Arbeitsaufträge, Checklisten und Formulare anpassen

Mit Simple-Simon haben Sie die vollständige Freiheit, Arbeitsaufträge, Checklisten und benutzerdefinierte Formulare an Ihr Branding und Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen. Entscheiden Sie genau, wie Ihre Arbeitsaufträge aussehen sollen und welche Informationen für Ihr Team sichtbar sind. Dieses Maß an Anpassung hilft Ihnen, effizienter zu arbeiten, die Kommunikation mit Kunden zu verbessern und ein professionelles Image zu präsentieren.

Machen Sie Ihre Arbeitsaufträge und Formulare einzigartig

Simple-Simon bietet die Möglichkeit, Arbeitsaufträge und eigene Formulare zu entwerfen, die zu Ihrer Unternehmensidentität passen. Fügen Sie beispielsweise das Firmenlogo oder sogar das Logo Ihres Kunden hinzu und bestimmen Sie das Layout Ihrer Dokumente. Damit sorgen Sie für einen repräsentativen Auftritt und erhöhen den Wiedererkennungswert bei Kunden.

Vorteile eines persönlichen Layouts:

  • Professionelles Erscheinungsbild: Stärken Sie Ihre Marke mit einem konsistenten Look;
  • Kundenorientiertes Arbeiten: Erstellen Sie kundenspezifische Layouts, um Vertrauen zu gewinnen;
  • Einfache Kommunikation: Teilen Sie Arbeitsaufträge und Berichte direkt per E-Mail mit Kunden.

Flexible Gestaltung von Büro- und Feldmodulen

Die Simple-Simon App gibt Ihnen die Freiheit, die Arbeitsaufträge und Formulare genau so einzurichten, wie Sie es wünschen. So legen Sie fest, welche Informationen Sie im Büro sehen und welche Informationen im Außendienst verfügbar sind. Sie wählen, welche Spalten sichtbar sind und in welcher Reihenfolge, damit jeder in Ihrem Team effizient arbeiten kann. Im Büromodul von Simple-Simon stellen Sie einfach ein, wer Zugriff auf spezifische Daten hat, sodass Sie alles sicher und übersichtlich organisieren können.

Spezifische Vorteile:

  • Einblick in Daten pro Benutzer: Simon merkt sich Ihre Präferenzen, sodass Sie immer mit den relevantesten Daten arbeiten;
  • Zugriffskontrolle: Bestimmen Sie selbst, wer Zugriff auf bestimmte Daten hat, sowohl im Büro als auch im Außendienst;
  • Effiziente Abwicklung: Sparen Sie Zeit durch klare Präsentation der Informationen und Ausschluss unnötiger Daten.

Informieren Sie Ihre Kunden stilvoll

Mit Simple-Simon informieren Sie Ihre Kunden genau darüber, wann Sie kommen und was Sie getan haben. Senden Sie beispielsweise eine Bestätigung oder eine Erinnerung per SMS oder E-Mail. Nach Abschluss des Auftrags können Sie den Arbeitsauftrag und alle dazugehörigen Formulare automatisch an den Kunden mailen. Auf diese Weise bauen Sie Vertrauen auf und verbesserne die Kundenbeziehung.

Warum kundenorientierte Kommunikation wichtig ist:

  • Erhöhte Kundenzufriedenheit: Halten Sie Kunden über Ihre Ankunft und den Fortschritt auf dem Laufenden;
  • Direkte Nachweisführung: Zeigen Sie Fotos, Checklisten und detaillierte Notizen, um Ihre Arbeit zu belegen;
  • Automatische E-Mails: Arbeitsaufträge und Formulare werden nach Fertigstellung direkt versandt, ohne zusätzliche manuelle Schritte.

Erweiterte Checklisten für maximale Effizienz

Arbeiten Sie papierlos und optimieren Sie Ihren Workflow mit den digitalen Checklisten von Simple-Simon. Passen Sie Checklisten einfach an Ihre genauen Auftragsanforderungen an. Das Außendienstpersonal kann sie schnell ausfüllen, und alle Daten werden automatisch gespeichert – dies reduziert Fehler und eliminiert die manuelle Dateneingabe.

