu arbeiten.

Verlorene Arbeitsaufträge auf Papier, Arbeitszeiten, die später vom Smartphone übertragen werden müssen, oder eine fehlende Kundenunterschrift, für die Sie noch einmal zum Kunden fahren müssen. Für viele Serviceunternehmen im Außendienst gehört das zum Alltag, und kostet im Durchschnitt 3 bis 6 Minuten pro Arbeitsauftrag.

Die Arbeitsauftrags-App von Simple-Simon ersetzt diesen Prozess durch digitale Arbeitsaufträge, die Ihre Servicetechniker direkt auf ihrem Smartphone oder Tablet ausfüllen. Das Büro sieht alle Aktualisierungen in Echtzeit, und sobald der Einsatz abgeschlossen ist, steht der Rechnungsentwurf bereit. Keine doppelte Dateneingabe, keine vergessenen Arbeitszeiten und keine verzögerten Rechnungen. Dank direkter Integrationen mit Buchhaltungssoftware wie Exact Online und über 70 weiteren Buchhaltungs- und ERP-Systemen werden alle Daten automatisch synchronisiert.

Perfekt für Serviceunternehmen mit mobilen Teams. Auch die ideale Arbeitsauftrags-App für Selbstständige.

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Was ist ein digitaler Arbeitsauftrag?

Ein Arbeitsauftrag ist das Dokument, in dem festgehalten wird, welche Arbeiten bei einem Einsatz durchgeführt wurden, welche Materialien verwendet wurden und wie viel Zeit dafür benötigt wurde. Ein digitaler Arbeitsauftrag ist die elektronische Version des klassischen Papier-Arbeitsauftrags.

Ein Arbeitsauftrag enthält alle wichtigen Informationen zu einem Einsatz: Kundendaten, Einsatzort, auszuführende Arbeiten, benötigte Materialien und die geplante Arbeitszeit.

Mit Simple-Simon sind digitale Arbeitsaufträge über Smartphone, Tablet und Desktop verfügbar – sowohl für Disponenten im Büro als auch für Servicetechniker im Außendienst.

Keine verlorenen Arbeitsaufträge, keine unleserliche Handschrift und keine Verzögerungen mehr zwischen Außendienst und Büro. Alle Informationen sind sofort im System verfügbar.

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Für wen ist die Arbeitsauftrags-App geeignet?

Die Arbeitsauftrags-App von Simple-Simon wurde speziell für Serviceunternehmen mit Außendienstmitarbeitern entwickelt. Ganz gleich, ob Sie einen oder zwanzig Servicetechniker beschäftigen – die App passt sich Ihren Anforderungen an.

Sie sollten Simple-Simon nutzen, wenn Sie:

  • Arbeitsaufträge noch auf Papier ausfüllen und anschließend in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen.
  • Ihre Servicetechniker noch anrufen oder Nachrichten senden, um sie über ihre Einsätze zu informieren.
  • Rechnungen verspätet versenden, weil Sie auf eingereichte Arbeitsaufträge warten.
  • Wissen möchten, wie viele Arbeitsstunden und Materialien pro Kunde oder Projekt verwendet wurden.

Simple-Simon wird von Installationsbetrieben, Sanitärbetrieben, Garten- und Landschaftsbauunternehmen, Sicherheitsunternehmen, und Immobilienverwaltern eingesetzt. Entdecken Sie alle Branchen, die wir unterstützen.

Auch als Selbstständiger können Sie die digitale Arbeitsauftrags-App nutzen – Sie bezahlen nur für die Anzahl der Benutzer, die Sie tatsächlich benötigen.

Unterwegs dient die App als mobiler Arbeitsauftrag auf dem Smartphone Ihres Servicetechnikers – jederzeit und überall verfügbar, auch ohne Internetverbindung.

Werkbon uitleg via de telefoon

Welche Vorteile bietet die Arbeitsauftrags-App?

Keine Arbeitsaufträge auf Papier mehr

Ihre Servicetechniker füllen den digitalen Arbeitsauftrag direkt beim Kunden auf ihrem Smartphone oder Tablet aus. Keine unleserliche Handschrift, keine verlorenen Arbeitsaufträge und keine Papierstapel mehr im Büro. Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Bildschirm, und der Arbeitsauftrag ist sofort im System verfügbar.

