Arbeitsaufträge, Checklisten und Formulare anpassen

Mit Simple-Simon haben Sie die vollständige Freiheit, Arbeitsaufträge, Checklisten und benutzerdefinierte Formulare an Ihr Branding und Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen. Entscheiden Sie genau, wie Ihre Arbeitsaufträge aussehen sollen und welche Informationen für Ihr Team sichtbar sind. Dieses Maß an Anpassung hilft Ihnen, effizienter zu arbeiten, die Kommunikation mit Kunden zu verbessern und ein professionelles Image zu präsentieren.

Machen Sie Ihre Arbeitsaufträge und Formulare wirklich zu Ihren

Simple-Simon ermöglicht es Ihnen, Arbeitsaufträge und Formulare zu gestalten, die die Identität Ihres Unternehmens widerspiegeln. Fügen Sie Ihr Firmenlogo – oder sogar das Logo Ihres Kunden – hinzu und legen Sie das Layout Ihrer Dokumente fest. Dies stärkt Ihre Marke und erhöht die Wiedererkennung bei Kunden.

Vorteile eines personalisierten Layouts:
✅ Professionelles Erscheinungsbild: Stärken Sie Ihre Marke mit einem konsistenten visuellen Stil
✅ Kundenfokus: Passen Sie Layouts an spezifische Kunden an, um Vertrauen aufzubauen
✅ Klare Kommunikation: Teilen Sie Arbeitsaufträge und Berichte sofort per E-Mail

Flexible Einrichtung für Büro- und Außendienstmodule

Die Simple-Simon App ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitsaufträge und Formulare vollständig zu konfigurieren – sowohl im Büro als auch im Außendienst. Wählen Sie, welche Informationen in welcher Reihenfolge angezeigt werden, damit jedes Mitglied Ihres Teams so effizient wie möglich arbeiten kann. Im Büromodul können Sie Zugriffsrechte verwalten, um eine sichere und organisierte Datenverarbeitung zu gewährleisten.

Wesentliche Vorteile:
🔍 Benutzerspezifische Datenansichten: Simon merkt sich Ihre Präferenzen für den schnellen Zugriff auf relevante Daten
🔐 Zugriffskontrolle: Entscheiden Sie, wer was sieht, ob im Büro oder vor Ort
⏱️ Optimierte Handhabung: Präsentieren Sie klare, relevante Informationen und eliminieren Sie unnötige Daten

Kunden professionell auf dem Laufenden halten

Mit Simple-Simon werden Kunden von Anfang bis Ende auf dem Laufenden gehalten. Senden Sie Bestätigungen und Erinnerungen per SMS oder E-Mail. Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, senden Sie den Arbeitsauftrag und alle zugehörigen Formulare automatisch per E-Mail an den Kunden. Dies schafft Vertrauen und stärkt die Kundenbeziehungen.

Warum kundenorientierte Kommunikation wichtig ist:

  • Höhere Zufriedenheit: Halten Sie Kunden über Ankunftszeiten und den Fortschritt des Auftrags auf dem Laufenden
  • Klare Dokumentation: Fügen Sie Fotos, Checklisten und Notizen hinzu, um die Arbeit zu begründen
  • Automatische E-Mails: Senden Sie Arbeitsaufträge und Formulare sofort nach Abschluss

Erweiterte Checklisten für maximale Effizienz

Arbeiten Sie papierlos und optimieren Sie Ihren Workflow mit den digitalen Checklisten von Simple-Simon. Passen Sie Checklisten einfach an Ihre genauen Auftragsanforderungen an. Das Außendienstpersonal kann sie schnell ausfüllen, und alle Daten werden automatisch gespeichert – dies reduziert Fehler und eliminiert die manuelle Dateneingabe.

Vorteile von Checklisten:

  • Schnellere Bearbeitung: Checklisten schneller ausfüllen als mit Stift und Papier
  • Volle Anpassung: Logos, Textfelder und Multiple-Choice-Optionen integrieren
  • Eingebaute Validierung: Sofortiges Feedback bei falschen Eingaben für höhere Genauigkeit

Checklisten mit Arbeitsaufträgen und Projekten verknüpfen

Мit Simple-Simon können Checklisten direkt mit Arbeitsaufträgen und Projektdateien verknüpft werden, was Ihnen einen vollständigen Überblick über alle relevanten Daten verschafft. Sie können Checklisten einfach im Backoffice verwalten und aktualisieren. Ob Inspektionslisten oder Installationschecklisten, Simple-Simon ermöglicht Ihnen die Echtzeit-Verfolgung des Fortschritts und spart Zeit während des gesamten Prozesses.

Sofortige Berichte und Einblicke

Generieren Sie detaillierte Berichte aus ausgefüllten Checklisten und teilen Sie diese mit nur wenigen Klicks mit Kunden. Kunden erhalten sofortigen Einblick in die abgeschlossene Arbeit, und alle Daten werden sicher gespeichert. Berichte können sogar automatisch als PDFs gesendet oder in ein Kundenportal hochgeladen werden – was Dokumentation und Rechenschaftspflicht vereinfacht.

Warum Anpassung wählen?

Simple-Simon bietet eine umfassende Suite von Tools zur Personalisierung Ihrer Arbeitsaufträge und Formulare. Mit flexiblen Optionen können Sie eine maßgeschneiderte Lösung erstellen, die perfekt zu Ihrem internen Workflow und den Erwartungen Ihrer Kunden passt.

Zusammenfassung der Hauptfunktionen:

  1. Layout-Design für Arbeitsaufträge: Erstellen Sie eine einzigartige visuelle Identität für Ihre Dokumente
  2. Datenkontrolle: Definieren Sie, welche Felder und Spalten in den Büro- und Außendienstmodulen angezeigt werden
  3. Erweiterte Checklisten: Erstellen Sie effiziente, fehlerfreie Formulare für den internen und externen Gebrauch
  4. Direkte Kundenkommunikation: Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit automatischen Updates und Berichten
  5. Berichterstattung und Einblicke: Generieren Sie detaillierte Berichte basierend auf ausgefüllten Checklisten

Simple-Simon macht die Anpassung einfach und leistungsstark. Egal, ob Sie im Büro oder im Außendienst sind, Simple-Simon gibt Ihnen die Flexibilität, Ihren Workflow zu optimieren und an Ihre genauen Bedürfnisse anzupassen.

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