Vorteile von Checklisten:

  • Schnellere Bearbeitung: Checklisten schneller ausfüllen als mit Stift und Papier
  • Volle Anpassung: Logos, Textfelder und Multiple-Choice-Optionen integrieren
  • Eingebaute Validierung: Sofortiges Feedback bei falschen Eingaben für höhere Genauigkeit

Checklisten mit Arbeitsaufträgen und Dossiers verknüpfen

Bei Simple-Simon ist es möglich, Checklisten mit Arbeitsaufträgen und Dossiers zu verknüpfen, sodass Sie immer einen kompletten Überblick über alle relevanten Daten haben. Checklisten sind im Backoffice einfach zu verwalten und anzupassen. Ob es sich um Inspektions- oder Installations-Checklisten handelt, Simple-Simon hilft Ihnen, den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen und Zeit zu sparen.

Sofortiger Einblick und Berichte

Mit Simple-Simon können Sie Berichte über alle ausgefüllten Checklisten erstellen und diese einfach mit Kunden teilen. So haben Kunden direkten Einblick in die ausgeführte Arbeit und alle Daten werden sicher gespeichert. Sie können sogar Berichte erstellen, die automatisch an das Kundenportal weitergeleitet oder als PDF versendet werden. Das vereinfacht die Dokumentation und Abrechnung Ihrer Arbeit.

Warum Personalisierung wählen?

Simple-Simon bietet eine Komplettlösung für die Personalisierung von Arbeitsaufträgen und eigenen Formularen. Mit all den flexiblen Möglichkeiten können Sie einfach eine maßgeschneiderte Lösung schaffen, die vollständig Ihren Wünschen und den Bedürfnissen Ihrer Kunden entspricht.

Zusammenfassung der wichtigsten Funktionalitäten:

  1. Arbeitsauftrags-Layout-Design: Erstellen Sie einen einzigartigen Stil für Ihre Arbeitsaufträge und Formulare;
  2. Datenkontrolle: Bestimmen Sie, welche Spalten und Felder sichtbar sind, sowohl in Büro- als auch in Feldmodulen;
  3. Erweiterte Checklisten: Erstellen Sie effiziente, fehlerfreie Checklisten, die sowohl intern als auch extern nutzbar sind;
  4. Direkte Kundenkommunikation: Halten Sie Kunden auf dem Laufenden und verbessern Sie die Zusammenarbeit durch automatische Benachrichtigungen und Berichte;
  5. Berichte und Einblick: Sorgen Sie für detaillierte Berichte auf Basis ausgefüllter Checklisten.

Simple-Simon macht die Personalisierung einfach und effektiv. Ob Sie im Büro oder im Außendienst arbeiten, Simple-Simon gibt Ihnen die Flexibilität, Ihren Arbeitsprozess zu optimieren und an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Starten Sie noch heute mit der Personalisierung Ihrer Arbeitsaufträge und eigenen Formulare und erleben Sie den Komfort von Simple-Simon!

Mehr lesen Weniger lesen

Planen Sie jetzt Ihre kostenlose Online-Demo bei unserem Industrie-Experten

Neugierig, wie Simple-Simon Ihre Arbeitsprozesse verbessern und Arbeitsaufträge und Formulare vollständig nach Wunsch personalisieren kann? Entdecken Sie es selbst mit einer kostenlosen Online-Demo, begleitet von einem unserer Industrie-Experten. Während der Demo erhalten Sie Einblick in alle Funktionalitäten und wir besprechen, wie Simple-Simon zu Ihren einzigartigen Geschäftsanforderungen passt.

Plan je gratis online demo vandaag en ervaar de voordelen van Simple-Simon!

Live-Demo planen

Starten Sie noch heute mit Simple-Simon

Starten Sie eine Demo oder testen Sie 2 Wochen lang kostenlos

Komplett für €27,50  pro Monat pro Benutzer!

Kostenlos testenStarten Sie eine Demo

„Unser Unternehmen arbeitet bereits seit sehr langer Zeit mit dieser App und jetzt, wo es eine neue Version 2.0 gibt, funktioniert sie noch besser. Spitze, danke!“

Aktie Totaalinstallateurs B.V.

★★★★★
★★★★★
4.8/5 bewertet