Echtzeit-Einblicke in Ihren Außendienst

Sie sehen jederzeit den aktuellen Status jedes Arbeitsauftrags. Wie viele Stunden wurden gearbeitet? Welche Materialien wurden verbraucht? Ist der Einsatz abgeschlossen? Mit dem digitalen Planungstool behalten Sie jederzeit den Überblick – ganz ohne Telefonate.

Schneller abrechnen über Ihre Buchhaltungssoftware

Sobald ein Arbeitsauftrag abgeschlossen ist, können Sie sofort einen Rechnungsentwurf erstellen. Simple-Simon lässt sich mit Exact Online und mehr als 70 weiteren Buchhaltungs- und ERP-Systemen verbinden. Kundendaten, Artikel und Stundensätze werden automatisch synchronisiert – doppelte Dateneingaben entfallen.

Alle Beteiligten sind immer auf dem neuesten Stand – ohne Telefonate

Jede Planungsänderung führt oft zu mehreren Anrufen oder Nachrichten. Der Servicetechniker ruft im Büro an, das Büro informiert den Kunden – das kostet Zeit, die nicht berechnet werden kann.

Mit Simple-Simon sieht Ihr Servicetechniker Änderungen sofort in der App. Der Kunde erhält automatisch eine Bestätigung. Außerdem fährt der Techniker nie unvorbereitet zum Einsatz: Alle Kundendaten und die Historie früherer Arbeiten sind direkt in der App verfügbar. Das Büro sieht in Echtzeit, ob ein Auftrag noch läuft oder bereits abgeschlossen ist.

Nachhaltiger arbeiten

Sie müssen keine Arbeitsaufträge mehr ausdrucken, ablegen oder archivieren. Weniger Papierverbrauch, weniger Verwaltungsaufwand – so arbeiten Sie nachhaltiger, ohne zusätzlichen Zeit- oder Kostenaufwand.

 

So arbeiten Sie mit der Arbeitsauftrags-App – in 4 Schritten

 

Schritt 1: Arbeitsauftrag erstellen und einplanen

 

Sie erstellen einen neuen Arbeitsauftrag im Büromodul und planen ihn im digitalen Planungstool ein. Das Erstellen eines digitalen Arbeitsauftrags in Simple-Simon dauert weniger als eine Minute. Sie geben die Kundendaten ein (oder wählen einen bestehenden Kunden aus), beschreiben die auszuführenden Arbeiten und fügen bei Bedarf Materialien, Checklisten oder Formulare hinzu. Anschließend verknüpfen Sie den Auftrag mit einem Kunden, einem Objekt oder einem Projekt und weisen ihn einem Servicetechniker zu. Der Arbeitsauftrag erscheint sofort in der App des Technikers.

 

Schritt 2: Arbeitsauftrag in der App ausführen

 

Ihr Servicetechniker öffnet die Arbeitsauftrags-App auf seinem Smartphone oder Tablet. Dort sieht er alle Kundendaten, die Einsatzbeschreibung sowie eventuell hinterlegte Checklisten oder Sicherheitsformulare. Während des Einsatzes erfasst er Arbeitszeiten, Materialien und Fotos. Nach Abschluss unterschreibt der Kunde direkt auf dem Bildschirm.

 

Schritt 3: Übersicht im Büro

 

Sie sehen in Echtzeit den Status aller Arbeitsaufträge. Welche Einsätze sind noch offen? Welche wurden bereits abgeschlossen? Gibt es Probleme? Zeiterfassung und Materialerfassung werden automatisch mitgeführt, sodass Ihre Verwaltung jederzeit auf dem neuesten Stand ist.

 

Schritt 4: Sofort abrechnen

 

Nach Abschluss des Arbeitsauftrags erstellen Sie die Rechnung direkt auf Basis des ausgefüllten Arbeitsauftrags. Dank der Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware läuft alles automatisch: keine manuelle Dateneingabe, keine fehlenden Positionen und keine doppelte Verwaltung.

Selbst einen digitalen Arbeitsauftrag erstellen?

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Tablet in gebruik voor het maken van een foto

Zusätzliche Funktionen

  • Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeits- und Reisezeiten ganz einfach über die Zeiterfassungs-App auf dem Smartphone Ihres Servicetechnikers. So behalten Sie jederzeit den Überblick über den Zeitaufwand und können ihn problemlos auswerten und berichten.
  • GPS-Tracking: Mit GPS-Tracking verfolgen Sie den Standort Ihrer Außendienstmitarbeiter in Echtzeit. Das erleichtert eine effiziente Einsatzplanung und sorgt für kürzere Fahrzeiten.
  • Kundenhistorie: Erstellen Sie eine vollständige Historie für jeden Kunden. So haben Sie jederzeit Zugriff auf wichtige Kundendaten sowie frühere Einsätze und Interaktionen.
  • Digitale Unterschrift: Lassen Sie den Kunden den Arbeitsauftrag direkt auf dem Gerät des Servicetechnikers unterschreiben. Der Arbeitsauftrag ist sofort rechtsgültig und digital archiviert – ohne spätere Unklarheiten über die ausgeführten Arbeiten.
  • Fotos und Formulare: Servicetechniker können Fotos hinzufügen und Formulare direkt in der App ausfüllen. Ideal für Garantieansprüche, Qualitätskontrollen und eine transparente Dokumentation gegenüber dem Kunden.
Integratie overzicht in simon app

Arbeitsauftrags-App mit Ihrer Buchhaltungssoftware verbinden

Einer der größten Vorteile der Arbeitsauftrags-App ist die direkte Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware. Kundendaten, Artikel und Preise werden automatisch synchronisiert. Alles, was Sie im Arbeitsauftrag erfassen, steht sofort als Rechnungsentwurf bereit.

Simple-Simon lässt sich standardmäßig mit folgenden Systemen verbinden:

  • Exact Online: Vollständige Synchronisation von Kunden, Artikeln und Rechnungen.
  • Moneybird: Einfache Integration für moderne Serviceunternehmen.
  • Microsoft Business Central: Integrieren Sie Business Central und verwalten Sie Ihren Außendienst direkt in Simple-Simon.
  • Über 70 weitere Buchhaltungs- und ERP-Systeme.

Keine doppelte Dateneingabe mehr. Kein Umsatzverlust durch nicht erfasste Materialien. Keine Rechnungen, die erst Wochen später verschickt werden.

Support team Simple-Simon werkbon app — altijd bereikbaar voor servicebedrijven

Möchten Sie selbst sehen, wie die Arbeitsauftrags-App funktioniert?

 

Testen Sie Simple-Simon 14 Tage kostenlos – ohne Vertrag und ohne Kreditkarte. Ihren ersten Arbeitsauftrag erstellen Sie in weniger als 5 Minuten.

 

Sie möchten sich die Software lieber zuerst zeigen lassen? Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo, und wir zeigen Ihnen, wie die Arbeitsauftrags-App in Ihrer Branche eingesetzt wird.

 

Schon ab €30 pro Benutzer und Monat, monatlich kündbar. Entdecken Sie alle Preise und Module.

 

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Ihr erster Arbeitsauftrag in nur 5 Minuten

 

Simple-Simon ist eine der bestbewerteten Arbeitsauftrags-Apps – mit einer durchschnittlichen Bewertung von 4,8 Sternen auf Plattformen wie Google, Google Play und dem Apple App Store. Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite und begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse.

Starten Sie noch heute mit der Arbeitsauftrags-App von Simple-Simon und machen Sie Ihre tägliche Arbeit einfacher und effizienter.

Häufig gestellte Fragen zur Arbeitsauftrags-App

Scrollen in der Wochenplanung von Google Chrome ist extrem langsam. Wie kann ich das beheben?
Durch ein Update von Google Chrome kann es vorkommen, dass das Scrollen in der Wochenplanung sehr langsam ist. Um dieses Problem zu beheben, können Sie folgende Schritte durchführen: 1. Öffnen Sie Google Chrome und geben Sie in die URL-Leiste Folgendes ein: chrome://flags 2. Suchen Sie oben auf dieser Seite nach: Smooth Scrolling 3. Setzen Sie diese Option auf „Disabled” (Deaktiviert) 4. Schließen Sie alle Registerkarten und starten Sie Google Chrome neu
Was ist eine Arbeitsauftrags-App?

Eine Arbeitsauftrags-App ist eine mobile Anwendung, mit der Serviceunternehmen Arbeitsaufträge digital erstellen, planen und abschließen können. Servicetechniker erfassen ihre Arbeitsaufträge direkt auf dem Smartphone oder Tablet – einschließlich Arbeitszeiten, Materialien, Fotos und der Unterschrift des Kunden. Die erfassten Daten sind sofort im Büro verfügbar, ganz ohne manuelle Dateneingabe.

Simple-Simon ist eine Arbeitsauftrags-App für Serviceunternehmen wie Installationsbetriebe, Sanitärbetriebe, Garten- und Landschaftsbauer sowie Sicherheitsunternehmen.

Wie erstellt man einen digitalen Arbeitsauftrag?

In Simple-Simon erstellen Sie einen digitalen Arbeitsauftrag entweder über das Büromodul oder direkt in der App. Sie wählen einen Kunden aus, beschreiben die auszuführenden Arbeiten, fügen Materialien oder Checklisten hinzu und planen den Einsatz. Der Servicetechniker erhält den Arbeitsauftrag sofort auf seinem Smartphone oder Tablet.

Nach Abschluss der Arbeiten unterschreibt der Kunde direkt auf dem Bildschirm, und der Arbeitsauftrag steht sofort für die Rechnungsstellung bereit. Das Erstellen eines Arbeitsauftrags dauert weniger als eine Minute.

Ist die Arbeitsauftrags-App auch für Selbstständige geeignet?

Ja. Simple-Simon eignet sich auch als Arbeitsauftrags-App für Selbstständige. Sie nutzen das Büromodul für Ihre Einsatzplanung und Verwaltung sowie die App auf Ihrem Smartphone oder Tablet, um Arbeitsaufträge auszufüllen und Kunden digital unterschreiben zu lassen.

Sie bezahlen nur für die Anzahl der Benutzer, die Sie tatsächlich benötigen – es gibt keine Mindestanzahl. Die meisten Selbstständigen starten mit einer Lizenz für 30 € pro Monat.

Kann ich die Arbeitsauftrags-App mit Exact oder anderen Buchhaltungs- und ERP-Systemen verbinden?

Ja. Simple-Simon lässt sich direkt mit Exact Online sowie mit mehr als 70 weiteren Buchhaltungs- und ERP-Systemen verbinden. Nach der Einrichtung werden Kundendaten, Artikel und Preise automatisch synchronisiert. Alles, was Ihr Servicetechniker im Arbeitsauftrag erfasst, steht ohne doppelte Dateneingabe sofort als Rechnungsentwurf bereit.

Die Integration können Sie ganz einfach selbst über das Büromodul einrichten – ganz ohne Unterstützung eines Entwicklers.

Was kostet die Arbeitsauftrags-App von Simple-Simon?
Simple-Simon kostet 30 € pro Benutzer und Monat. Es gibt keine Vertragslaufzeit und Sie können monatlich kündigen. Sie starten mit einer kostenlosen 14-tägigen Testphase – ganz ohne Kreditkarte. Zusätzliche Module für Objektverwaltung, erweiterte Zeiterfassung oder Serviceverträge sind gegen Aufpreis verfügbar.
Was ist der Unterschied zwischen einer Arbeitsauftrags-App und einer Arbeitsauftragssoftware?

Eine Arbeitsauftrags-App ist die mobile Komponente – die App, die Servicetechniker im Außendienst auf ihrem Smartphone oder Tablet nutzen. Arbeitsauftragssoftware ist die umfassendere Lösung: die Kombination aus der App und dem Büromodul, mit dem Sie Einsätze planen, verwalten und abrechnen.

Simple-Simon bietet beides – die App für Servicetechniker und das Büromodul für Disposition und Verwaltung. Zusammen bilden sie eine vollständige digitale Arbeitsauftragslösung für Serviceunternehmen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Arbeitsauftrags-App und digitalen Arbeitsaufträgen?
Die Arbeitsauftrags-App ist die Software, mit der Sie arbeiten. Ein digitaler Arbeitsauftrag ist das Ergebnis – der ausgefüllte Arbeitsauftrag, der mit der App erstellt wird. Mit der Arbeitsauftrags-App erstellen, planen und versenden Sie digitale Arbeitsaufträge.
Funktioniert die Arbeitsauftrags-App auch ohne Internetverbindung?
Absolut. Servicetechniker im Außendienst haben nicht immer eine stabile Internetverbindung. Deshalb funktioniert die Simple-Simon App auch offline. Sobald wieder eine Internetverbindung verfügbar ist, synchronisiert die App alle Daten automatisch.
Was läuft beim Umstieg auf digitale Arbeitsaufträge häufig schief?

Die häufigsten Fehler sind: Monteure nicht frühzeitig in den Umstieg einzubeziehen, keine Anbindung an die Buchhaltungssoftware einzurichten – wodurch doppelte Arbeit bestehen bleibt – und von Anfang an alle Funktionen gleichzeitig nutzen zu wollen.

Starten Sie klein: Digitalisieren Sie zunächst den Arbeitsauftrag selbst und erweitern Sie die Lösung erst danach um zusätzliche Funktionen.